Принципы совершенствования организационной структуры предприятия

Неотъемлемая часть на каждом предприятии - это его организационная структура. Организационная структура влияет на все важные факторы предприятия. Она представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организаций, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.

Организационная структура бывает пяти видов:

• 1.    Линейная структура;

• 2.    Функциональная структура;

• 3.    Линейно-штабная структура;

• 4.    Линейно-функциональная структура;

• 5.    Дивизиональная структура;

Для рассмотрения конкретной организационной структуры, мы взяли организацию ООО «СпутникТелеком». Основным направлением деятельности является развитие телекоммуникационного рынка услуг в Республике Башкортостан и деятельность, связанная с проектированием, монтажом, эксплуатацией систем связи и слаботочных систем.

Компания ООО «СпутникТелеком» применяет линейнофункциональную структуру управления.

В 2018 году планируется увеличение штатного расписания связи с расширением организации. На данный момент встает вопрос по усовершенствованию организационной структуры и по адаптации новых работников.

Рассмотрим существующую организационную структуру на предприятии и проведем ее диагностику, если ее не изменять.

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «СпутникТелеком»

Проводя диагностику существующей организационной структуры можно сделать вывод. Если мы не будем совершенствовать организационную структуру, то в дальнейшем предприятие может столкнуться с такими факторами как:

• •    Сотрудники перегружены работой, связанное с неравномерным разделением труда между органами управления и отдельными сотрудниками;

• •    Специалист по кадрам не справляется с поставленными задачами. Так как на предприятии проходить увеличение штата и сотрудник не успевает проводить собеседование.

Чтобы решить эти проблемы мы предлагаем совершенствовать организационную структуру предприятия следуя основными принципами:

• 1.    Целесообразное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя.

• 2.    Чёткое обособление составных частей организационной структуры (состава её подразделений, потоков информации).

• 3.    Обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в управляемой системе.

• 4.    Предоставление полномочий на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу.

• 5.    Приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

В следствии мы получаем оптимизированную организационную структура предприятия на рис.2.

Рисунок 2 – Оптимизированная организационная структура

После ее совершенствования нужно будет провести ознакомительную лекцию по организационной структуре и рассказать ее положительные стороны организационных изменений.

В конечном итоге мы считаем, что новая организационная структура предприятия ООО «СпутникТелеком», которая будет построена по основным принципам, позволит: упорядочить задачи, распределить роли, полномочия и ответственность, что повысит эффективность филиала.