Основные аспекты автоматизация бухгалтерского учета. Актуальные программы

Автоматизация бухгалтерского учета на сегодняшний день является неотъемлемой частью ведения учета и отчетности на предприятиях, в организациях и фирмах. Внедрение автоматизации помогает вести оперативную, наглядную и прозрачную бухгалтерию, что, несомненно, положительно сказывается на качестве и эффективности развития предприятия.

Главным образом суть применения бухгалтерских программ содержится в следующем:

• -    заполнение документации (счетов-фактур, накладных и т.д.);

• -    хранение данных;

• -    создание отчетов;

• -    проведение различного рода вычислений;

• -    анализ состояния фирмы на данный момент и оценка перспектив ее развития. [1]

Все вышеперечисленное возлагается на бухгалтерские программы, разработанные специально для осуществления подобных задач. Прежде всего, бухгалтерские программные продукты, не зависимо от страны производителя, стоимости и популярности, ориентированны на помощь специалистам в качественном, быстром и удобном ведении учета и отчетности. При этом программа должна быть понятна, обладать высоким функционалом, обеспечивать безопасность хранения и передачи данных. Если учесть все приведенные качества бухгалтерских программ, то можно выделить несколько, наиболее подходящих под эти параметры, систем:

Таблица 1 – Системы автоматизированного бухгалтерского учета

Источник: [2] и [3]

Несмотря на кажущуюся сложность использования подобных программных продуктов, цель их создания в том, чтобы улучшить качество и эффективность развития предприятия и обеспечить оперативность и точность обработки бухгалтерских операций.

Рассмотрев основные аспекты понятия автоматизации бухгалтерского учета и исследовав содержание наиболее часто используемых бухгалтерских программ, можно выделить их преимущества и недостатки.

К преимуществам, можно отнести:

• -    прозрачность при осуществлении контроля и проверки отчетности перед контролирующими органами;

• -    исключается возможность арифметической ошибки;

• -    оперативное получение достоверной информации через Интернет;

• -    упрощение процесса ведения учета и отчетности, освобождая от большого количества бумаг;

• -    представление аналитических данных быстро, точно и наглядно (в виде диаграмм, схем, графиков и т.д.);

• -    удобство в поиске конкретной информации за счет формирования в системе разнообразных регистров;

• -    повышение инвестиционной привлекательности организации;

• -    мгновенная обработка информации.[4]

К недостаткам, относятся:

• -    возможность технической неисправности;

• -    проблемы в обеспечении надежности хранения данных.

Автоматизация бухгалтерского учета, прежде всего, представляет собой компьютерные программы, разработанные с целью ускорить, упорядочить и облегчить ведение учета и отчетности.