Информационные технологии в бизнес-процессах кафедры вуза

Автор: Дмитриева Анастасия Валерьевна, Степанов Александр Георгиевич

Журнал: Высшее образование сегодня @hetoday

Статья в выпуске: 3, 2014 года.

Бесплатный доступ

Рассматриваются информационные технологии, используемые в деятельности кафедры вуза. Анализируются распространенные освоенные в практике вузов технологии и приводится перечень бизнес-процессов, которые в настоящее время еще не поддерживаются доступными программными средствами.

Информационное общество, информационные технологии, дистанционное обучение, электронные средства обучения, система управления учебной деятельностью, система moodle, мультимедийные лекции, лабораторные работы, самостоятельная работа студентов, курсовое проектирование

Еще

Короткий адрес: https://sciup.org/148320882

IDR: 148320882

Текст научной статьи Информационные технологии в бизнес-процессах кафедры вуза

– организации учебного процесса , позволяющие обеспечить студентов необходимым учебным материалом, организовать проведение лекционных курсов, практических и лабораторных занятий, учебные практики, курсовое и дипломное проектирование [4, 8, 17];

– компьютерного тестирования , обеспечивающего средства объективного контроля результатов обучения [14,15];

– дистанционного обучения , позволяющие на практике реализовывать методы е-learning [2, 5, 13, 16];

– автоматизированного офиса и документооборота . В составе технологии используются текстовые и табличные процессоры, электронная почта, компьютерные аудио- и видеоконференции, факсимильная связь и др. [18];

– мультимедиа , предназначенные для подготовки и демонстрации статических изображений, звуковых и видеофильмов [9];

– библиотечного дела , позволяющие получить оперативный доступ к опубликованной научной и учебной информации [7];

та аэрокосмического приборостроения. Сфера научных интересов: педагогика, информационные технологии. Автор 130 публикаций

– управления , предназначенные для решения задач планирования учебного процесса [7];

– экономики , необходимые для контроля за использованием ресурсов и подготовки разного рода отчетных материалов [7];

– справочного и информационного обеспечения , необходимые для поддержки экономической и юридической составляющих деятельности кафедры [7];

– моделирования , предназначенные для поддержки планирования;

– поддержки принятия решения и экспертных систем , необходимые для координации работы сотрудников, систематизации знаний и обеспечения возможности выбора альтернатив [10];

– инструментальные , предназначенные для подготовки новых программных средств;

– прикладные – по тематике и проблематике преподаваемых кафедрой дисциплин и научных исследований [6].

Многие информационные технологии из числа перечисленных представлены на рынке в виде самостоятельных программных про- дуктов, некоторые интегрируются в крупных программных пакетах, а часть пока еще практически не реализована и их придется создавать. О.А. Филиппова предлагает свое видение набора программного обеспечения, необходимого для деятельности кафедры вуза (рис.) [19]. Вообще, выбор программных средств – это дело сугубо индивидуальное, однако нельзя не признать, что предложенный ею набор программ, за исключением программ управления обучением и некоторых прикладных и специализированных, полностью закрывает текущие потребности кафедры. Достоинство структуризации О.А. Филипповой еще и в том, что она охватывает все биз-нес-процессы кафедры и согласуется, например, с результатами М.В. Бакановой, которые могут быть непосредственно положены в основу комплексной системы автоматизации деятельности ка-федры[3].

Свяжем предложенную М.В. Бакановой структуру бизнес-про-цессов с перечисленными выше информационными технологиями (табл.) [3]. Очевидно, что подавляющее большинство таких технологий уже создано и имеется на рынке. Исключение составляют лишь программные средства, предназначенные для выполнения типовых действий, например распределения нагрузки между преподавателями. Они обозначены в последней колонке таблицы как специализированные управления. Большинство кафедр, вероятнее всего, для решения этих задач использует собственные программные разработки. Настало время объединить усилия и сделать пакет программ, доступный для кафедр вуза, который поможет решить стоящие перед ними задачи.

Таким образом, повышения производительности труда сотрудников кафедры можно достичь за счет внедрения информационной системы управления кафедрой, автоматизирующей

Преподаватель

Кафедра

Обучение студентов Office Live Meeting Office Live Office Word Office Sharepoint Server

Office Outlook Microsoft Live@edu Windows Live Manager Internet Explorer

Collective

Учебный процесс

Научная работа

Подготовка к занятиям

Office Live Meeting Office Word Office Excel Office Sharepoint Server Office Outlook Office Communicator

Научные разработки

Office Visio Office Word Office Excel Office PowerPoint Microsoft Expression Design Mind Manager

WinZip

Формирование

Разработка УМКД

Office Live Meeting Office Word Office Excel

Office Sharepoint Server

Office Outlook Office Communicator

Утверждение УМКД

Планирование и самоорганизация

Office Word

Office Excel Office Sharepoint Server

Office Project Live Search

Планирование деятельности

Контроль успеваемости студентов

Office Live Meeting Office Word Office Excel OfficeSharepoint Server Test Master

Контрольные мероприятия

Внутренний круг задач

Внешний круг задач

1. НИР

2. НИРС

Продвижение услуг (студентов)

1. Практика студентов
2. Научные работы студентов
3. Конкурсы для студентов
4. Привлечение абитуриентов

Предпринимательская деятельность

Оказание наукоемких услуг

1. Разработка проектов и программ
2. Поддержка проектов и программ
3. Сопровождение проектов
4. Сервисное обслуживание

и программ

Рис. Использование информационных технологий в управлении кафедрой и в деятельности преподавателей вуза (по О.А. Филипповой) Примечание. ППС – профессорско-преподавательский состав; УМКД – учебно-методический комплекс дисциплин;

НИРС – научно-исследовательская работа студентов; НИР – научно-исследовательская работа.

Таблица

Информационные технологии для бизнес-процессов кафедры

Бизнес-процесс [3]	Краткое описание	Используемые информационные технологии	Пример реализации технологии
Учебно-воспитательная деятельность . Учебная деятельность – осуществление образовательного процесса	Ведение аудиторных занятий на очном, заочном и других отделениях	Мультимедиа, прикладные, обучения, организации учебного процесса, компьютерного тестирования	Live Meeting, Power Point, Moodle
	Проведение консультаций и индивидуальной работы на очном и заочном отделениях
	Проведение открытых занятий
	Организация производственных и учебных практик	Обучения, организации учебного процесса	Live Meeting, Moodle
	Входной и итоговый контроль, промежуточная аттестация	Обучения, организации учебного процесса, компьютерного тестирования	Moodle
	Курсовое и дипломное проектирование	Автоматизированного офиса и документооборота, мультимедиа, обучения, организации учебного процесса, библиотечного дела	Moodle, Word, Excel, Visio, Power Point, eLibrary, Outlook, прикладные
	Государственная аттестация выпускников
Учебно-воспитательная деятельность. Воспитательная деятельность	Работа кураторов групп	Автоматизированного офиса и документооборота, обучения, управления	Moodle, Word, Excel, Visio, Power Point, Outlook
	Воспитательная работа в общежитии
	Взаимодействие с родителями
	Культурно-массовая работа
	Спортивная деятельность

Окончание табл.

Бизнес-процесс [3]	Краткое описание	Используемые информационные технологии	Пример реализации технологии
Учебно-воспитательная деятельность. Организационно-методическое обеспечение учебно-воспитательной деятельности	Разработка учебных и рабочих программ, учебнометодических комплексов	Автоматизированного офиса и документооборота библиотечного дела	Moodle, Word, Excel, Visio, Power Point, Live Meeting, eLibrary
	Участие в методических семинарах и конференциях
	Разработка учебников, учебных и учебно-методических пособий по дисциплинам кафедры
Научно-исследовательская деятельность. Разработка новых методов решения задач и проведение научных исследований	Участие в конкурсах грантов и программ; заключение хозяйственных договоров на проведение научных исследований	Автоматизированного офиса и документооборота, библиотечного дела, поддержки принятия решения и экспертных систем, прикладные	Word, Excel, Visio, Power Point, eLibrary, прикладные
	Подготовка научно-педагогических кадров
	Работа с аспирантами и деятельность диссертационных советов
	Подготовка научных публикаций
	Проведение научных конференций
	Проведение научных исследований с участием студентов
	Организация научно-исследовательских работ студентов (выставок, конкурсов, публикаций)
	Проведение студенческих конференций и др.
Научно-исследовательская деятельность. Организационнометодическое обеспечение научноисследовательской деятельности:	Участие в конкурсах научных работ и выставках результатов научно-исследовательских работ	Автоматизированного офиса и документооборота, библиотечного дела	Word, Excel, Visio, Power Point, eLibrary
	Организация работы научного семинара кафедры
	Организация использования результатов научноисследовательских работ в учебном процессе
	Организация научных связей с предприятиями и организациями
Организационнометодическая деятельность	Расчет учебной нагрузки кафедры	Управления, экономики, инструментальные	Специализированные
	Распределение учебной нагрузки между преподавателями кафедры	Автоматизированного офиса и документооборота, библиотечного дела, поддержки принятия решения и экспертных систем, инструментальные	Специализированные, Word, Excel, Visio, Power Point, прикладные
	Ведение журнала учета нагрузки	Обучения, управления, экономики, инструментальные	Специализированные
	Контроль посещаемости занятий студентами		Moodle
	Ведение планов и отчетов по учебно-воспитательной работе		Специализированные, Word, Excel, Power Point
	Ведение индивидуальных планов преподавателей		Специализированные, Word, Excel
	Рейтинговая оценка научной деятельности преподавателей, заведующих кафедрой и кафедры в целом		Специализированные, eLibrary
	Планирование, отчетность и контроль научно-исследовательских работ		Специализированные, Word, Excel
	Планирование и отчетность научно-исследовательских работ студентов		Word, Excel
Социальная деятельность	Выпуск и трудоустройство выпускников	Управления, экономики, инструментальные	Специализированные
	Поддержание трудовой дисциплины		Специализированные
	Заработная плата, поощрения и взыскания, материальная помощь сотрудникам		Специализированные
	Спортивный досуг сотрудников		Специализированные
	Участие сотрудников в культурно-массовых мероприятиях		Специализированные
	Организация внешних связей и взаимодействие с различными учреждениями: медиацентрами, библиотеками и др.		Специализированные, Live Meeting, Word, Excel

все бизнес-процессы. Такая система может быть уже готовым программным продуктом (к сожалению, пока неизвестным авторам настоящей статьи) или же придется ее создавать объединенными усилиями заинтересованных лиц.

Статья научная