Возможности использования на предприятии программы «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей» (на примере ООО «Пакарт»)

В современных условиях развития цифровой экономики информационные системы стали важнейшим инструментом успешного торгового бизнеса. Эффективное использование таких систем в условиях жесткой конкуренции позволяет предприятиям получить конкурентные преимущества.[1] Программа «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», предназначенная для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов, способствует ускорению бизнес-процессов и повышению эффективности работы торговых предприятий. Использование данной программы позволяет применять довольно широкий перечень инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения бизнес-процессов в торговых предприятиях различного масштаба.

ООО «ПАКАРТ», основанное в августе 2001 года, специализируется на оптовой и розничной торговле санитарно-керамическими изделиями. Предприятие расположено

в г. Киров Калужской области. Помимо торговой деятельности ООО «ПАКАРТ» производит гофрированный картон и упаковочную продукцию из бумаги и картона. Предприятие является официальным дилером ЗАО «Кировская керамика» и осуществляет торговлю санитарно-керамическими изделиями в Калужской, Орловской, Брянской и Смоленской областях. С целью расширения рынка сбыта и увеличения объема продаж в 2016 году было открыто Обособленное подразделение в г. Брянске, специализирующееся на торговле сантехнической продукцией.

В своей деятельности ООО «ПАКАРТ» использует программу «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», которая может быть адаптирована под особенности деятельности предприятия. Организационная структура управления ООО «ПАКАРТ» представлена на рисунке 1.

Программа «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» позволяет учитывать отраслевые и структурные особенности конкретной организации и нацелена на мак-

Рисунок 1. Организационная структура управления ООО «ПАКАРТ»

о

о

ABC-анализ продаж

По объему продаж («сумма выручки») v показывает распределение товаров точки зрения востребованности (сп товара покупателем

По марже (прибыли) («сумма прибыли») v позволяет разделять товары по степени вклада в общую прибыль предприятия

XYZ-анализ продаж позволяет определить стабильность продаж товаров

• ►    X-стабильное потребление

• ►    Y-известные тенденции

Z - нерегулярное потребление

Интегрированный ABC/XYZ-анализ

• ►    АХ - оптимальный запастоваров AZ -по запросам со страховым запасом

Анализ может проводиться не только отдельным номенклатурным позициям, но и по номенклатурным группам или в разрезе 0 свойств товаров (по видам товаров)

Рисунок 2. Возможности программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» для проведения анализа спроса

Рисунок 3. Возможности программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» для формирования прайс-листов

Рисунок 4. Использование программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» для составления справочников номенклатуры и контрагентов ООО «ПАКАРТ»

Рисунок 5. Использование программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» для автоматизации формирования складских документов ООО «ПАКАРТ».

симальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее значимых для ООО «ПАКАРТ» бизнес-процес-сов. Использование программы позволяет реализовать стандарт обмена данными «1С:Предприятие – Клиент банка» в системе оборота платежных документов предприятия. В настоящее время абсолютное большинство коммерческих банков, включая Сбербанк России, предоставляют возможность работы по данному стандарту. Практические все системы «Банк – Клиент», разработанные российскими программистами, имеют сертификат «1С: Совместимо!»

Важным достоинством программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» является также возможность проведения анализа спроса, а именно АВС-анализа, XYZ-анализа, а также интегрированного АВС/ XYZ-анализа (рисунок 2).

Использование программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» позволяет также формировать прайс-листы, учитывая специфику работы торгового предприятия (рисунок 3).

Если на предприятии используется программа «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», то она легко позволяет составлять различные справочники для торгового предприятия, которые позволяют автоматизировать важнейшие бизнес-процессы. Например, в ООО «ПА-

КАРТ» ведутся такие справочники номенклатуры и контрагентов (рисунок 4).

Использование программа «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» в ООО «ПАКАРТ» позволяет предприятию автоматизировать формирование складских документов (рисунок 5 и рисунок 6), что способствует повышению эффективности управления складскими операциями.

Программа «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» дает возможность ООО «ПАКАРТ» использовать контрольно-кассовые машины, работающие в режимах ON-LINE и OFF-LINE, фискальный регистратор. Для автоматизации процесса приемки, отгрузки и инвентаризации товаров используются сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных. Электронные весы позволяют торговому предприятию автоматизировать продажу весовых товаров.

В век информационных технологий любой бизнес не может эффективно функционировать без информационных систем, которые охватывают все сферы деятельности предприятия. [2] Использование программы «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей» позволяет учесть специфику деятельности конкретной организации, способствует автоматизации важнейших бизнес-процессов и отвечает всем требованиям торговых предприятий различного масштаба.