Совершенствование управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний на основе использования виртуальной бизнес-среды и инфоком-менеджмента
Автор: Геворгян Размик Манвелович, Мартынов Ливон Михайлович, Старожук Евгений Андреевич
Статья в выпуске: 1, 2020 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена исследованию возможностей применения преимуществ виртуальной бизнес-среды и принципов инфоком-менеджмента, которые используются для совершенствования управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний. Авторами проанализирована динамика показателей цифровой экономики за 2015-2018 гг. и сделан вывод о повышающемся росте спроса на услуги связи. В статье использован набор стандартных методов научного исследования: статистический анализ, монографический метод, матричный метод ранжирования бизнес-процессов. Выявлены основные неблагоприятные тенденции в развитии цифровой экономики на современном этапе. На основе открытых данных пяти наиболее крупных компаний телекоммуникационной отрасли РФ раскрыты особенности совершенствования их управленческих бизнес-процессов. В результате исследования авторами предложено использовать реляционную модель преобразования управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний, а также определены направления ее совершенствования.
Виртуальная бизнес-среда, инфоком-менеджмент, бизнес-процессы управления, телекоммуникационные компании, управление процессами
Короткий адрес: https://sciup.org/148316379
IDR: 148316379 | DOI: 10.18101/2304-4446-2020-1-3-9
Текст научной статьи Совершенствование управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний на основе использования виртуальной бизнес-среды и инфоком-менеджмента
Геворгян Р. М., Мартынов Л. М., Старожук Е. А. Совершенствование управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний на основе использования виртуальной бизнес-среды и инфоком-менеджмента // Вестник Бурятского государственного университета. Экономика и менеджмент. 2020. № 1. С. 3–9.
Последние двадцать лет в телекоммуникационной отрасли наблюдается активное развитие, следствием которого стали фактически «революционные» из- менения, сформировавшие современное состояние отрасли «с нуля»1. Главной причиной этого является постоянно повышающийся спрос на услуги связи (передачи информации), а логичным следствием — появление телекоммуникационных компаний, построенных исходя из необходимости обеспечения предложения возрастающего объема услуг на телекоммуникационном рынке. Данный вывод был сделан на основе анализа основных тенденций развития телекоммуникационного рынка и информационно-коммуникационных технологий, которые тесно связаны с указанным рынком (рис. 1–2)2.

Рис. 1. Динамика показателей цифровой экономики за 2015–2018 гг. Источник: составлено автором на основе2

Рис. 2. Доля сегментов цифровой экономики в сравнении с ростом интернет-пользователей в 2015–2018 г., % Источник: составлено автором на основе2
Главной особенностью организации функционирования существующих телекоммуникационных компаний является их первоначальный акцент на процессную модель управления [3], это связано с ориентацией их деятельности на управление конкретными услугами и ресурсами, связанными главным образом с информационно-коммуникационными технологиями. Естественным следствием этой специфики организации деятельности является необходимость создания системы управления процессами для обеспечения эффективного функционирования телекоммуникационной компании. Именно это обстоятельство делает особенно значительным влияние виртуальной бизнес-среды на деятельность телекоммуникационной компании [2]. Поскольку телекоммуникационная отрасль изначально создавалась с высокой степенью автоматизации, технология бумажного регулирования бизнес-процессов, безусловно, неэффективна. Такая ситуация требует автоматизации целевых бизнес-процессов, в том числе управленческих, что подтверждает растущий интерес к инфоком-менеджменту [1, с. 266] у менеджеров в области информационных технологий, занимающихся ИТ-решениями для телекоммуникационной отрасли.
Еще одной важной особенностью телекоммуникационной отрасли является ориентация на высокотехнологичные услуги, т. е. относительно низкая материалоемкость и повышенная наукоемкость. Из этого следует, что телекоммуникационные компании широко используют высококвалифицированных специалистов в области информационных и телекоммуникационных технологий (ИКТ), что является основой максимального эффекта от ориентации управления на бизнес-процессы. Основной трудностью, сопутствующей телекоммуникационной отрасли, является необходимость постоянной и быстрой модернизации в связи с постоянно растущими потребностями рынка в информации, скорости и объемах ее получения. В то же время помимо технологических инноваций необходимо периодически реструктурировать бизнес-процессы основных видов деятельности, которые зависят как от используемого оборудования и программного обеспечения, так и от рыночных преобразований. Из этого следует, что система информационной поддержки (СИП) бизнес-процессов должна быть построена по принципам инфоком-менеджмента и учитывать постоянные изменения виртуальной бизнес-среды. При этом СИП должна содержать полный набор информации, которая необходима для функционирования бизнес-процессов управления и оперативно реагировать на изменения виртуальной бизнес-среды.
Развитие цифровой экономики, помимо очевидных преимуществ осуществления бизнеса, способствовало следующим неблагоприятным тенденциям:
-
1) высокий уровень конкуренции. Благодаря освоению сети Интернет любая организация может составлять конкуренцию, независимо от территориального расположения;
-
2) высокая изменчивость внешней среды. Развитие ИКТ привело к быстрому распространению информации, а следовательно, увеличило риски, связанные с конфиденциальной, коммерческой информацией, а также ускорило процесс устаревания информации. Своевременность получения необходимой для принятия решений информации стало критическим фактором успеха во многих отраслях, в том числе в телекоммуникационной.
-
3) короткий период жизни услуг в целом и услуг связи в частности.
Все вышеперечисленные факторы естественно отражаются на системе менеджмента компании и требуют учета влияния виртуальной бизнес-среды и принципов инфоком-менеджмента на бизнес-процессы управления при совершенствовании деятельности телекоммуникационных компаний.
В процессе проведения исследования были выделены типичные бизнес-процессы управления, характерные для современных телекоммуникационных компаний. Их основная характеристика представлена в таблице 1.
Таблица 1 Типичные управленческие бизнес-процессы в телекоммуникационной компании
Наименование бизнес-процессов |
Владелец биз-нес-процесса |
Вход |
Выход |
Управление |
Механизм |
БП1. Стратегическое управление |
Генеральный директор |
Информация о внешней и внутренней среде |
Стратегия |
Требования рынка, законодательство |
Планово-экономический отдел |
БП2. Управление персоналом |
Директор по персоналу |
Сведения о персонале |
Регламенты управления персоналом |
Устав и правила внутреннего распорядка |
Отдел кадров |
БП3. Управление финансами |
Финансовый директор |
Отчет по анализу финансово-хозяйственной деятельности |
Финансовые планы |
Стратегия (стратегический план) |
Финансовый отдел |
БП4. Управление маркетингом |
Коммерческий директор |
Результат анализа рынка |
План маркетинга |
Стратегия (стратегический план) |
Маркетинговый отдел |
БП5. Управление операционной деятельностью |
Технический директор |
Отчет об основной деятельности |
Регламенты основной деятельности |
Стратегия (стратегический план), ГОСТы |
Планово-экономический отдел |
БП6. Управление проектами компании |
Директор по развитию |
Информация о внешней и внутренней среде |
Проект развития |
ГОСТы |
Отдел развития |
БП7. Управление инновациями |
Директор по развитию |
Сведения о НТП в отрасли |
Инновационные проекты |
Стратегия (стратегический план) |
Отдел развития |
БП8. Управление качеством услуг |
Технический директор |
рекламации, отчеты по качеству |
Регламенты СМК |
регламенты ISO, ГОСТы |
Отдел обеспечения качества |
БП9. Управление организационным развитием |
Директор по развитию |
Результаты бенчмаркинга |
Планы организационного развития |
Стратегия (стратегический план) |
Отдел развития |
БП10. Управление активами |
Финансовый директор |
Отчет о состоянии активов |
Стратегия управления активами |
Стратегия (стратегический план) |
Финансовый отдел |
БП11. Управление финансовой информацией и платежами |
Финансовый директор |
Отчет о расчетах |
Регламенты расчетов |
Финансовый план, Стратегия управления активами |
Финансовый отдел |
БП12. Управление взаимоотношений с клиентами |
Коммерческий директор |
Анализ продаж |
Регламенты продаж (план продаж) |
Стратегия (стратегический план), план маркетинга |
Отдел сбыта |
Источник: составлено автором
Из перечня бизнес-процессов управления, представленного в таблице 1, нами были выделены наиболее важные и проблемные бизнес-процессы управления на основе матрицы ранжирования бизнес-процессов1 (табл. 2).
Матрица ранжирования бизнес-процессов управления телекоммуникационных компаний2
Таблица 2
EZ LD О CO |
8 |
БП12 |
БП4 |
БП1 |
БП5 |
|
7 |
БП11 |
БП7 |
||||
6 |
БП9 |
БП3 |
БП8 |
|||
5 |
БП10 |
БП2 |
БП6 |
|||
4 |
||||||
3 |
||||||
2 |
||||||
1 |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Проблемность БП |
Источник: составлено автором
Как видно из таблицы 2, бизнес-процессами управления, требующими преобразования, являются БП1, БП4, БП5, БП7, БП8, поскольку они находятся в критической зоне матрицы.
На основе выявленных особенностей развития телекоммуникационного рынка под влиянием тенденций развития цифровой экономики (ЦЭ), преимуществ виртуальной бизнес-среды и принципов инфоком-менеджмента нами была предложена следующая реляционная модель преобразования выделенных бизнес-процессов управления исследуемых телекоммуникационных компаний (табл. 3).
Таблица 3
Реляционная модель преобразования бизнес-процессов управления телекоммуникационных компаний
Наименование бизнес-процесса управления (БПУ) |
Особенности развития телекоммуникационного рынка |
Преимущество виртуальной бизнес-среды |
Принцип инфоком-менеджмента |
Мероприятия по совершенствованию БПУ |
БП1. Стратегическое |
Высокая изменчивость внешней среды |
Доступность глобальных рынков и |
Развитие организации в усло- |
Реинжиниринг бизнес-процесса |
управление |
информации о конкурентах |
виях информационно-коммуникационной среды (ИКС) |
в соответствии с этапом жизненного цикла компании |
|
БП4. Управление маркетингом |
высокий уровень конкуренции |
Высокий процент охвата потенциальной целевой аудитории через Интернет |
Взаимодействие с внешней средой в условиях ЦЭ |
Автоматизация бизнес-процесса с помощью CRM-системы последнего поколения |
БП5. Управление операционной деятельностью |
высокая изменчи вость внешней среды |
Экономия на оборудовании и аренде |
Функционирование организации в условиях ИКС |
Наращивание степени использование «облачных» технологий в операционной деятельности |
БП7. Управление инновациями |
короткий период жизни услуг связи |
Быстрый доступ к инновационным разработкам, находящимся в свободном до ступе |
Развитие организации в условиях ИКС |
Создание на базе компаний биз-нес-инкубаторов для активизации инновационной деятельности |
БП8. Управление качеством услуг |
короткий период жизни услуг связи |
Возможность перманентного мониторинга удовлетворенностью услуг связи (своих и конкурентов) |
Функционирование организации в условиях ИКС |
Реинжиниринг бизнес-процесса в соответствии с этапом жизненного цикла компании |
Источник: составлено автором
Таким образом, на основе модели преобразования бизнес-процессов управления телекоммуникационных компаний, представленной в таблице 3, можно адаптировать менеджмент телекоммуникационных компаний к современным условиям ведения бизнеса. При этом данная модель может быть положена в основу адаптационного механизма совершенствования менеджмента компаний, действующих на интернет-зависимых рынках, что является приоритетным направлением дальнейших исследований в данной тематике.
Список литературы Совершенствование управленческих бизнес-процессов телекоммуникационных компаний на основе использования виртуальной бизнес-среды и инфоком-менеджмента
- Мартынов Л. М., Геворгян Р. М. Основы менеджмента в виртуальной бизнес-среде с использованием информационно-коммуникационных технологий [Текст] // Молодой ученый. 2017. № 24. С. 266-269.
- Мартынов Л. М. Сетевое управление в условиях изменений инфраструктуры экономики в современной материально-виртуальной бизнес-среде [Электронный ресурс] // Экономика и предпринимательство. №1 (ч. 3). 2014. URL: http://naukarus.com/setevoe- upravlenie-v-usloviyah-izmeneniy-infrastruktury-ekonomiki-v-sovremennoy-materialno- virtualnoy-biznes-srede (дата обращения: 10.12.2019).
- Plakhotnikova M. A., Simonenko E., Pokramovich O. Global problems of increasing competitiveness of telecommunication organizations, opportunities provided by the digitalization of the economy // 18th International Scientific Conference Globalization and Its Socio-Economic Consequences, University of Zilina, Faculty of Operation and Economics of Transport and Communications, Department of Economics, Part V. - Inequality in Society, Slovakia, 10th - 11th October 2018. - P. 2307-2315.