Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"
Автор: Митинская А.Н., Чашин Ю.Г.
Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j
Рубрика: Математика, информатика и инженерия
Статья в выпуске: 4 (22), 2017 года.
Бесплатный доступ
Данная статья посвящена анализу разрабатываемой автоматизированной системы по формированию сводной отчетности. Рассматриваются основные требования и возможности системы.
Анализ, отчет, пцо (пункт централизованной охраны), ктс (кнопка тревожной сигнализации), опс (охранно-пожарная сигнализация), ос (охранная сигнализация)
Короткий адрес: https://sciup.org/140271145
IDR: 140271145
Formation of requirements for creation of the system for the management of the consolidated reporting "On implementation and operation of technical means of security"
This article is devoted to the analysis of the developed automated system for the formation of consolidated reporting. The main requirements and possibilities of the system are considered.
Текст научной статьи Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"
Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности, в том числе и в телевидении. Система должна быть гибкой, чтобы успевать реагировать на изменяющиеся условия. Для этого используют различные технологии автоматизации элементов системы, и самой системы в целом.
В настоящее время проблема создания отчетных форм является слабо проработанной, также не существует единого подхода по внедрению и использованию отчетов. Поэтому создание системы построения отчетов является актуальной проблемой.
Практическая значимость заключается в том, что после создания программного модуля появляется возможность предоставлять руководителям высшего звена исчерпывающую информацию в удобном представлении для анализа и планирования деятельности организации.
Разрабатываемая система имеет узкую направленность, а именно позволяет реализовать только необходимые бизнес-процессы с учетом оперативного внедрения и освоения персоналом. Она должна содержать еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или всей организации, по следующим показателям [1]:
-
• квартир и объектов оборудованных ОПС;
-
• квартир и объектов оборудованных КТС;
-
• квартир и объектов оборудованных ОПС И КТС;
-
• квартир и объектов оборудованных ОС;
-
• квартир и объектов подключенных к ПЦО;
-
• абсолютный прирост квартир и объектов;
-
• сравнение с прошлой неделей;
-
• количество охраняемых квартир и объектов на данное число;
-
• прирост с начала года и др.
На рис. 1, 2 представлены варианты отчетов, требующих автоматизации.
КОЛИЧЕСТВО охраняемых объектов, квартир и мест хранения личного имущества граждан за 1 месяц 2017 года
ОХРАНЯЕТСЯ ОБЪЕКТОВ. КВАРТИР и МХЛИГ
|
Пользователь |
всего объектов |
всего квартир |
всего др. мхлиг |
|||||||||||||
|
итог 2016 |
январь 2017 года |
принято объектов |
прирост месяц |
приросте сравнении с итогом 2016 |
2016 |
январь 2017 года |
принято квартир |
прирост месяц |
прирост в сравнении с итогом 2016 |
2016 |
январь 2017 года |
принято МХЛИГ |
прирост месяц |
февраль 2016 года |
прирост в сравнении с итогом 2016 |
|
|
Пользователь |
5 |
7 |
0 |
2 |
2 |
8 |
5 |
8 |
-3 |
-3 |
20 |
2 |
5 |
-18 |
1 |
-18 |
|
Пользователь? |
10 |
1 |
4 |
-9 |
-9 |
7 |
2 |
3 |
-5 |
15 |
3 |
5 |
-12 |
2 |
-12 |
|
|
Всего |
15 |
8 |
4 |
-7 |
-7 |
15 |
7 |
11 |
-8 |
-8 |
35 |
5 |
10 |
-30 |
3 |
-30 |
Рис.1. Пример отчета в формате .xls
|
№ |
Наименование показателей |
Всего |
За отчетный пе |
эиод (с начала года) |
||||||||||||||||
|
1 о |
в том числе |
е | |
в том числе |
|||||||||||||||||
|
S о о. г =г |
к ™ о 5 5 Ё" |
3 е Ё" |
Z о о. Е 2 Е |
о b е о |
о b о о о |
О о о |
о о о |
о b 9 Р а |
О ь о с о о |
О с о g о |
о о g о |
6 |
| а к 5 S а: |
е б “ а? О ® |
С с Е |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
2 |
|
|
1 |
Объектов |
0 |
0 |
|||||||||||||||||
|
из них гос. формы собственност» |
0 |
0 |
||||||||||||||||||
|
2 |
МХИ Г (всего): |
0 |
0 |
|||||||||||||||||
|
из них квартир |
0 |
0 |
||||||||||||||||||
|
коттеджей (индивид.домов) |
0 |
0 |
||||||||||||||||||
|
гаражей и прочее |
0 |
0 |
||||||||||||||||||
|
3 |
Подобрано для оборудования ОПС объектов |
УР |
УУП |
ЦЛРР |
ово |
Другими службами |
Принято всего |
|||||||||||||
|
0 |
||||||||||||||||||||
|
4 |
Подобрано для оборудования ОПС квартир и МХИ Г |
УР |
УУП |
ЦЛРР |
ово |
Другими службами |
Принято всего |
|||||||||||||
|
0 |
||||||||||||||||||||
|
5 |
Совершено квартирных краж с проникновением (с начала года) |
Всего (по данным ИЦ) |
в т.ч. в зоне ПЦО |
Отработано квартир |
Принято под охрану |
|||||||||||||||
|
Всего |
вт.ч. в зоне |
Подключено |
Подключено на |
Оборудовано автономными |
||||||||||||||||
Рис.2. Пример отчета в формате .xls
Система сводной отчетности «О внедрении и эксплуатации технических средств охраны» должна:
-
• представлять собой систему сбора и предоставления в структурированном виде данных о различных аспектах деятельности организации, позволяющую руководству (руководству вышестоящей организации) анализировать
положение дел;
-
• обеспечивать возможность эффективного контроля над
деятельностью организации со стороны руководства организации, а также над деятельностью организации и руководства организации со стороны собственников, инвесторов, кредиторов или вышестоящей организации.
Получаемые руководством организации или вышестоящими инстанциями отчеты могут содержать достоверные или искаженные данные. Для того чтобы получатели отчетов были уверены в достоверности представляемых данных, существует только один способ контроля – это возможность доступа к первичным документам, на основании которых подготовлены предоставленные отчеты [2].
В результате исследования наглядно видно, что с помощью разрабатываемой системы для ведения сводной отчетности «О внедрении и эксплуатации технических средств охраны» будет решена проблема составления отчетной документации. Так как на сегодняшний день в организации разные отчеты имеют общие разделы, которые составляют разные люди. А так как составление отчетов ведется вручную, то возможны ошибки в передаче информации.
Список литературы Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"
- ГОСТ Р 52551-2016 Системы охраны и безопасности. Термины и определения.
- Р 78.36.032-2013 Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средства охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1. Методические рекомендации.
