Главный бухгалтер - его роль и ответственность

Главный бухгалтер современной организации, это «второе лицо» после руководителя. Ведь без согласования с ним не проходит ни одной серьезной сделки, без его подписи не совершается ни одного платежа. Главный бухгалтер – человек, наделенный большими полномочиями и выполняющий массу серьезных обязанностей.

Главный бухгалтер отвечает за оптимальность созданной им системы учета в организации. Исполнение должностных обязанностей главным бухгалтером позволит избежать многих неприятностей, связанных с соблюдением законных требований контролирующих органов.

Работа главного бухгалтера сопряжена с несколькими видами ответственности.

• 1.    Дисциплинарная ответственность. Она возникает в случае плохого

• 2.    Материальная ответственность состоит в возмещении работодателю причиненного прямого ущерба. Прямым ущербом признается реальное уменьшение наличного имущества организации.

• 3.    Налоговая ответственность - при выявлении факта налогового правонарушения, главбух может быть привлечен, в зависимости от обстоятельств правонарушения, к административной, уголовной или материальной ответственности.

• 4.    Административная ответственность. Она наступает, если главный бухгалтер не исполнил или плохо исполнил свои обязанности. Но при этом полностью должна быть доказана его вина.

• 5.    Уголовная ответственность. Она наступит в случае, если будет доказана вина главного бухгалтера за растрату, присвоение, неправомерные действия в ходе банкротства организации, особо тяжкие налоговые преступления и уклонение от уплаты таможенных платежей.

качества исполнения или неисполнения своих обязанностей главным бухгалтером.

Всего этого грамотный специалист может избежать, руководствуясь в своей работе главной аксиомой: любая хозяйственная операция должна подтверждаться правильно оформленными документами.

Бухгалтер должен активно участвовать в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики организации. Главный бухгалтер обеспечивает      соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

В соответствии с главой 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ [1] главный бухгалтер должен:

• 1.    иметь высшее образование;

• 2.    иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета;

• 3.    составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

• 4.    не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Главный бухгалтер предприятия обязан обеспечить:

• —    использование современных средств автоматизации учетно -вычислительных работ, прогрессивных методов бухгалтерского учета;

• —    полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также их своевременное отражение в бухгалтерском учете;

• —    достоверный учет исполнения смет расходов и реализации продукции, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций

себестоимости продукции, работ и услуг;

• —    точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности;

• —    правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

• —    сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

И наконец, хочется отметить принятие такого документа как «Кодекс этики профессиональных бухгалтеров - членов НП «ИПБ России». Он Утвержден решением Президентского Совета Некоммерческого партнерства

«Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» [2].

Кодекс этики профессиональных бухгалтеров, разработанный Международной федерацией бухгалтеров   (МФБ),   устанавливает основополагающие принципы профессиональной этики бухгалтерской профессии. Данный Кодекс – свод правил поведения, обязательных для профессиональных бухгалтеров - членов Института профессиональных бухгалтеров России при осуществлении ими профессиональной деятельности. Здесь подчеркивается, что особенностью профессионального бухгалтера, является признание и принятие на себя обязанности действовать в общественных интересах. Действуя в общественных интересах, профессиональный бухгалтер должен соблюдать и подчиняться требованиям профессиональной этики.

Согласно положению о бухгалтерии наиболее важными функциями бухгалтерии являются:

• -    формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

• -    работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

• -    разработка  форм документов внутренней  бухгалтерской

отчетности;

• -     обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

• -     обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской

информации и порядка документооборота.

В должностной инструкции главного бухгалтера сказано, о том, что главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. Именно поэтому главный бухгалтер – это одна из ключевых должностей в компании.

В целом, можно сделать вывод, что главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета в организации. Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании. Таким образом, главный бухгалтер выполняет особую роль в организации, как лицо ответственное за ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. А именно, правильно составленная бухгалтером бухгалтерская (финансовая) отчетность характеризует финансовое положение организации.