Анализ архитектуры предприятия на примере строительной компании ООО «Монолитспецстрой»

Архитектура предприятия выделилась в отдельную дисциплину чуть более 20 лет тому назад и в настоящее время является основным средством достижения и поддержания конкурентоспособности любого предприятия или организации, особенно в сфере ИТ. По большому счету, архитектура предприятия – это прежде всего управление знаниями, т.е. процесс сбора и распространения информации о том, как организация использует и должна использовать ИТ в своей деятельности. Архитектура во многом способствует повышению эффективности работы предприятия, позволяет более полно использовать информационные ресурсы, проводит четкое разделение обязанностей между отдельными частями предприятия, а так же помогает совершенствованию производственной структуры. Это новая область исследований за свои 20 лет позволила внедрить ИТ технологии в развитие предприятий [1].

Рынок оказания услуг по строительству зданий и сооружений не теряет своей популярности. Данный сегмент рынка динамично развивается, благодаря развитию технологий появляются и активно внедряются новые способы строительных работ.

Рассмотрим архитектуру предприятия на примере строительной компании ООО «Монолитспецстрой». Она включает в себя как бизнес-архитектуру с её компонентами (организационную структуру предприятия и бизнес-процессы) так и информационно архитектуру. Миссия компании заключается в строительстве зданий и сооружений с использованием современных и перспективных технологий мирового уровня [2].

В деятельности любого экономического объекта важную роль играют субъекты управления. Их взаимодействие в пределах предприятия описывается организационно-штатной структурой. В графическом виде она представляет собой иерархическую или древовидную структуру с указанием организационных связей. Пример описания организационной структуры строительной фирмы приведен на рис. 1.

Рисунок 1. – Организационная структура компании «ООО «Монолитспецстрой»

Строительное производство характеризуется сложной системой организации управления и состоит из нескольких бизнес-процессов.

Рисунок 2. - Бизнес-процессы компании «ООО «Монолитспецстрой»

Выше приведен пример описания бизнес-процесса строительства, в котором процессы показаны в виде прямоугольников и связи между процессами в виде стрелок. В свою очередь каждый бизнес-процесс описывается последовательностью действий.

Формирование и поддержание в хорошем состоянии информационного поля предприятия весьма непростая задача, которая может быть решена только при условии нормального функционирования информационных потоков компании с использованием современных автоматизированных информационных систем управления. На рис. 3 показаны наиболее важные информационные    потоки    строительной    компании    «ООО

«Монолитспецстрой».

• 1.    Главный инженер получает от бухгалтерии информацию о сумме затрат и предоставляет сметы для формирования бюджета;

• 2.    Главный инженер получает от отдела охраны труда и ТБ заключения по техническим проектам и предоставляет техническую документацию на предмет соблюдения норм охраны труда и ТБ;

• 3.    Главный инженер получает от главного механика анализ состояния оборудования и предоставляет планы развития производства;

• 4.    Главный инженер получает от главного энергетика технические задания на проектирование инженерных сетей и энергетических объектов и предоставляет проекты их реконструкции;

• 5.    Главный инженер получает от отдела МТО производственные материалы и предоставляет заявки на них;

• 6.    Отдел МТО производит закупки всех видов материалов;

• 7.    Отдел ПТО осуществляет сдачу объектов в эксплуатацию;

• 8.    Отдел кадров ищет потенциальных работников на рынке труда, нанимает персонал во все отделы.

Рисунок 3. – Основные информационные потоки и связи

В современном строительном бизнесе все более активно используются информационные технологии и специализированное программное обеспечение, благодаря которым компания непосредственно функционирует [3].

Таблица 1. Технологическая архитектура компании «ООО «Монолитспецстрой»

Для совершенствования строительной компании ООО «Монолитспецстрой» и дальнейшего ее развития необходимо перераспределение полномочий между заместителями генерального директора, так как у них значительно превышены нормы управляемости. В сложившейся ситуации необходимы изменения в структурах управления, которые должны быть направлены на создание условий для выживания за счет более рационального использования трудовых и материальных ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям рыночных отношений [4].

Усовершенствованная организационная структура строительной компании представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. – Усовершенствованная организационная структура компании ООО «Монолитспецстрой»

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что архитектура предприятия – это процесс, а не результат. Эта наука позволяет понять, что организация представляет собой в действительности, поддерживать рациональный порядок ее устройства, а затем – приступить к ее планомерному развитию или трансформации с учетом всех важных обстоятельств. Разработка архитектуры предприятия является важным фактором, так как она во многом способствует повышению эффективности работ предприятия. Значение архитектуры предприятия постоянно увеличивается за счет эффективного использования существующих и эволюционного перехода к новейшим технологиям. Фактически, создание архитектуры предприятия является первым шагом на пути к предприятию, которое может реагировать на изменения в реальном времени.