Использование интернет технологий в документационном обеспечении управления

В компьютерных сетях функционируют определенные стандарты, именуемые протоколами, которые гарантируют необходимую совместимость их компонентов. Выделяют два типа протоколов:  аппаратные и программные. Аппаратные устанавливают вид аппаратного взаимодействия компонентов сети, программные – вид взаимодействия проектов и сведений.

Информативные технологические процессы характеризуются соответствующими главными качествами: 1.Объектом обрабатывания считаются сведения.

• 2.Задачами процесса считается приобретение данных.

• 3 .Движения обрабатывания сведений делятся в процедуры в согласовании с настоящей сферой.

• 4 .Подбор управляющего влияния на процесс должен реализоваться лицом, которое принимает решения.

• 5 .Аспектами улучшения процесса считается оперативность доставки различных данных юзеру, ее подлинность, безопасность и целостность.¹

Из всех, без исключения, типов технологий информативная методика отрасли управления предъявляет наиболее большие условия к «человеческому фактору», проявляя базисное воздействие в квалификацию сотрудника, сущность его работы, физиологическую интеллектуальную нагрузку, специальные возможности и степень общественных взаимоотношений.

Формирование сетевых компьютерных технологий дало толчок к формированию всемирной интернет сети, что связывает собой большое количество независящих друг от друга и считается самоорганизующейся рассредоточенной иерархической структурой. На сегодняшний день сеть преобразилась в мировую компьютерную линию, начав, от части, новейшим информативным пространством.

Наиболее распространенными услугами сети считаются:

• •    Электронная связь.

• •    Онлайн-конференции.

• •    Отдел телеконференций.

• •    Отдел Word Wide Интернет (WWW).

• •    Отдел передачи файлов (FTP).

• •    Рассылки.

Главными чертами интернет систем считаются:

• 1)    Незначительная угроза и мгновенная эффективность вложений.

• 2)    Невысокая цена и доступность технологий. Все без исключения нужные свойства сеть интернет — технологий реализуются в рамках весьма обычной схемы.

• 3)    Доступность и масштабируемость систем. Данное качество дает возможность формировать вебсайт вторичным посредством.²

Главные свойства интернет технологий:

• -    средствами осуществления процесса являются: аппаратные, программные и программно-аппаратные вычислительные комплексы;

• -    данными служит предмет обработки;

• -    цель - получение информации;

• -    процессы обработки данных делятся на операции в соответствии с предметной областью;

• -    выбор управляющих воздействий на процессы осуществляется лицами, которые принимают решение;

• -    критериями оптимизации являются своевременная доставка информации пользователю, ее надежность, полнота, достоверность.

Существует 2 подхода к совершенствованию ДОУ на основе современных интернет технологий:

• 1.    Улучшение выполнения отдельных видов работ, применяя интернет технологий. Такой подход прост в реализации, так как его можно реализовать как на конкретном компьютере, так и рамках локальной сети. Он ориентируется на существующую структуру организации, связан с наименьшей степенью риска, позволяет сразу оценить эффект внедрения новых интернет технологий. Он оправдан в малых и средних по размеру организациях, фирмах, при отсутствии возможности и надобности комплексного подхода к решению проблемы, а также в фирмах, где специфика основной деятельности и ее делопроизводство не дают возможности эффективно использовать типовые решения. Нестабильность ситуации в обществе заставляет малые и средние организации «жить сегодняшним днем» и выбирать именно эту стратегию использования современных информационных технологий в своей системе управления. Характерен для малых и средних предприятий.³

• 2.    Комплексное внедрение информационных технологий во все сферы ДОУ. Данный подход дает возможность создать единое информационное пространство в предприятии. Для его реализации используют специальные комплексные информационные технологии. Он является наиболее результативным методом решения проблемы в целом, но требует наличия больших финансов, модернизации организационной структуры организации,

длительного временного периода реализации. Такой подход характерен для крупных организаций.

Подводя итоги необходимо выделить, что интернет технологии это совокупность методов и средств направленного изменения некоторых свойств информации. Информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая большое воздействие на квалификацию сотрудника. Интернет технология считается значимым элементом процесса использования информационных ресурсов.

Сегодня главным и проблемным вопросом в ДОУ считается разработка и внедрение автоматизированных систем документационного обеспечения управления, применения компьютерных технологий в делопроизводственных процессах. В условиях увеличения объема документооборота, ключевыми целями его улучшения, увеличения производительности управленческой работы считаются: ускорение перемещения документов и сокращение труднозатратности их обработки, достигаемые при использовании современных информационных технологий, автоматизации области документационном обеспечении управления.

Использование интернет технологий в ДОУ дает возможность работать с документами безусловно, всем работникам организации, улучшая ведение делопроизводства, при этом сокращая временные и материальные затраты, повышая качество управления организацией любой формы собственности.