Сравнительный анализ ERP-систем

В настоящее время всё больше набирают популярность автоматизированные системы поддержки управленческой деятельности -ERP-системы (от Enterprise resources planning – Управление ресурсами предприятия). Они позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основополагающих бизнес-процессов в рамках предприятия.

От способности к быстрой адаптации и быстрому реагированию на изменения в рыночной среде напрямую зависит конкурентоспособности и успешность компании в условиях экономики. Новые поставленные задачи требуют быстрого пересмотра бизнес-процессов. Также, увеличивающиеся объемы накапливаемых данных требуют новых средств и способов управления ими. Система управления предприятием позволяет топ-менеджменту и собственникам бизнеса повысить конкурентоспособность предприятия, за счет оптимизации и стандартизации бизнес- процессов и обеспечения прозрачности операционной и финансовой деятельности и применения IT-инструментов. Использование инструментов ERP-системы делает возможным управление компанией на основе всегда достоверной и актуальной информации для принятия стратегических решений.[4]

Внедрение ERP-системы ведет к повышению контролируемости всех составляющих бизнеса и обеспечивает фундамент дальнейшего роста и развития компании, что ведет к повышению прибыли компании.

Обзору ERP-систем посвящено множество исследований, однако, в большинстве из них нет четко выделенных критериев сравнения, а представленная в них информация носит описательный характер.

Целью данной статьи является описание функционала двух наиболее популярных в России ERP-систем для малого и среднего бизнеса и проведение их сравнительного анализа по заранее выделенным критериям.

Для проведения сравнения нами были выделены восемь критериев для сравнения современных ERP-систем:

• 1.    общая стоимость программы;

• 2.    модули;

• 3.    период внедрения;

• 4.    локализация;

• 5.    период обучения сотрудников;

• 6.    наличие мобильной версии программы;

• 7.    быстродействие;

• 8.    наличие русского интерфейса.

Для проведения анализа мы выбрали следующие ERP-системы: «1С:ERP Управление предприятием 2» и «SAP ERP». Сравнительный анализ проводился на основе информации, представленной на официальных сайтах компаний-разработчиков данных средств [1,2] и исследований на сайте [3].

Таблица 1. Сравнительная характеристика ERP-систем.

Для более детального рассмотрения модулей обеих систем составим таблицу, отражающую основные из них.

Таблица 2. Модули ERP-систем.

Из данной таблицы можно сделать вывод, что количество модулей второй системы превосходит количество модулей первой. Из этого следует, что для реализации более предпочтительна вторая система, нежели первая.

Каждому из требований определим свой бал в пределах от 0 до 2, по сумме которых будет определён лучший вариант для реализации. Результаты сравнения рассматриваемых ERP-систем представлены в таблице 3.

Таблица 3. Бальные показатели ERP-систем.

На основе полученных результатов проведенного сравнения двух ERP-систем для малого и среднего бизнеса, можно сделать вывод, что наиболее подходящей для реализации в соответствии с выделенными критериями является SAP ERP, но эта система дорогостоящая и требует длительного времени для внедрения. Если организация не располагает достаточно большим количеством денежных средств, то она может воспользоваться системой «1С:ERP Управление предприятием 2».

На основе полученных результатов исследования можно утверждать, что основными недостатками «1С:ERP Управление предприятием 2» являются не большое количество модулей, малая локализация и длительный период обучения сотрудников.

Так, ERP-система с более высоким итоговым значением, т.е SAP ERP, наиболее предпочтительна для внедрения и ведения учета в организации.

Таким образом, ERP ‑ система нужна для автоматизации бизнес-процессов, управления ресурсами, производством, финансами и обработки любой информации, необходимой для решения этих задач. Она создает основу для эффективной коллективной работы. Внедрение ERP ‑ системы, по сути, является следующей ступенью информатизации после объединения компьютеров офиса в сеть.