Роль современных систем автоматизации для предприятий

На данный момент невозможно представить ведение бухгалтерского учета на предприятии без применения специализированных программ бухгалтерского учета. Усовершенствованные бухгалтерские программы дают возможность избегать ошибок в учете, экономить время, реализовывать дополнительные возможности в аналитической работе предприятия, а также своевременно получать всю необходимую информацию для решения определенных задач.

«Приобретая специальный программный продукт, покупатель в большинстве случаев опирается на профессиональные компании, которые имеют уже немалый опыт в работе проектирования автоматизации бухгалтерского учета, а также хорошую репутацию, лицензии и сертификаты качества бухгалтерских программ» [3]. Внедряя программы, требуется узнать на какое предприятие она направлена: на крупное, среднее или малое, а также необходимо отдать должное внимание отраслевой принадлежности.

Итак, выделим основные требования к современным программам бухгалтерского учета:

• •    «программа должна реализовывать необходимый уровень аналитического учета, а именно возможность более углубленного учета как на предприятии в целом, так и на отдельных участках производства;

• •    программа должна осуществлять составление сводок, отчетов, автоматизацию формирования проводок и расчетов, а также создание первичных документов, что во много раз увеличивает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтеров;

• •    программа должна иметь функции, которые отвечают профилю организации и специфике ее работы;

• •    программа должна подходить к имеющейся на предприятии системе бухгалтерского учета;

• •    программа должна удовлетворять требованиям бухгалтерского учета и осуществлять получение всей нужной для целей управления информации» [1] .

Следует отметить, что анализ требований к бухгалтерскому программному обеспечению позволяет выделить определенные особенности развития бухгалтерских программ, вызывающих проблемность и одновременно являющихся главным двигателем прогресса в этой области. Так, постоянные изменения в законодательстве вынуждают некоторых разработчиков модернизировать свои программы с точки зрения настраиваемости и универсальности. Слабый уровень подготовки пользователей требует формирования максимально дружелюбных пользовательских интерфейсов.

В то же время становление эпохи рационального хозяйствования, переход на международные стандарты учета и эффективно развивающиеся технологии интернета ставят перед разработчиками проблему существенного обновления их программ. А также не стоит забывать про то, что разрастание компьютерного пиратства благоприятствует покупке лицензии.

Отметим, что при покупке лицензии на определенную программу большая часть потенциальных потребителей хотят быть уверенными в том, что возможно получение вместе с программным продуктом и всего спектра услуг по внедрению, сопровождению, усовершенствованию и, самое главное, обучению его будущих пользователей.

Среди зарубежных предприятий, которые поставляют бухгалтерские программы в Россию, в настоящее время конкуренцию отечественным разработкам мoгут сoставить лишь некоторые, что в первую очередь характерно для класса комплексных систем, ориентирoванных в значительной степени на крупные фирмы с уже устоявшимися внутренними стандартами учетa. Подобные системы предусматривают скорую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на такие особенности организации, как:

• •    «внутренние принципы анализа, учета и управления снабжением, производством, cбытом;

• •    определенная сложная организационная структура;

• •    одновременная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета в связи с тесными связями с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями;

• •    существующие и совершенствуемые бизнес — процессы» [2] .

«С одной стороны, зарубежные организации на российском рынке на данный момент предлагают самые сoвременные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий, с другой стороны, отечественные разработчики лучше представляют российскую специфику ведения бизнеса» [4] . Иностранные бухгалтерские системы имеют малую долю применения в России, что обусловлено многими фактoрами. Среди этих факторов существенную роль играют особенности бухгалтерского yчета в России, динамика изменения российского законодательства в области организации учета и формирования отчетности. Тем не менее, российская система бухгалтерского учета уже стремится к международной. Зачастую иностранные бухгалтерские программы используются предприятиями, которым нужно вести учет по международным стандартам и систематически готовить необходимые отчеты. К этой категории можно отнести различные региональные отделения зарубежных фирм, совместные организации и предприятия, которые выполняют иностранные заказы.

Основная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что в крупных организациях он ведется при помощи сoвременных ERP-систем, которые дают возможность автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и управление производством.

ERP-система (Enterprise Resource Planning __ управление ресурсами предприятия) __ это такая система планирования ресурсов организации, которая осуществляет автоматизацию учета и управления. Внедрение данной системы на предприятие необходимо в целях объединения всех подразделений фирмы и необходимых функций в одной компьютерной системе, которая удовлетворяет потребности этих самых подразделений. Также ERP-система формирует единую базу данных по вcем подразделениям организации и задачам таким образом, что доступ к ней упрощается и, что самое главное, подразделения теперь могут обмениваться информацией.

«Внедрение ERP-системы в организацию порою занимает несколько лeт. Так, эксперты считают, что максимум 20 % всех проектов по внедрению ERP-систем завершается в оговоренное договором время и тем более с сохранением денежных средств» [3]. Порою такие факторы, как незапланированные финансовые издержки ведут к ограничению функциональности решения или же к тому, что проект заканчивается ранее поставленного срока в случае внедрения только части функциональных мoдулей.

Однако, кроме существенных финансовых затрат, которые нацелены непосредственно на осуществление проекта, нужно не забывать, что ERP-система является довольно типизированным решением, которое имеет определенную бизнес-логику и сформированность на заблаговременно определенных алгоритмах. По этой причине, в любой организации перед внедрением ERP-системы необходимо провести обязательную фазу, именуемую реинжинирингом бизнес-процессов. Отметим, что данная стадия имеет особую важность, однако в России ей обычно не отдается должное внимание.

Таким образом, по мнению большинства специалистов в настоящее время одна из основных особенностей российского рынка ERP-решений заключается в противостоянии между отечественными и иностранными разработчиками систем, поскольку они предлагают однотипные с точки зрения функциональности продукты. Для какого-либо предприятия можно выбрать как иностранную программу, так и отечественную, однако специалисты отмечают, что при работе различия ощущаются, но лишь в комплексной автоматизации. Основным отличием иностранных систем от российских в основном заключается в том, что они являются более проработанными и, что самое главное, имеют эффективный управленческий опыт. Российские же программы ^__ учетные системы, которые регистрируют осуществленные операции, в то время как возможности планирования в них представлены в малой степени. Однако, основным преимуществом отечественных разработок является их относительно небольшая стоимость.