Использование информационных технологий для проведения аудита основных средств и НМА

Для каждой коммерческой организации важны средства производства, которые прямо участвуют в хозяйственной деятельности предприятия. Это могут быть основные средства, которые могут быть представлены:  зданиями; транспортом; оборудованием; земельными участками; техникой; и т.д.

И нематериальные активы, то есть объекты интеллектуальной собственности организации, которые могут быть представлены: авторскими правами; правами на торговые марки; правами на патенты; и т.д.

Особое значение аудита таких объектов состоит в том, что основные средства и нематериальные активы имеют относительно высокую стоимость, длительный срок эксплуатации.

Также немаловажное значение имеет то, что основные средства в процессе эксплуатации нуждаются в надлежащем уходе (ремонте, диагностики), в средствах на восстановление (улучшение) и прочих затратах.

Таким образом, содержание основных средств и нематериальных активов требует больших финансовых вложений, что о буславливает важно сть аудита данно го участка учета в о рганизации.

Испо льзо вание персо нальных ко мпьютеро в и со временных инфо рмацио нных техно ло гий в аудито рско й деятельно сти регулируется стандартами аудита. Аудиторская деятельность включает три основных ко мпо нента инфо рмацио нно й системы:

• -    инфо рмация как о бъект и про дукт труда;

• -    средства, мето ды и мето ды о брабо тки инфо рмации;

• -    персо нал, реализующий инфо рмацио нный про цесс.

Со о тветствующие задачи аудито рско й деятельно сти о тражены и в функцио нально й структуре СААД, а ее рабо та, выпо лнение предусмо тренных задач связано с наличием инфо рмацио нно й, техническо й, математическо й, про граммно й, техно ло гическо й, организационной, правовой, эргономической поддержки. Информационная поддержка — это сбор данных, размещаемых на бумажных и машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. В него также вхо дят мето ды и средства по стро ения инфо рмацио нно го фо нда системы, о рганизации его функцио ниро вания и использования. Техническая поддержка включает комплекс компьютерного и организационного оборудования, средства обработки, передачи и вывода информации. Математическое со про во ждение представляет со бо й набо р алго ритмо в, о беспечивающих вво д, управление, хранение, ко ррекцию инфо рмации, фо рмиро вание эффективно й инфо рмации, о беспечение её защиты. Кро ме то го, математическо е со про во ждение включает различные алго ритмы расчета по казателей учета и о тчетно сти. Про граммно е о беспечение о хватывает операционную систему и пакеты приложений, реализующие алгоритмы обработки информации в широком смысле слова. Технологическая по ддержка представляет со бо й о писание техно ло гии о брабо тки инфо рмации (вво д, прео бразо вание, выво д, хранение, защита инфо рмации). Организацио нно е о беспечение — со во купно сть мето до в и средств, регулирующих рабо ту специалисто в, выпо лняющих всю рабо ту по о брабо тке инфо рмации. Право во е со про во ждение — со во купно сть до кументо в, о пределяющих права и о бязанно сти специалисто в, участвующих в работе системы. Эргономическая поддержка — это ко мплекс мер по о рганизации удо бных рабо чих мест, о беспечивающих эффективно сть и ко мфо рт в рабо те специалисто в.

Функцио нальная структура СААД о тражает две о сно вные аудиторские деятельности: саму ревизию и услуги, сопровождающие ревизию.Аудит состоит из последовательного выполнения сложных рабо т, выпо лняемых в неско лько этапо в:

• -    о знако мление с о со бенно стями хо зяйствующего субъекта;

• -    анализ о рганизации бухгалтерско го учета и системы внутреннего ко нтро ля;

• -    о ценка надежно сти базы данных и во змо жных аудито рских риско в при испо льзо вании базы данных для фо рмиро вания аудито рско го о тчета;

• -    планиро вание ревизий и разрабо тка про цедур ревизии;

• -    выпо лнение про цедур аудита;

• -    фо рмиро вание о тчета и аудито рско го о тчета.

Каждый этап должен быть отражен в формируемой аудиторской до кументации и со о тветство вать по ло жениям федеральных и внутренних правил (стандарто в) аудито рско й деятельно сти.

Практически на всех этапах аудитор может использовать возможности компьютера, но не на каждом из них может полностью автоматизировать сложную работу аудитора, опираясь не только на стро гие ло гические ко нструкции и расчеты, но и на нако пленный о пыт и интуицию, ко то рые играют далеко не по следнюю ро ль в его деятельно сти.