Автоматизация деятельности тьюторов в вузе

Автор: Донова Мария Михайловна, Киселев Владимир Николаевич, Веретенникова Елена Григорьевна, Лозина Екатерина Николаевна, Щербаков Сергей Михайлович

Журнал: Бюллетень науки и практики @bulletennauki

Рубрика: Педагогические науки

Статья в выпуске: 2 т.7, 2021 года.

Бесплатный доступ

Статья посвящена автоматизации деятельности тьюторов в вузе. В результате проведенной работы создан программный продукт «Дневник тьютора», который позволяет автоматизировать выполнение наиболее трудоемких функций тьютора в высших учебных заведениях.

Вуз, тьютор, учебно-методическая деятельность, автоматизация, тьюторская деятельность

Короткий адрес: https://sciup.org/14120451

IDR: 14120451 | DOI: 10.33619/2414-2948/63/37

Текст научной статьи Автоматизация деятельности тьюторов в вузе

Бюллетень науки и практики / Bulletin of Science and Practice

УДК 004.94

Целью исследования является автоматизация тьюторской деятельности в вузе, включая учебно-методическую и организационно-воспитательную работу.

В высших учебных заведениях России в связи с модернизацией образования и ориентировкой на современные принципы открытости и учебы через всю жизнь, а также с учетом требований рынка труда, происходит смещение акцента от активной позиции преподавателя к активному участию студента в формировании собственной образовательной позиции. В сегодняшней образовательной ситуации целевая ориентация процесса образования на формирование осознанного заказа обучающегося на собственный процесс образования становится чрезвычайно важной [1–5].

Федеральный Государственный Образовательный Стандарт III поколения (ФГОС III поколения) стал тем документом, который позволит людям получить образование, способствующее их быстрой адаптации в современных условиях и ощущению удовлетворения от выбранной специальности.

Важную роль в настоящий момент в организации деятельности современных учреждений высшего профессионального образования играет правильное и грамотное управление, реализация которого возможна при осуществлении основных управленческих функций — это планирование, организация, регулирование и контроль. В вузах, на уровне управления студенческими группами, данные функции реализуют тьютор и куратор. Однако следует разграничить эти два понятия. «Тьютор — это консультант учащегося, который может помочь ему выработать индивидуальную траекторию обучения, самоопределиться к самому процессу обучения и к отдельным элементам этого процесса, а с другой стороны он может ответить на вопрос, как использовать результаты обучения и как переложить эту самую учебную программу, учебную деятельность в процесс индивидуального развития этого конкретного человека». Основная задача тьюторов — помощь студенту в формировании и освоении индивидуальной траектории обучения, что стало наиболее актуально при переходе на Федеральные государственные стандарты третьего поколения. Однако, традиционно во многих вузах на тьюторов возлагаются обязанности кураторов, связанных, преимущественно, с воспитательной работой. Куратор — это преподаватель, осуществляющий одну из форм воспитательной работы со студентами вуза [6].

«Внедрение тьюторства непосредственно связано с преобразованиями университетов и задает необходимость высокого уровня квалификации и соответствующего статуса тьютора, его участия в принятии решений в университете на уровне первых лиц» [7]. Президент Межрегиональной тьюторской ассоциации профессор Ковалева Т. М. считает, что «Тьютор — это учитель-наставник, отвечающий за личностное, творческое и психологическое развитие обучаемого посредством создания индивидуального образовательного маршрута и индивидуального образовательного пространства» [8].

В статье «Анализ и моделирование деятельности тьюторов» (авторы Веретенникова Е. Г., Савельева Н. Г., Щербаков С. М., Донова М. М. Сборник «Информационные системы, экономика и управление», Ученые записки, вып. 22) в ходе исследования были определены направления для автоматизации тьюторской деятельности [9]. Разрабатываемый модуль программы «Дневник тьютора» позволит автоматизировать выполнение наиболее трудоемких функций тьютора в высших учебных заведениях со студентами в рамках реализации образовательных программ.

В настоящей статье описан программный продукт для автоматизации тьюторской деятельности. Схема тьюторской деятельности приведена на Рисунке 1.

USED AT:

AUTHOR: Donova

PROJECT проект

24 06 2020

DATE: 19.10.2019

WORKING

DRAFT

RECOMMENDED

PUBLICATION

READER

Положении о кураторе (тьюторе) учебной группы "Ростовского государственного экономического университета (РИНХ)"

Информация о студентах 1-го курса

индивидуальной траектории обучения

Основные положения Закона <Об образованиив Российской Федерации»

330 000р.

Сведения о документе, п одтвержда ющем высшее образование в РГЭУ "(РИНХ)"

Тьютор (куратор учебной группы)

Рисунок 1. Декомпозиция диаграммы верхнего уровня IDEF0 «Тьюторская деятельность»

Контроль посещаемости и

Проведение тьюторского часа

Структура базы данных программного продукта «Дневник тьютора» представлена схемами отдельных модулей, а именно: модуль «Факультеты вуза»; модуль «Кураторские часы»; модуль «Факультет»; модуль «Модуль авторизации»; модуль «Группы факультета»; модуль «Студент»; модуль «Адрес регистрации»; модуль «Общежитие»; модуль «Посещение общежития куратором»; модуль «Родители студента».

Перечень таблиц БД информационной системы, представлен в Таблице 1.

Таблица 1.

ПЕРЕЧЕНЬ ТАБЛИЦ БД РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Таблица	Комментарии
system_departament	Факультеты вуза
system_faculty	Факультет
system_curatorhour	Кураторские часы
auth_api_user	Модуль авторизации
system_academicgroup	Группы факультета
system_student	Студент
system_parent	Родители студента
system_residencehostel	Адрес регистрации
system_hostel	Общежитие
system_visithostel	Посещение общежития куратором

Рисунок 2. Структура базы данных программного продукта «Дневник тьютора».

Выходным документом информационной системы является «Дневник тьютора», который сформируется автоматически, после заполнения соответствующих форм таких как «Добавление студента», «Родители» и др.

Дневник тьютора представлен на Рисунках 3–4.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБР АЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)» ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Н ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

НТиИБ

-.;'■/■■ РГЭИРИОа

ДНЕВНИКТЬЮТОРА

г. Ростов-на-Дону

2020 г.

ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Ф.И.О. куратора (тьютора)_______________________________________

Должность, звание ______________________________________________

Контактный телефон _______________________________________

Группа ____________

Направление____________________________________________________

Начало обучения__________

Окончание обучения

Актив группы:

Староста_______________________________________________________

Контактный телефон ________________________________________

Профгруппорг_____________________________________________

Контактный телефон_________________________________________

Рисунок 3. Титульная страница Дневника тьютора.

Группа

Личный листок студента факультета КТ и ИБ РГЭУ (РИНХ)

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАСПОРТ ГРУППЫ

Дата заполнения

ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО

У ITMW)

Мобильный телефон
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Национальность
Родной язык
Паспортные данные
Адрес по прописке
Адрес фактический
Сведения об окончании школы:
Социальная категория семьи {Ьа.гкая свлАя/ииагодвтхоя (Эвлги do ТЛ теиХйеягтгяся сеиьялтотбрт гариильда/ е раз-аоде/ одияо1Ш1 лшнь^о^ипелв юмаэддЛвдгдгнм с оарачцадчилми £,тч!01А^\|^7ХГ,(ШкЧ€аЛЬЛК0С^
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
Сведения о родителях	Отец	Мать
ФИО.
Место Работы, ДО ЛЖНОС ТБ
Телефон (служебный, мобильный)

Подпись студента

Подпись куратора

общее число

Количество студентов в группе
из них: мужчин
женщин
Студенты бюджетной формы обучения
Студенты контрактной формы обучения
Студенты-сироты и студенты, оставшихся без попечения родителей
Студенты-инвалиды, из них:

2.гр.
Згр-
Студенты-ветераны н инвалиды боевых действии
Студенты из районов проживания, подвергшихся радиоактивному заражению вследствие катастрофы на ЧАЭС
Студенты, у которых оба родителя пенсионеры
Студенты, у которых родители - инвалиды
Студенты из многодетных семей
в т.ч. попадающие в категорию малообеспеченных
Студенты из неполных семей
в т.ч. попадающие в категорию малообеспеченных
Студенты, страдающих хроническими заболеваниями
Студенты, состоящие в браке
в том числе имеют статус "студенческая семья"
Студенты, имеющие детей
в том числе матери-одиночки
Студенты, прибывшие на обучение из Юго-востока Украины
Студенты, проживающих в общежитии:
из них:
бюджетная ф. о.
контрактная ф. о.
семейные

Рисунок 4. Формы «Личный листок студента» и «Социальный паспорт группы».

В информационной системе используются следующие справочники: Факультеты; Кафедры; Направления и профили; Группы (бакалавриат + магистратура).

В разделе «Справочники» должны быть перечислены все аналитические справочники, используемые при заполнении учебной карточки студента. Отсутствие данного раздела, по сути, делает осуществление формирования отчетов по тьюторской деятельности невозможным.

Примеры справочников информационной системы «Дневник тьютора», представлены на Рисунках 5–6.

Факультет

Выпас кающая кафедра

Наименование __ профиля ш

Наименование __ направления ш

22	Таможенное дело		Торговое дело	Специалитет
23	Прикладная информатика	Прикладная информатика в экономике	Факультет Компьютерных технологии и информационной безопасности	Бакалавриат	Информационных систем и прикладной информатики
24	Информационные системы и технологии	Информационные системы и технологии в бизнесе	Факультет Компьютерных технологий и информационной безопасности	Бакалавриат	Информационных систем и прикладной информатики
25	Информационная безопасность	Информационная безопасность	Факультет Компьютерных технологий и информационной безопасности	Бакалавриат	Информационных технологий и зашиты информации
26	Бизнес-информатика	Информационноаналитические системы	Факультет Компьютерных технологий и информационной безопасности	Бакалавриат	Информационных технологий и зашиты информации
27	Прикладная математика и информатика	Математическое и информационное обеспечение финансовоэкономической деятельности	Факультет Компьютерных технологий и информационной безопасности	Бакалавриат	Фундаментальной и прикладной математики
2S	Программная инженерия	Программная инженерия	Факультет Компьютерных технологий и информационной безопасности	Бакалавриат	Информационных технологий и зашиты информации
29	Экономика	Бухгалтерский учет, анализ и аудит	Учетно-экономический факультет	Бакалавриат
30	Экономика	Бизнес-анализ и прогнозирование в организациях	Учетно-экономический факультет	Бакалавриат
31	Экономика	Анализ и управление рисками	Учетно-экономический факультет	Бакалавриат
32	Экономика	Учет и контроль в управлении бизнесом	Учетно-экономический факультет	Бакалавриат

Рисунок 5, Справочник направлений и профилей образовательных программ.

№ n/i ’	Наименование группь: ^т	курс L	Факультет \|^т	Отделение
1	111-ГМУ	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
2	111-МЕН	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
3	Ш-УП	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
4	111-СЕР	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
5	111-ЭБ	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
6	112-МЕН	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
7	112-ЭБ	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
8	113-МЕН	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
9	114-МЕН	1	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
10	121-УП	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
И	121-МЕН	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
12	121-ЭБ	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
13	121-СЕР	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
14	121-ГМУ	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
15	122-МЕН	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
16	122-ЭБ	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
17	123-МЕН	2	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
18	131-МЕН	3	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное
19	131-СЕР	3	Факультет Менеджмента и предпринимательства	Очное

Рисунок 6. Справочник учебных групп факультетов.

Разработанная информационная система, представляет собой два компонента: клиент (Vue js) и сервер (Django), каждый из них использует множество различных библиотек, и реализует различные паттерны. Взаимодействие компонентов информационной системы представлен на Рисунке 10.

Рисунок 10. Компоненты информационной системы.

Выгрузка выходного документа «Дневник тьютора» происходит при нажатии соответствующего пункта выпадающего меню. После нажатия будет вызван метод, который подключается к кнопке директивой «@click=”…”», этот метод вызовет действие во Vuex модуле «documents», действие в свою очередь обратится к серверному REST API, после этого файл начнет загружаться. На Рисунках 11–13 показаны примеры выгрузки дневника тьютора.

Дневник тьютора

Справочник направлений +

1. Программная инженерия
2. Прикладная Информатика
3. Прикладная математика

Рисунок 11. Экранная форма «Справочник направлений»

Дневник тьютора admin

admin

Список групп

Q, Поиск

О Искать по зсем группам

ПИО2-341 ИСПИ, 2016-08-31,4

nnZS-311, ИСПИ, 2020-04-01, 1

Рисунок 12. Экранная форма «Список групп».

Дневник тьютора

nHZS-311

Информационных систем и прикладной

³ информатики (ИСПИ)

Тьютор: Иванов Иван Иванович

Количество з студентов:

ВЫГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ

Список студентов:

ф Кищенко Егор Михайлович

Q Федорова Елизавета Николаевна ф Сидоров Владимир Артемович

Рисунок 13. Детальная информация о группе.

Программный продукт был разработан для автоматизированного формирования учебнометодической документации тьютора, позволяющий автоматически генерировать выходной документ под названием «Дневник тьютора», отслеживает активность студентов и тьюторов в учебном процессе, что позволит значительно сократить затраты труда на заполнение и ведение документации. Важной отличительной чертой программного продукта является простота использования и понятный графический интерфейс.

Исследование выполнено при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) в рамках научного проекта 19-013-00690 «Экономика учебно-методической деятельности в высшей школе»

The reported study was funded by Russian Foundation for Basic Research (RFBR) according to the research project №19-013-00690 “Economics of educational and methodological activities in high school”.

Список литературы Автоматизация деятельности тьюторов в вузе

Овчинников Ю. Р. Организация деятельности тьютора в системе образования // Научное обеспечение системы повышения квалификации кадров. 2014. №4 (21). С. 83-87.
Кузьмина Ю. Ю. Тьютор в российской системе образования // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2011. №1 (19). С. 25-27.
Косоплечев А. В. Роль тьютора в условиях реформирования системы высшего образования // Социальная политика и социология. 2012. №4 (82). С. 221-229.
Щедровицкий П. Г. Очерки по философии образования. М.: Эксперимент, 1993.
Андреева Е. А. Суть и содержание традиционной модели тьюторства // Образовательные технологии. 2011. №1. С. 81-87.
Положение о кураторе (тьюторе) учебной группы "Ростовского государственного экономического университета (РИНХ)". https://clck.ru/TBLJ4
Шиповская Л. П. Роль тьютора в современном образовании // Вестник ассоциации вузов туризма и сервиса. 2012. №3. С. 91-95.
Арсланова Р. А., Бушмина О. В., Матушанский Г. У. Тьюторство как составляющая современного образовательного процесса в вузе // Вестник Казанского государственного энергетического университета. 2011. №1 (8). С. 88-94.
Веретенникова Е. Г., Савельева Н. Г., Щербаков С. М., Донова М. М. Анализ и моделирование деятельности тьюторов // Ученые записки, Информационные системы, экономика и управление. 2020. №22. С. 18-24.

Еще

Статья научная