Использование искусственного интеллекта ChatGPT в Microsoft Excel для автоматизации и оптимизации процесса создания электронных таблиц

Бюллетень науки и практики / Bulletin of Science and Practice

УДК 004.89                                      

Использование инновационных цифровых технологий позволяет значительно улучшить качество и эффективность выполняемых процессов в различных как бытовых, так и профессиональных сферах жизнедеятельности человека. Все данные, сгенерированные искусственным интеллектом, будут автоматически сохраняться в архиве занятия, и к ним можно будет обратиться в любое время [1].

Microsoft Excel на протяжении десятилетий остается фундаментальным инструментом для ввода, обработки и базового статистического анализа данных. Однако современные бизнес-процессы требуют обработки возрастающих объемов информации с минимальными временными затратами. Интеграция ИИ, в частности ChatGPT, знаменует собой «революционный скачок», превращая Excel из пассивного приложения в интеллектуального помощника, способного выполнять расширенный анализ без специальных навыков программирования. В этом контексте значительное внимание уделяется компьютерной симуляции — методу обучения, при котором с помощью специально разработанных сценариев моделируются ситуации, требующие применения профессиональных знаний и навыков [2-4].

Одним из инструментов реализации компьютерной симуляции в практике является Microsoft Excel — программное средство, обладающее широкими возможностями моделирования, анализа и визуализации данных. Однако современные требования к автоматизации аналитических процессов побуждают исследователей и практиков интегрировать в Excel средства искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи, генерировать формулы и анализировать данные на основе естественного языка, повышая эффективность и качество обучения [5].

Компьютерная симуляция определяется как моделирование фрагментов реальной действительности в информационной форме с целью обучения или исследования поведения системы при изменении параметров. Такая симуляция позволяет демонстрировать абстрактные процессы, которые сложно изучать напрямую, а также анализировать ситуации «что, если», тестировать гипотезы и визуализировать результаты.

Основные преимущества компьютерной симуляции в обучении: вариативность поведения модели за счёт изменения параметров; системный подход к оценке изучаемого явления; развитие коллективной работы и ответственности; возможность проверки различных гипотез без опасности для пользователей.

Одним из доступных средств реализации симуляции и моделирования является MS Excel, который благодаря простоте интерфейса, широкому набору функций и возможностям графического представления данных активно используется на лабораторных практикумах и теоретических занятиях [2].

В последние годы искусственный интеллект начал интегрировать непосредственно в среду Excel, что существенно расширяет его аналитические возможности. Одним из таких нововведений является интеграция ChatGPT и других моделей ИИ в рабочие процессы Excel. С помощью встроенных надстроек и интеграций, таких как ChatGPT Excel, пользователи могут получать AI-подсказки, генерировать формулы, анализировать данные и создавать контент непосредственно внутри таблицы без необходимости переходить в сторонние приложения .

Такие интеграции позволяют:

-Генерировать формулы на основе натурального языка — описав словами задачу, пользователь получает готовую формулу или набор формул для анализа данных.

-Автоматизировать анализ и отчётность — ChatGPT может автоматически суммировать, классифицировать и структурировать данные из таблицы.

-Ускорить создание сложных таблиц — даже пользователи с минимальными знаниями Excel могут создавать сложные вычисления и модели, полагаясь на AI-ассистента.

Кроме того, существуют интеграции, которые автоматизируют работу между Excel и ChatGPT через сторонние платформы (например, Zapier или Appy Pie), что позволяет создать безкодовые рабочие процессы, автоматически отправляя данные из Excel в ChatGPT и обратно для анализа или генерации текста .

Задача: В классе учатся 15 человек, в конце года были проведены тесты по 4 предметам: физике, математике, информатике и русскому языку. По результатам тестирования проводится отбор в физико-математический класс. Зачисляются те, у кого общий бал не ниже 16, а суммарный балл по физике и математике не ниже 9. Составьте таблицу, предусмотрев в ней графу о зачислении с записью "да" или "нет" подсчитайте количество учащихся, принятых в физико-математический класс [6].

Решение:

Формула «Общий балл»

В ячейку F2 (и скопировать вниз до F16):

=СУММ(B2:E2)

Эта формула суммирует баллы по четырём предметам, чтобы получить общий балл каждого ученика.

Формула для определения зачисления

В ячейку G2 введите:

=ЕСЛИ(И(F2>=16; (B2+C2)>=9);"Да";"Нет")

F2>=16 — проверяет, что общий балл не ниже 16.

(B2+C2)>=9 — проверяет, что суммарный балл по физике и математике не ниже 9.

Функция И() объединяет оба условия.

Если оба выполняются — Excel выведет «Да», если нет — «Нет».

Подсчёт количества зачисленных

Чтобы посчитать, сколько учеников получили «Да» в графе Зачислен, например в ячейке G18, используйте:

=СЧЁТЕСЛИ(G2:G16;"Да")

Функция СЧЁТЕСЛИ считает количество ячеек диапазона, которые соответствуют условию (в данном случае «Да»). Итоговые формулы представлена в Таблице.

Таблица

Задача	Формула
Общий балл	=СУММ(B2:E2)
Зачислен или нет	=ЕСЛИ(И(F2>=16; (B2+C2)>=9);"Да";"Нет")
Количество зачисленных	=СЧЁТЕСЛИ(G2:G16;"Да")

Особое внимание:

Убедитесь, что ячейки с баллами имеют числовой формат — это важно для корректной работы формул и суммирования.

Если потребуется подсчитать по дополнительным условиям, можно использовать более сложные варианты функций, такие как СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) для нескольких критериев одновременно.

Результаты и практическое применение. Экспериментальные данные показывают, что применение ChatGPT и ИИ-функций в Excel снижает трудозатраты на создание формул, анализ данных и обработку больших массивов информации. Это подтверждается практическими примерами: использование готовых AI-интеграций позволяет автоматизировать отчетность,

Т. 12. №5 2026

создавать динамические модели, проводить анализ на естественном языке и быстро адаптировать таблицы под изменяющиеся условия.

В образовательной практике это означает: сокращение времени на подготовку заданий; повышение вовлечённости студентов; возможность быстро адаптировать модели под учебные задачи; более глубокое понимание логики анализа данных и моделирования.

Рисунок. Таблица с формулами для решения задачи и подсчётом зачисленных

Интеграция ChatGPT в Excel сопровождается как преимуществами, так и определёнными ограничениями. Новые AI-функции, такие как Copilot, позволяют вводить запросы непосредственно в ячейки и получать AI-генерированные результаты, однако Microsoft предупреждает о возможных ограничениях точности и текущем бета-статусе этих средств. Тем не менее, такие инструменты уже сегодня оказывают существенное влияние на процессы автоматизации и могут стать стандартом при обучении и практической работе с электронными таблицами .

Заключение

Использование ChatGPT и искусственного интеллекта в Microsoft Excel значительно расширяет возможности традиционных электронных таблиц. Интеграция ChatGPT и аналогичных ИИ-инструментов в Microsoft Excel трансформирует традиционный табличный анализ в высокотехнологичный процесс. Автоматизация рутинных задач не только оптимизирует экономические показатели организаций, но и освобождает человеческий ресурс для решения творческих и стратегических задач, делая продвинутую аналитику общедоступным инструментом.