Управление инновационными проектами в библиотеках

При написании статьи автор преследует цель рассмотреть деятельность всей системы библиотек на современном этапе развития общества, акцентируя при этом особое внимание на значимости и действенности инновационных внедрений и проектов.

Федеральный закон №254-ФЗ от 21 июля 2011 года предоставляет следующее определение понятию «инновация» - это «новый или значительно улучшенный продукт (услуга, товар), введенный в употребление, или процесс, новый метод продаж или новый организационный метод в деловой практике, организации рабочих мест или во внешних связях» [4].

Новая технологическая революция определяет необходимость инновационного подхода в любой сфере деятельности: и частной, и коммерческой. Поэтому библиотеки не стали исключением в этой тенденции: здесь новейшие процессы происходят во всех сферах управления.

Меняется социальный статус библиотек, и в связи с этим необходимо оптимизировать управленческую деятельность учреждения, совершенствовать функции, в том числе и информационные. Это предполагает не только внедрение инновационных принципов, но и выстраивание новых социальных технологий, соответствующих времени.

Фундаментом инновационного развития библиотек аргументированно признаны известные и повсеместно применяемые информационно-коммуникационные технологии. В свою очередь, результатом такого развития является неуклонное повышение качества создаваемых и предоставляемых библиотекой продуктов и услуг.

Сегодня неуклонное движение России в цифровое пространство, модернизация и глобализация не только экономики, но и всех сфер хозяйствования, а также развитие технологии искусственного интеллекта заставляют разрабатывать и внедрять новые формы и методы работы, прибегая, в том числе, и к инновационной деятельности.

Только благодаря комплексному подходу решается основная задача любой российской библиотеки, а именно, - актуализировать потребность изучения информации и достижение комфортной социокультурной среды [1]. Сегодня с этой целью сотрудниками активно реализовывается ряд, уже зарекомендовавших себя с положительной стороны, проектов.

В качестве примера считаем целесообразным привести следующие:

• -    предоставление библиотеками своим читателям онлайн-доступа к Национальной электронной библиотеке;

• -    использование технологий виртуальной реальности, благодаря чему посетители библиотек используют новый формат чтения - очки виртуальной реальности, ко-

• торые позволяют оживлять иллюстрации и фотографии;

  – создание комфортных читальных залов, воплощающих в себе принципы открытого рабочего пространства [3].

В настоящее время библиотеки имеют широкий спектр возможностей изменения деятельности: использовать новейшие информационные достижения и технологии, менять подходы в работе, развиваться и вносить элемент инновационности. Однако, как показывает практика, не все библиотеки способны выделить наиболее актуальные цели, сформулировать приоритеты в работе и перестроиться таким образом, чтобы максимально использовать свой потенциал в рамках нового информационного потока.

Совершенствование деятельности библиотеки должно проходить по следующим направлениям: долгосрочное стратегическое позитивное развитие, разработка эффективных механизмов и форм управления библиотекой в изменяющейся социальной среде и в условиях глобализации общественных процессов, структурное и кадровое развитие библиотеки, повышение роли библиотеки в информационной среде, объединение с другими библиотеками для создания единой информационной платформы и поля для развития.

Важнейшим элементом инновационной деятельности библиотеки является управление инновационными проектами, которое становится основой для формирования и координирования информационного поля всех участников проекта [2]. Главной целью управления становится разработка такой креативной идеи и ее реализации, при которой вся деятельность библиотеки стала бы более эффективной, качественно новой и конкурентоспособной на рынке новых технологий и услуг. В центре инновационного проекта находится его команда – специальная группа сотрудников библиотеки, участники, осуществляющие реализацию. Структура и связи организационной команды во многом способны повлиять на проект – его скорость, масштаб, результат.

Таким образом, можно сказать, что на сегодняшний день для актуализации деятельности библиотек необходимо постоянное внедрение инновационных проектов. В их реализации ключевую роль играет управление проектами в библиотеке – сложная система, которая должна быть хорошо структурирована, разбита на этапы и уровни управления, подсистемы и компоненты, которыми просто управлять и которые удобно контролировать.