Роль складского хозяйства в бухгалтерском учете производственных запасов

В настоящее время, в условиях кризисной экономики, материальнопроизводственные запасы играют важную роль. В этом и заключается актуальность данной темы. Ведь без нормального ресурсообеспечения, учета запасов ни одно предприятие не сможет занимать желаемые позиции в экономике. Для достижения запланированных результатов организациям необходимо эффективно управлять запасами и использовать их рационально. Эффективное управление запасами считается приоритетным направлением для крупных предприятий с большими потоками ресурсов.

За последние годы современным складом считается тот, которого нет. Товар, пылящийся без дела на полках, считается дорогостоящей некомпетентностью. Современная логистика стремится сократить время между производством и потреблением.

В современных условиях складская логистика сформирована как отдельный вид хозяйственной деятельности. Правильно организованная складская логистика внедряет новые решения в работу склада. Следовательно, качественная работа в этом направлении повышает конкурентоспособность бизнеса.

Под складское управление попадает любое движение материальных ценностей на территории склада. Основная часть средств организации заложена в запасах, поэтому их перемещение требует особого внимания.

Принимая во внимание важность учета материальных ресурсов для производственного процесса, организации стремятся разрабатывать и внедрять собственные методики. Успешные варианты нововведений в значительной части сделают бухгалтерский учет запасов более совершенным. В дальнейшем полученные результаты окажут положительное влияние и на результаты хозяйственной деятельности [3].

В зависимости от того, в какой отрасли развивается предприятие, в области учета запасов возникают различного рода вопросы. Многие из них не имеют ответов, как следствие, они подлежат дальнейшему обсуждению в целях получения достойного варианта ответа.

Первоначально организации ставят перед собой некоторые цели, которые в процессе хозяйственной деятельности планируется достичь. Учет материальных ресурсов в данном случае требует особого внимания. В процессе учета запасов предприятие обязано понимать, откуда и в какое время получено и в каком количестве отпущено в производство. Немало важным вопросом в управлении запасами также является выполнение программы потребления запасов производством.

Правильная организация бухгалтерского учета запасов должна следовать некоторым требованиям. Среди таких выделяется рациональное складирование, разработка номенклатуры и инструкции по учету ресурсов, а также правильная классификация запасов и их норма потребления [2].

Рационализация складского хозяйства направлена на бесперебойное поступление запасов, их размещение, хранение и выдачу в производство. В свою очередь предприятиям сложно следить за данным процессом.

В большинстве случаев складское хозяйство осуществляет аккумуляцию запасов для бесперебойного производства, отвечает за правильное хранение и учет материалов (их сортировку), также осуществляет непрерывное снабжение ресурсами цехов.

В складских помещениях аналитический учет материалов осуществляется с помощью карточек складского учета. Данные карточки размещаются в картотеке по группам в соответствии с номенклатурой.

Аналитические счета группируются по материальным группам, складам, ответственным лицам, синтетическим счетам и субсчетам. В оборотно-сальдовых ведомостях обобщаются данные по аналитическим счетам. Это способствует контролю хранения, перемещения запасов, их оценки и сравнения со складским учетом [1].

В нынешнем веке, веке компьютерных технологий, современная автоматизированная техника дает возможность сделать учет запасов организации простым и более эффективным. Все приходные и расходные документы обрабатываются по мере поступления со складов. Разработка метода учета наличия и перемещения запасов имеет большое значение для предоставления информации о потребностях в управлении запасами.

Эффективная деятельность предприятия зависит от правильной потребности в материалах. Оптимальное обеспечение материалами минимизирует затраты, улучшая результаты деятельности.

Сложность количественного аналитического учета обусловила необходимость разработки рациональных методов учета. Одним из видов оперативного учета является оперативно-групповой аналитический метод. Он ведет учет в разрезе видов, групп и подгрупп. Это значительно облегчает и ускоряет процесс выявления возможных ошибок [4].

Во избежание ошибок в учете необходимо ежемесячное составление накладных (на сторону), лимитно-заборных карт, а также информации о поступлении и выбытии запасов для каждой подгруппы.

Важным моментом является то, что автоматизированная программа без особых проблем и за считанные секунды может генерировать данные сведения за любой период.

Складское хозяйство является сложным и может состоять из множества складов. Склады, в свою очередь, оснащены всем необходимым специальным оборудованием для перемещения и хранения запасов. В настоящее время складские хозяйства совершенствуются с помощью механизации и автоматизации.

Изучив факторы, влияющие на материально-техническое снабжение предприятия, для последующего решения поставленных задач потребовались и структурные изменения. Суть преобразований в том, что функции материально-технического обеспечения, маркетинга, складирования и сбыта объединяются под единым руководством [6].

Тесная взаимосвязь функций в системе складского хозяйства удовлетворяет спрос подразделений в запасах, необходимых для бесперебойного и ритмичного производства. Объектом управления системы выступает снабженческо- заготовительный процесс. Процесс заготовления отвечает за поиск, получение и отпуск материалов, их хранение и внутрискладское движение.

Складское хозяйство вносит значительный вклад в систему управления запасами путем прогнозирования, планирования, учета, регулирования и контроля. В режиме реального времени эти функции детализируются по управляемым элементам. Функции тесно взаимосвязаны друг с другом и другими системами управления [5].

Автоматизация складского учета ускоряет оборот запасов. Помимо этого, важно следить за состоянием производственных запасов. Из этого следует, что испорченное сырье не подходит для производства качественной продукции, а приобретение новых ресурсов требует дополнительных затрат.

Складское хозяйство не может грамотно функционировать без информационных средств. Выбор технологии складской обработки должен основываться на практической применимости.

Информационные системы позволяют создать эффективную систему складирования. Существуют программы, помогающие вести учет запасов, одновременно с их анализом. Оптимизация складских процессов возможна только при качественной аналитической работе управляющего персонала.

Для нормального функционирования системы учета и контроля запасов необходима информация о наличии и местонахождении запасов, их отправлении и т.д. Отсутствие подобной информации приводит в большинстве случаев к неправильным управленческим решениям [7].

Как видим, производственные запасы являются неотъемлемой частью активов, участвующих в процессе производства предприятия. Они занимают особое место в составе имущества, в структуре затрат и, конечно же, при определении результатов хозяйственной деятельности.

Многие предприятие хранят запасы, не участвующие в производственном процессе. Следовательно, такие запасы нужно вовлекать в оборот для более эффективного производства.

Долгосрочные отношения между поставщиками и потребителями сырья ускоряют товарооборот. Такие отношения позволяют сформировать фиксированные сроки и размеры поставок. Таким образом, можно добиться ритмичности производства.

Следует отметить, что точную информацию о наличии запасов предоставляет инвентаризация. Ежегодные инвентаризации дают возможность выявления соответствия количества хранимых запасов, как на складе, так и по финансовым документам.

В заключение можно сказать, что важным аспектом поддержания производственного процесса на предприятии является наличие эффективного складского хозяйства с достаточным количеством запасов. Для непрерывного производственного процесса организация должна иметь в наличии необходимое количество сырья, материалов, топлива и др.

Организация складского хозяйства материальных потоков является кропотливым занятием. Своевременный анализ данных и оптимизация складских процессов помогают снизить издержки бизнеса, повысить рентабельность и оказаться впереди своих конкурентов.

Для совершенствования учета материально-производственных запасов рекомендуется проводить следующие мероприятия:

• •    использование программы «1С: Бухгалтерия 8.3»;

• •    анализ остатков производственных запасов;

• •    слаженная работа с поставщиками, проверка качества поставок;

• •    соблюдение условий хранения и рациональное использование запасов во избежание порчи материалов;

• •    регулярные инвентаризации;

• •    организация документооборота, позволяющего своевременно и в полном объеме отражать в регистрах учета совершаемые операции.

Таким образом, все вышеперечисленные нюансы учета запасов требуют полной, надежной информации о доступности и движении производственных запасов. Данную информацию формирует правильно организованная система управления складским хозяйством, позволяющая интерпретировать всю информационную базу различных систем для эффективного управления материально-производственными запасами.