Значение и роль автоматизации бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета это один из важнейших компонентов процесса ведения и организации бухгалтерского учета в любой сфере экономической деятельности. Автоматизация увеличивает эффективность управления и качество контроля за организацией. А также понижает возможность возникновения ошибок в расчетах и документации, и помогает увеличить количество обрабатываемых операций в бухгалтерии.

Качественно и корректно подготовленная финансовая отчетность, которая соответствует требованиям ее составления, увеличивает инвестиционную привлекательность фирмы. Поэтому правильно выбранная наиболее оптимальная автоматизированная система бухгалтерского учета позволит сократить издержки организации и увеличить качество отчетности.

Со времени, когда наука и техника плотно вошла в жизнь человека, автоматизация бухгалтерского учета стала важной составляющей современной сферы бизнеса и занимает огромное значение в ведении бухгалтерского учета для любой организации [1] .

Основными возможностями благодаря автоматизации обработки данных являются:

• -    отображение хозяйственной деятельности организаций с помощью бухгалтерских проводок и ведения аналитического учета;

• -    синтетический и аналитический учет движения денежных средств и материальных запасов по счетам;

• -    ведение сводного и раздельного баланса по нескольким подразделениям;

• -    ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

• -    ведение бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, расчет амортизации основных средств и нематериальных активов;

• -    ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов;

• -    ведение учета кассовых операций, кассовой книги, а также смежное ведение нескольких касс;

• -    формирование Книги покупок и Книги продаж автоматически;

• -    пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;

• -    возможность исправления документов и проводок за любой отчетный период;

• -    формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.

• -    финансовый анализ и моделирование баланса;

• -    а также дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета.

Иными словами, с помощью, автоматизации бухгалтерского учета увеличивается эффективность контроля за организацией, повышается качество ведения бухгалтерского учета, а также обеспечивается снижение числа ошибок и пр.

На сегодняшний день используется много различных программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие как: 1С: Предприятие 8, 1C:

Бухгалтерия, ИНФО-Бухгалтер, Парус-бухгалтерия и прочие [1] . Однако, наиболее часто используется «1С: Предприятие 8». Её используют для автоматизации бухгалтерского учета и налогового учета, а также для формирования отчетности в организации [2] .  «1С: Предприятие 8»

применяется для ведения бухгалтерского учета в различных сферах деятельности, и ведет учет по таким разделам, как:

• -    основные средства и нематериальные активы;

• -    банковские и кассовые операции;

• -    торговые операции;

• -    заработная плата и кадровый учет;

• -    прочее.

Таким образом, с помощью, автоматизации бухгалтерского учета совершенствуется процесс производства и ведения бизнеса. Автоматизация бухгалтерского учета упрощает и ускоряет выполнение обязанностей бухгалтера, снижает количество ошибок, способствует оперативному ведению учета и принятию управленческих решений.