Совершенствование методики оценки профессиональных качеств претендентов на вакантную должность государственных и муниципальных служащих

Для увеличения эффективности кадрового потенциала и для решения проблемы неполного использования возможностей конкурсного отбора служащих, предлагается проводить всестороннюю оценку профессиональных качеств претендента на вакантную должность, для оценки которых не всегда достаточно одного собеседования.

Нами разработана методика оценки профессиональных качеств претендента на примере должности ведущего специалиста органа власти.

Ведущий специалист должен обладать следующими навыками, которые прописаны в его должностной инструкции:

– работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

– работы     с     информационно телекоммуникационными сетями, в том числе, сетью Интернет;

– работы в операционной системе;

– управления электронной почтой;

– работы в текстовом редакторе;

– работы с электронными таблицами;

– подготовки презентаций;

– использования графических объектов в электронных документах;

– работы с базами данных.

Специалист должен обладать ответственностью, принципиальностью, делови- тостью, умением работать с людьми, профессиональными знаниями и навыками, необходимым для исполнения должностных обязанностей [1].

Для оценки претендента соответствия вышеуказанным качествам и навыкам, необходимо:

• 1.    Собрать конкурсную комиссию из группы специалистов сотрудников органа власти (не больше 5 человек), которые будут следить за процессом и оценивать претендентов.

• 2.    Провести деловую игру для претендентов на должность ведущего специалиста государственного или муниципального органа власти, в процессе которой они проявят свои профессиональные качества и навыки.

• 3.    Оценить действия и наличие соответствующих должности качеств с помощью метода шкалы графического рейтинга.

Конкурсной комиссией проводится деловая игра, суть которой заключается во введении претендента в должность на которую он претендует, на время проведения испытания (2-5 часов).

Перед проведением деловой игры необходимо ознакомится с действующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность государственного или муниципального органа власти [2].

Испытуемым дают простые задания, которые входят в должностные обязанности ведущего специалиста, для оценки профессиональных качеств.

Примерный перечень заданий:

• -    проверить правильность оформления заранее подготовленных документов;

• -    обеспечить качественное редактирование документа;

• -    сформировать дело в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Задания формируются конкурсной комиссией заранее, перечень испытаний мо- жет изменяться в соответствии с требованиями для должности.

В ходе выполнения вышеуказанных заданий конкурсной комиссией оцениваются такие качества как ответственность, навык работы в текстовом редакторе.

Нами, в процессе исследования, для объективности оценивания претендента на вакантную должность, была разработана шкала оценки, которая представлена в таблице 1.

Оценка соответствует рейтингу - от «отлично» до «неудовлетворительно».

Таблица 1. Параметры оценивания профессиональных качеств претендентов на должность ведущего специалиста с помощью метода шкалы графического рейтинга, после проведения деловой игры

Параметр оценки	Оценка
	Отлично «5»	Хорошо «4»	Удовлетвори-тельно «3»	Неудовлетвори-тельно «2»
Проверка правильности оформления документов	При проверке правильности оформления документа, обнаружены все недочеты	При проверке правильности оформления документа, обнаружил более 80% недочетов в оформлении документа	При проверке, претендент обнаружил более 60% недочетов в оформлении документа	При проверке, претендент обнаружил более 40% недочетов в оформлении докумен-га
Качественное редакти рование документа	При редактировании документа не допущено ошибок. Документ оформлен в соответствии с стандартами	При редактировании документа допущено более 10% ошибок. Качество оформления - среднее	При редактировании документа допущено более 30% ошибок. Качество оформления - низкое	При редактировании документа допущено более 50% ошибок. Качество оформления - ниже среднего
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой	полностью изучена утвержденная номенклатура и правильно сформировано дело	При формировании дела допущено более 10% ошибок	При формировании дела допущено более 30% ошибок	При формировании дела допущено более 50% ошибок

Система оценки кандидатов должна об ладать следующими характеристиками:

• -    быть основана на объективной информации и давать объективные оценки кандидатов;

• -    стимулировать тех, кто производит отбор, к тому, чтобы они обосновали свой выбор, ориентируясь на шкалу графического рейтинга;

• -    помогать сотрудникам органов власти, принимающим участие в процессе отбора, легче достигать взаимопонимания при оценке кандидатов и способствовать

принятию взвешенного обоснованного решения [3].

После всесторонней оценки и подсчета баллов, принимается на вакантную должность наиболее лучший кандидат, который набрал наибольшее количество баллов.

При использовании данной системы отбора кадров в органы государственной и муниципальной власти решится одна из главных проблем при найме персонала -неполное использование возможностей конкурсного отбора служащих. Сотрудники смогут взвешенно, объективно и обос- нованно выбрать, из предложенных кандидатов, достойного занять должность.

Выбранный, с помощью предложенной нами методики оценки профессиональных ную должность будет эффективно и добросовестно выполнять свои должностные обязанности, а главное процесс обучения и вступления на должность займет меньше качеств претендентов, кандидат на вакант-    времени.