Тайм-менеджмент современного педагога

Реализация ФГОС предъявляет высокие требования к профессиональным качествам специалиста образовательного учреждения, максимум работоспособности и умения быстро адаптироваться в современных условиях . Одна из ключевых проблем в осуществлении профессиональной деятельности – отсутствие времени и трудности в его эффективном распределении. Поэтому необходимо правильно и рационально организовывать свое рабочее и личное время для достижения целей, что, в свою очередь, поможет повысить работоспособность и повысить стрессоустойчивость.

Вспомним «Сказку о потерянном времени» Евгения Шварца. Третьеклассник Петя Зубов всё время «опаздывал да отставал, отставал да опаздывал и не тужил…», а в один прекрасный день вдруг превратился в дряхлого старичка, потому что «человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет». А сколько времени мы теряем понапрасну? Самоорганизованность – это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются, ими становятся. Тайм-менеджмент – «технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными целями и ценностями». Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – не эффективность или продуктивность, как часто думают. А результативность, способность вместить больше дел в единицу времени является необходимым, но далеко не достаточным условием счастья.

Для достижения цели предстоит пройти следующие этапы: учет времени; анализ, рассмотрение использования времени; соотнесение с важными целями; определение желаемого состояния; контроль достижения желаемого состояния. В тренировке навыка и умения планирования времени могут помочь следующие приемы: «Мои сферы жизни», основная цель которого - осознание жизненных приоритетов. Необходимо на листке проранжиоровать сферы своей жизни (на вершине самая важная, далее менее значимая и т. д.) и после данной процедуры ответить себе на вопросы:- довольны ли вы тем, как распределено время в обозначенных сферах?- в какой из сфер готовы сократить временные затраты? Чтобы адекватно распределить время и силы для достижения цели, необходимо знать свои возможности. «Поглотители времени» -целью данного приема является выявление препятствий, мешающих в достижении профессиональных целей. Из предложенного списка необходимо выписать все занятия, которые являются помехой для современного педагога и проранжировать их: нечеткая постановка цели; отсутствие приоритетов; попытка слишком много сделать за один раз; не планирую предварительно свой день; не умею отделить важные дела от второстепенных; личная неорганизованность, недисциплинированность (беспорядок на письменном столе, в комнате и т. п.); отсутствие самодисциплины; не всегда знаю, что нужно делать; «расплывчатые» должностные обязанности, отсутствие понимания зон ответственности; отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго); не умею сказать «нет»; не довожу начатое до конца; долго раскачиваюсь в начале каждого дела; много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не доходят; не знаю своего личного ритма физической и умственной активности; спешка, нетерпение; медлительность; недостаточный контроль за перепорученными делами; очень легко отвлекаюсь (например, на шум). Важно определить 3 наиболее дорогостоящие и придумать способ их устранения. Одолев три важнейших «поглотителя» времени, можно значительно сократить потери времени.

Отделять главные дела от второстепенных, причем делать это быстро и правильно – очень ценное для организации времени умение. И главным помощником в этом должен стать Метод Эйзенхауэра – техника расстановки приоритетов. Он выделил следующие 4 категории ежедневных дел по критериям – важности и срочности: категория А: важные и срочные. Сюда входят все неотложные дела: аварийная и критическая ситуации, проекты с «горящим сроком» , все то, что необходимо выполнить без промедления. Важно стараться предвидеть их появление! Категория Б: важные и не срочные. В этой группе должны быть сосредоточены дела, которые приближают нас к цели – самые полезные задачи. Они касаются личностного развития. Важно сосредоточить все усилия на делах этой категории – они принесут самую большую отдачу. Категория В: не важные и срочные. В этой категории скапливаются самые вредные дела, которые пытаются выдать себя за дела из категории А. Это могут быть срочные дела, не относящиеся к нашим непосредственным обязанностям. Важно не принимать все, что надо сделать срочно – за важное. Категория Г: не важные и не срочные. Эта категория ежедневных дел делает очень маленький вклад в наше качество жизни, либо не делает его вообще. Однако они часто бывают интересными и даже приятными: разговор с друзьями по телефону в рабочее время, чаепития, игра в компьютер, просмотр сериалов и др. С делами этой категории нужно поступать жестко – вычеркивать из списка или выделять для них время по остаточному принципу.

Человек тратит много усилий на включение в работу. Хорошим «якорем» для начала сложной работы могут быть: любая организационная, подготовительная работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз, наточи карандаши»; «Метод швейцарского сыра», то есть начинать выполнение дела, «выгрызая» из разных мест наиболее простые и приятные дела (подобрать иллюстрации или написать несколько понятных абзацев к отчету); «Промежуточная радость» - разбить работу на несколько этапов и за прохождение каждого назначить себе небольшую награду.

Прием «пяти пальцев». Чтобы достижение цели стало реальностью, необходимо постоянно следить за тем, чтобы не сбиться с курса. Для управления такой «тонкой материей», как время, контроль важен особенно. Лотар Зайверт предлагает очень простой и удобный метод ежедневного итогового ТМ-контроля,   так называемый метод «пяти пальцев». Метод является элементарной мнемотехникой, в которой за каждым из пальцев руки закреплен один из контролируемых параметров качества достижения цели.

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформулировал закон затрат времени и усилий для достижения цели: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают только 20%» . Перефразируя слова социолога, можно сделать самый важный вывод: необходимо выделить и начать выполнение тех 20% дел, которые дадут максимальный результат.