Информационная система управления деятельностью научной организации: на примере ИСЭРТ РАН

В данной статье рассматриваются проблемы, с которыми сталкиваются многие современные организации, в том числе и научные, а именно старение используемого программного обеспечения, в частности, корпоративных информационных систем. Причины возникновения подобных проблем объясняются стремительным развитием информационных технологий и информатизацией общества. Создание автоматизированных информационных систем управления деятельностью организаций, отвечающих современным высоким требованиям, является на сегодняшний день актуальной задачей. В работе проведен анализ проблем и существующих вариантов их решения, представлены понятия информационной и корпоративной информационной систем. В статье рассмотрены основные виды корпоративных информационных систем, в том числе универсальные ERP-системы, предназначенные для планирования ресурсов предприятия за счет оптимизации внутренних бизнес-процессов. Проведен обзор современного российского рынка ERP-систем, рассмотрены наиболее известные компании - разработчики программного обеспечения (SAP, 1С, Галактика, Microsoft и Oracle). В ходе изучения вопроса были рассмотрены два пути решения описанных выше проблем: покупка нового программного обеспечения, созданного сторонними организациями, либо самостоятельная его разработка силами собственного ИТ-подразделения организации. Приведены основные положительные и отрицательные стороны обоих вариантов. В статье рассматривается опыт решения проблем модернизации устаревшего программного обеспечения и разработки современной автоматизированной системы управления организацией, имеющийся у сотрудников Института социально-экономического развития территорий РАН. В работе выполнен анализ недостатков прежней версии корпоративной информационной системы, представлены рекомендации по их устранению и совершенствованию реализации некоторых модулей системы. Приведено обоснование выбора в качестве основной монолитной архитектуры проектирования приложения. В заключении статьи отражены основные достигнутые результаты, в том числе особенности реализации подсистем планирования деятельности сотрудников, контроля исполнения поручений, протоколов совещаний. Отмечается важность корпоративных информационных систем как мощного средства автоматизации управления деятельностью организации. Завершение работ по проектированию и разработке системы управления деятельностью Института социально-экономического развития территорий РАН позволит реализовать максимально широкий функционал и предоставит руководству удобное средство для управления деятельностью всей организацией в целом.