Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"

Автор: Митинская А.Н., Чашин Ю.Г.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Математика, информатика и инженерия

Статья в выпуске: 4 (22), 2017 года.

Бесплатный доступ

Данная статья посвящена анализу разрабатываемой автоматизированной системы по формированию сводной отчетности. Рассматриваются основные требования и возможности системы.

Анализ, отчет, пцо (пункт централизованной охраны), ктс (кнопка тревожной сигнализации), опс (охранно-пожарная сигнализация), ос (охранная сигнализация)

Короткий адрес: https://sciup.org/140271145

IDR: 140271145

Текст научной статьи Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"

Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности, в том числе и в телевидении. Система должна быть гибкой, чтобы успевать реагировать на изменяющиеся условия. Для этого используют различные технологии автоматизации элементов системы, и самой системы в целом.

В настоящее время проблема создания отчетных форм является слабо проработанной, также не существует единого подхода по внедрению и использованию отчетов. Поэтому создание системы построения отчетов является актуальной проблемой.

Практическая значимость заключается в том, что после создания программного модуля появляется возможность предоставлять руководителям высшего звена исчерпывающую информацию в удобном представлении для анализа и планирования деятельности организации.

Разрабатываемая система имеет узкую направленность, а именно позволяет реализовать только необходимые бизнес-процессы с учетом оперативного внедрения и освоения персоналом. Она должна содержать еженедельные обновляемые сведения о текущих результатах работы отдела или всей организации, по следующим показателям [1]:

• квартир и объектов оборудованных ОПС;
• квартир и объектов оборудованных КТС;
• квартир и объектов оборудованных ОПС И КТС;
• квартир и объектов оборудованных ОС;
• квартир и объектов подключенных к ПЦО;
• абсолютный прирост квартир и объектов;
• сравнение с прошлой неделей;
• количество охраняемых квартир и объектов на данное число;
• прирост с начала года и др.

На рис. 1, 2 представлены варианты отчетов, требующих автоматизации.

КОЛИЧЕСТВО охраняемых объектов, квартир и мест хранения личного имущества граждан за 1 месяц 2017 года

ОХРАНЯЕТСЯ ОБЪЕКТОВ. КВАРТИР и МХЛИГ

Пользователь	всего объектов					всего квартир					всего др. мхлиг
Пользователь	итог 2016	январь 2017 года	принято объектов	прирост месяц	приросте сравнении с итогом 2016	2016	январь 2017 года	принято квартир	прирост месяц	прирост в сравнении с итогом 2016	2016	январь 2017 года	принято МХЛИГ	прирост месяц	февраль 2016 года	прирост в сравнении с итогом 2016
Пользователь	5	7	0	2	2	8	5	8	-3	-3	20	2	5	-18	1	-18
Пользователь?	10	1	4	-9	-9	7	2	3		-5	15	3	5	-12	2	-12
Всего	15	8	4	-7	-7	15	7	11	-8	-8	35	5	10	-30	3	-30

Рис.1. Пример отчета в формате .xls

№	Наименование показателей	Всего									За отчетный пе					эиод (с начала года)
		1 о	в том числе								е \|	в том числе
			S о о. г =г	к ™ о 5 5 Ё"	3 е Ё"	Z о о. Е 2 Е	о b е о	о b о о о	О о о	о о о		о b 9 Р а	О ь о с о о	О с о g о	о о g о	6	\| а к 5 S а:	е б “ а? О ®	С с Е
1	2	3	4	5	6	7	8	1	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	2
1	Объектов	0									0
	из них гос. формы собственност»	0									0
2	МХИ Г (всего):	0									0
	из них квартир	0									0
	коттеджей (индивид.домов)	0									0
	гаражей и прочее	0									0
3	Подобрано для оборудования ОПС объектов	УР			УУП			ЦЛРР			ово			Другими службами			Принято всего
																	0
4	Подобрано для оборудования ОПС квартир и МХИ Г	УР			УУП			ЦЛРР			ово			Другими службами			Принято всего
																	0
5	Совершено квартирных краж с проникновением (с начала года)	Всего (по данным ИЦ)						в т.ч. в зоне ПЦО			Отработано квартир						Принято под охрану

		Всего			вт.ч. в зоне			Подключено			Подключено на			Оборудовано автономными

Рис.2. Пример отчета в формате .xls

Система сводной отчетности «О внедрении и эксплуатации технических средств охраны» должна:

• представлять собой систему сбора и предоставления в структурированном виде данных о различных аспектах деятельности организации, позволяющую руководству (руководству вышестоящей организации) анализировать

положение дел;

• обеспечивать возможность эффективного контроля над

деятельностью организации со стороны руководства организации, а также над деятельностью организации и руководства организации со стороны собственников, инвесторов, кредиторов или вышестоящей организации.

Получаемые руководством организации или вышестоящими инстанциями отчеты могут содержать достоверные или искаженные данные. Для того чтобы получатели отчетов были уверены в достоверности представляемых данных, существует только один способ контроля – это возможность доступа к первичным документам, на основании которых подготовлены предоставленные отчеты [2].

В результате исследования наглядно видно, что с помощью разрабатываемой системы для ведения сводной отчетности «О внедрении и эксплуатации технических средств охраны» будет решена проблема составления отчетной документации. Так как на сегодняшний день в организации разные отчеты имеют общие разделы, которые составляют разные люди. А так как составление отчетов ведется вручную, то возможны ошибки в передаче информации.

Список литературы Формирование требований к созданию системы для ведения сводной отчетности "О внедрении и эксплуатации технических средств охраны"

ГОСТ Р 52551-2016 Системы охраны и безопасности. Термины и определения.
Р 78.36.032-2013 Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средства охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1. Методические рекомендации.

Статья научная