Эффективное управление запасами в медицинской организации

В статье представлены результаты внедрения системы управления запасами «канбан» в медицинской организации. В ходе реализации проекта была разработана и внедрена методика расчета карточек «канбан» для эффективного управления лекарственными препаратами и медицинскими изделиями. Исследование проводилось на базе ГБУЗ «Кабанская ЦРБ» в процедурном кабинете поликлиники. Для определения потребности в медицинских изделиях использовался ретроспективный подход к оценке фактических затрат с помощью медицинской информационной системы, для лекарственных препаратов ― проспективный подход с учетом клинических рекомендаций. Для оценки важности применения лекарственных препаратов проводился ABC/VENанализ, что позволило оптимизировать структуру закупок. Внедрение системы «канбан» привело к значительному сокращению объема запасов в процедурном кабинете, уменьшению временных затрат медицинского персонала на заказ и получение медицинских изделий, а также к экономии средств в размере 69876 рублей в год. Результаты исследования показали, что карточная система «канбан» оптимизирует процесс управления запасами, сокращает издержки на хранение материальных запасов и повышает эффективность работы медицинского персонала. Разработанный метод рекомендован к внедрению во всех медицинских организациях как инструмент бережливого производства в здравоохранении.