Совершенствование организации и управления производством через систему управления материальными запасами

Современный уровень развития предприятий предполагает соблюдение гибкости в организации и управлении производством. При условиях быстрого обновления номенклатуры продукции, обеспеченных реальным рыночным спросом, освоения новых материалов и прогрессивных технологий производства, управление материальными запасами является показателем нормально функционирующего предприятия.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Непрерывность производственного процесса требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования . При этом размер запасов должен быть минимальным в целях сокращения затрат на их хранение [4]. Но быстро меняющиеся институциональные условия XXI века ставят перед управлением производства новые цели и задачи, несопоставимые по своим масштабам, сложности и комплектности с теми, которые приходилось решать в прошлом веке [1].

Целью настоящей работы является совершенствование организации управления производством через внедрение системы управления материальными запасами с переводом учета и контроля материальных запасов на качественно новый уровень.

Материалы и методы. Применение методов управления, ориентированных на результат, позволяют обеспечить качественно новый уровень эффективности деятельности предприятия, предусматривающий коллегиальный подход к планированию производственных программ для достижения желаемого результата в принятии оптимальных управленческих решений [7].

Принципы управления по результатам находят постепенное отражение в совершенствовании организации и управления производством.

От эффективности их деятельности и обоснованности выбора систем управления зависит финансово-экономическая деятельность предприятия.

Кроме того, в управлении любого бизнеса одной из важнейших задач является задача оптимизации материальных оборотных средств, которые включают в себя производственные запасы, незавершенное производство, запасы готовой продукции [3].

Наиболее общую формулировку понятия запасы дает в своей книге «Логистика» Гаджинский А. М.: «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления» [2].

При этом учет и контроль материальных запасов очень важен для всех уровней учета и его пользователей, поскольку они являются основой управления материальной составляющей производственного цикла на предприятии.

Перед управленческим учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

• -    контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;

• -    своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

• -    своевременное и правильное определение транспортнозаготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовленных запасов;

• -    контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства или обращения;

• -    контроль за состоянием складских запасов;

• -    выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

• -    получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

Уровень запаса на предприятии может быть максимальным, средним и минимальным.

Максимальный запас определяется как сумма страхового, подготовительного запасов и максимально текущего запаса.

Средний запас равен сумме страхового и подготовительного запасов и половине текущего запаса.

Минимальный запас это сумма страхового и подготовительного запасов.

Методика контроля за уровнем запасов основана на принципе сравнения фактических остатков материалов с нормами запасов. Для этой цели в карточке учета материала указываются максимальная и минимальная нормы запаса в натуральных единицах измерения. При очередном поступлении и отпуске материала кладовщик (или компьютер) сравнивает фактический остаток с предельными значениями нормы запаса. При превышении его максимальной величины или снижении ниже минимально допустимой нормы оператор принимает меры для нормализации запасов [2].

Эта система получила название «максимум-минимум». Ее преимущество в том, что работники снабжения получают экстренную информацию по всем материалам.

Потребность в производственных материальных ресурсах осуществляется в процессе нормирования. Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса. На сегодня предприятиями Японии, США и промышленно развитых стран применяется также система учета «точно в срок», цель которой заключается в выработке наиболее эффективного способа использования ограниченных ресурсов, снижении потерь во всех сферах деловой активности, нахождения оптимального соотношения «цена-качество» [5].

Таким образом, основная цель управления материальнооборотными активами бизнеса - это налаживание бесперебойного процесса производства продукции при минимальных расходах на закупку, содержание запасов.

А целью системы управления запасами в XXI веке, как считают многие ученые экономисты, будет повышение эффективности использования ресурсов, вовлекаемых в производство. Такой системой, специально ориентированной на управление затратами (и результатами), по нашему мнению, является оперативный контроллинг.

Оперативный контроллинг направлен на оценку экономической эффективности производства, определения «узких мест» в достижении запланированного уровня дохода (прибыли) [3].

Управление затратами неравнозначно контроллингу, поскольку контроллинг как интегрированная система управления производством в общем виде охватывает стратегическое, среднесрочное и текущее планирование целей, их ресурсного обеспечения, организацию достижения этих целей путем согласованной работы всех звеньев управления и производства, каждого трудового коллектива и работника [6].

Результаты исследования. Для того чтобы система управления запасами - затратами действовала как составная часть контроллинга, используя его возможности, она должна строиться с учетом ряда важных правил, таких как:

• -    планирование запасов необходимое для производственной программы;

• -    контроль над использованием затрат на запасы;

• -    уменьшение не эффективных затрат при закупке сырья, материалов и их хранении;

• -    уменьшение производственных потерь в связи с дефицитом сырья и материалов, их брака;

• -    ускорение оборачиваемости используемых материальных запасов.

Контроллер, сравнивая плановые и фактические показатели, в отличие от контролера, ставит целью не наказать виновного, а выявить причину и наметить пути ее устранения для эффективной работы бизнеса.

Вывод. Таким образом, на основе проведенного исследования необходимо отметить, что управление материальнопроизводственными запасами, затратами - одна из важных составных частей управленческой деятельности предприятия, поскольку именно соотношение между доходами и расходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность и перспективы развития.

А для того чтобы улучшить процессы выработки оптимальных решений по организации управления производством (с целью управления запасами-затратами как составную часть контроллинга с переводом учета и контроля материальных запасов на качественно новый уровень. Это позволит интегрировать, координировать и направлять деятельность различных служб и подразделений предприятия на совершенствование организации управления достижения мирового уровня производительности труда и производством.

эффективности производства), предлагаем внедрить систему

ЛИТЕРАТУРА: 1. Валеева Ю.С. Инновационный потенциал регионов Российской Федерации /Ю.С. Валеева // Вестник Академии. 2008. № 2 С.30-32. 2. Гаджинский А.М . Логистика: Учебник /А.М. Гаджинский, - 20-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^О», 2012. – С. 484. 3. Замураева Л.Е. Управление затратами: Учебное пособие. /Л.Е. Замураева, - 2-е изд. Тюмень: Изд-во ТГУ,2009. – С. 264. 4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб./ Н.П.Кондраков, – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – С. 448. 5. Хвалёва, Н.В . Оперативный (операционный) бюджет предприятия как основа бюджетирования /С.Р. Ахметова Н.В.Хвалёва // Сборник научных статей «Теория и практика управления инновационным развитием социально-экономических систем» - Казань: 2012. С. 72-75. 6. Шипилова Е.В., Рунова Е.В . Организация финансового контроллинга в организации / Е. В. Шипилова, Е.В. Рунова // Актуальные вопросы современного финансового менеджмента: материалы международной научно-практической конференции / Под редакцией Насретдинова И.Т.- Казань, 2014 - С. 138-139. 7. www. unesco.kz

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЗАПАСАМИ

Хвалёва Н.В.

Резюме

В статье исследованы нормативные акты, научная и учебная литература по применению методов управления, ориентированных на результат с целью совершенствования организации управления производством.

Рекомендовано внедрить систему управления запасами-затратами как составную часть контроллинга с переводом (с учетом ряда предложенных правил) учета и контроля материальных запасов на качественно новый уровень, для совершенствования организации и управления производством.

IMPROVING THE ORGANIZATION AND MANAGEMENT OF PRODUCTION THROUGH A SYSTEM OF INVENTORY MANAGEMENT

Hvaleva N.V.