Совершенствование системы управления запасами в процессе реализации конкурентной стратегии

Автор: Самарина И.О.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Основной раздел

Статья в выпуске: 11 (41), 2018 года.

Бесплатный доступ

В настоящее время все большее внимание уделяется процессам, связанным с управлением запасами. Именно поэтому в представленной статье проведен анализ актуального вопроса совершенствования системы управления запасами в процессе реализации конкурентной стратегии компании. Методология исследования - анализ научной литературы по заданной проблеме, а также практического отечественного опыта.

Управление, запасы, конкурентная стратегия, контрактная система, производство, эффективность

Короткий адрес: https://sciup.org/140272583

IDR: 140272583

Текст научной статьи Совершенствование системы управления запасами в процессе реализации конкурентной стратегии

Как показывают данные финансово-хозяйственной деятельности предприятий, одна из самых больших категорий затрат относится к решению логистических задач. Эти задачи охватывают широкий перечень конкретных сфер ответственности. С учетом затратности логистических процессов необходимо обратиться к вопросу о совершенствовании управления запасами на предприятия в процессе реализации конкурентной стратегии. Управление запасами на предприятии подразумевает решение разных логистических задач. [1]

В частности, организация перевозки грузов и их складского хранения, учет, поддержание постоянного количества материальнотехнических ценностей, необходимых для производственной деятельности.

Как правило, закупка запасов происходит по контрактной системе, следовательно, для повышения эффективности решения этих логистических задач необходимо рациональным образом определить зону ответственности должностных лиц и подчиненных. [2]

Управление цепями поставок тоже входит в сферу управления запасами на предприятии, в качестве одного из способов оптимизации логистических процессов в сфере закупочной деятельности можно рассмотреть внедрение принципов электронной логистики. В ее рамках запуск логистических транзакций осуществляется через терминалы в режиме онлайн.

Для совершенствования системы управления запасами на предприятии компании используют разные подходы. Обратимся к их анализу. Во-первых, это изменение самой системы производства, когда на складе поддерживается такой объем запасов, который позволяет бесперебойно выполнять заказы, полученные в индивидуальном порядке. [3]

Работа по конкретным заказам позволяет оптимизировать складские издержки, так как готовая продукция сразу же отправляется к заказчику, а не хранится на складе. Во-вторых, это модель сбыта готовой продукции по прямой схеме с логистического предприятия. [4]

В данном случае также удается избежать эффекта затоваривания. В-третьих, это заключение долгосрочных контрактов с поставщиками, которые способны поставить как можно больший ассортимент запасов для производства. Чтобы использовать оптимизацию логистики в сфере управления запасами, необходимо обратиться к смыслу логистической концепции. Она подразумевает выполнение нескольких шагов.

Первый шаг сводится к оптимизации оборотного капитала и установлению над ним жесткого контроля, что достигается путем разделения зон ответственности между каждым участком, где непосредственно фиксируются затраты. Второй шаг сводится к внедрению сервиса обслуживания клиентов, что позволяет нарастить клиентскую базу и повысить доверие потребителей к продукции.

Третий шаг сводится к снижению себестоимости производимой продукции без утраты продукцией ценных потребительских свойств. Это достигается путем заключения долгосрочных контрактов. Четвертый шаг сводится к сокращению времени обработки заказа. То есть, необходимо планировать не только сам процесс закупки, но и поступление запасов на склад, их распределение для производства, согласно разработанному плану выпуска продукции.

Пятый шаг сводится к внедрению в логистической службе предприятия системы сбалансированных показателей. Основная задача здесь - использовать все средства для сокращения времени выполнения заказа и срока использования запасов в производственном цикле, а также снижение себестоимости за счет сокращенного производственного цикла.

Система со сбалансированными показателями как раз направлена на реализацию стратегического плана компании. Существует несколько индикаторов и показателей, которые требуется мониторить в процессе оптимизации работы логистического отдела по поддержанию запасов для производства. [5]

К ним необходимо отнести показатели эффективности обучения и карьерного роста (здесь отслеживается количество прошедших курсы повышения квалификации и количество тех, кто продвинулся по карьерной лестнице); текучесть кадров и время на обучение (эти показатели отслеживают ситуацию с кадрами и затраты предприятия на обучение молодых специалистов, которые проходят стажировку до момента принятия решения о приеме на работу); затраты на обучение в пересчете на каждого человека и индекс удовлетворенности сотрудников (здесь суммируются все затраты предприятия на организацию обучения, а также оценивается удовлетворенность персонала условиями труда, перспективами карьерного роста и уровнем зарплаты).

Для того, чтобы определиться с конкретными шагами в области оптимизации системы управления запасами, необходимо провести логистический анализ.

Под логистическим анализом понимается выполнение нескольких шагов. Во-первых, классификация запасов с целью повышения эффективности планирования и осуществления контроля над поставками запасов. Все системы, с использованием которых осуществляется пополнение запасов, должны контролироваться, оценивание эффективности их функционирования должно проводиться на основе количественных и качественных показателей. Во-вторых, использование метода ABC-анализа, который позволяет произвести группировку номенклатурных групп запасов с учетом их закупочной стоимости.

В результате должна быть сформирована группа А, к которой будут относиться наиболее дорогостоящие запасы. Для управления ими должна использоваться эффективная модель. Для этой группы запасов необходимо внедрить систему детализированного учета, в отношении этой группы запасов инвентаризация должна происходить чаще.

На производстве всегда должен поддерживаться необходимый уровень этих запасов. В-третьих, прогнозирование закупки запасов в соответствии с динамикой цен и перспективами сотрудничества с конкретными поставщиками. В рамках этой работы оценивается эффективность работы с конкретным поставщиком. В-четвертых, это прогнозирование сбыта с учетом эффекта затоваривания и больших затрат на организацию складского хранения запасов.

Для аналитики действующих показателей в системе управления запасами необходимо обратиться к аналитической функции, которая предусмотрена в программе «1С-торговля». Аналитическая функция позволит не только осуществить группировку заказчиков с учетом объема их закупок, но и провести анализ приобретаемых ими товаров с учетом разных времен года и периодов.

Эта же аналитическая функция позволяет оценить вклад каждой позиции в структуре запасов в оборот компании. Для реализации стратегии по оптимизации процессов управления запасами на предприятии необходимо провести анализ для выявления оптимального объема складских запасов.

Для этого необходимо обратиться к оцениванию складских возможностей и группе наиболее важных товаров в категории запасов, которые формируют большую часть прибыли.

Чтобы определить оптимальный уровень запасов, необходимо обратиться к плану производства и рассчитать растущую прибыль предприятия при организации складского хранения запасов в большем объеме, чем требуется. Сопоставив затраты на хранение и объем прибыли, можно определить оптимальный объем запасов, требующих создания условий для хранения.

Список литературы Совершенствование системы управления запасами в процессе реализации конкурентной стратегии

  • Мироседи С. А., Мячина О. П. Методы реструктуризации систем управления предприятием // Актуальные проблемы современной науки. - 2016. - № 3. - С. 26.
  • Григораж Ю. П. Логистический подход к реструктуризации управления бизнесом товаров. - URL: http://www.bizakadem.ane.ru. - С. 58.
  • Пермиков С. Б. Концепция «минимализма» в управлении производством и реструктуризации российских предприятий. - М.: ЦЭМИ РАН. - URL: https://cyberleninka.ru.
  • Бекетова О. Н. Методологические подходы к реструктуризации предприятий. - URL: https://cyberleninka.rU/article/v/metodologicheskie-podhody-k-restrukturizatsii-predpriyatiy. - С. 60.
  • Беседин А. Л. Реструктуризация предприятия с позиции системного подхода: бизнес-модель и стратегические решения // Международный научно-исследовательский журнал. - 2016. -№ 5(47)-1. - С. 164. - URL: DOI: 10.18454/IRJ.2016.47.008
Статья научная