Методика формирования депозитария научных исследований в образовании

Разработка методики формирования депозитария (базы данных, далее – БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, требует, в первую очередь, идентификации процессов и их участников использования депозитария для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров. В систему подготовки и переподготовки педагогических кадров, как показывает практика, вовлечены следующие участники.

В качестве пользователей моделируемого депозитария выступают:

• •    образовательные учреждения с целью обеспечения преподавательского состава результатами передовых научных исследований в области образования и педагогики;

• •    действующие преподаватели, использующие материалы депозитария для процесса обучения, собственного повышения квалификации, научной деятельности в области образования;

• •    студенты педагогических специальностей с целями обучения и занятия научной деятельностью;

• •    научные работники с целями повышения квалификации и научной деятельности в сфере образования.

Источниками информации и материалов для депозитария могут быть:

• •    педагогические и иные образовательные учреждения, выполняющие научные исследования, программы в области образования;

• •    научные институты и организации, связанные с реализацией мероприятий целевых, ведомственных и иных программ;

• •    отдельные ученые и/или авторские коллективы, привлеченные к организации и реализации научных исследований в рамках ме-

• роприятий целевых, ведомственных и иных программ.

Процессы функционирования депозитария (БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, по нашему мнению, следует условно подразделить на три основных блока в зависимости от их содержательного наполнения.

К процессам, связанным с представлением материалов, претендующих на включение в депозитарий (БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, следует отнести:

• •    определение категорий материалов, принимаемых в депозитарий;

• •    предоставление материалов в соответствующей форме и с приложением определенных сопроводительных документов;

• •    отбор материалов и принятие решения относительно включения их в депозитарий;

• •    каталогизация и непосредственное включение материалов в депозитарий;

• •    депонирование и оформление авторских соглашений.

Определяя категории материалов, принимаемых в депозитарий, следует выделить основные два класса: 1) материалы, обязательные к предоставлению, 2) материалы, предоставляемые на добровольной основе. Вне зависимости от категории, в качестве видов материалов выступают научные отчеты (итоговые), описание технологий, методов и методик обучения, научное и методическое обеспечение. К первой категории, по нашему мнению, следует отнести все исследования, выполняемые для сферы образования в рамках целевых и ведомственных программ. В первую очередь, это исследования, проводимые в рамках Федеральной программы развития образования, которая выступает организационной основой государственной политики в области образования, определяет стратегию приоритетного развития системы образования во всех направлениях и обеспечивает ее реализацию. К первой категории материалов относятся также исследования соответствующих республиканских, региональных и отраслевых программ развития образования, которые учитывают национальные и региональные социальноэкономические, экологические, культурные, демографические и другие особенности и реализуют мероприятия, отнесенные к ведению субъектов РФ, органов местного самоуправления и отраслевых ведомств, в соответствии с законодательством об образовании. В определенной мере затрагивают проблемы образования такие программы, как аналитическая ведомственная целевая программа «Развитие научного потенциала высшей школы (2006–2008 годы). В Федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)» в разделе «Развитие системы подготовки специалистов по ИКТ и квалифицированных пользователей» предусмотрены мероприятия, нацеленные на совершенствование системы подготовки специалистов для работы с современными ИКТ, ее структурное изменение, обеспечение современного материальнотехнического оснащения учебного процесса. Обязательными к предоставлению в депозитарий должны также стать научные труды и результаты научных исследований, отмеченные премиями в области образования Президента РФ и Правительства РФ (в соответствии с рубриками базы данных); докторские и кандидатские диссертации по указанной тематике. Результаты исследований, подлежащие обязательному представлению в депозитарий, будут формировать его основу.

К категории материалов, предоставляемых в депозитарий на добровольной основе, следует отнести данные о научных исследованиях различных субъектов. Источниками могут быть непосредственно авторы и их представители, а также материалы, представленные в существующих базах данных, на тематических порталах. Так, например, информацию для депозитария можно получить в Федеральном государственном унитарном предприятии Научно-технический центр «Информрегистр»

(ФГУП НТЦ «Информрегистр»), который является ведущим федеральным депозитарием российских электронных изданий и ведет каталог «Российские базы данных», в котором содержится около 8000 баз данных. Использование этой информации удобно тем, что представленные данные имеют государственный регистрационный номер.

Информацию о научных достижениях в сфере образования можно получить также на следующих федеральных образовательных порталах:

• •    федеральный портал «Российское образование»;

• •    образовательный портал «Экономика, социология, менеджмент»;

• •    Российский образовательный правовой портал;

• •    портал «Социально-гуманитарное и политологическое образование»;

• •    естественно-научный образовательный портал;

• •    Российский общеобразовательный портал;

• •    Российский портал открытого образования;

• •    портал информационной поддержки единого государственного экзамена;

• •    образовательный портал по поддержке процессов обучения в странах СНГ;

• •    специализированный федеральный портал «Инженерное образование»;

• •    специализированный портал по информационно-коммуникационным технологиям в образовании;

• •    специализированный портал «Здоровье и образование»;

• •    федеральный портал по дополнительному образованию детей;

• •    специализированный информационный портал «Реализация федеральных и региональных программ развития образования»;

• •    специализированный портал «Международное образование и т.д.

Предоставление этих материалов в депозитарий должно осуществляться на двух видах носителей (бумажном и CD/DVD) с оформленным титульным листом, содержащим подписи исполнителей и, при необходимости, печать организации. К материалам прилагается сопроводительная документация, предназначение которой состоит в подтверждении оригинальности работы, апробации результатов и пр. На основе сопроводительных документов будут готовиться авторские соглашения.

По итогам изучения материалов и сопроводительной документации принимается решение о принятии/отказе от принятия материалов в депозитарий. Указанное решение оформляется документально и в течение определенного срока направляется заявителю.

На первом этапе в качестве каталога депозитария можно использовать Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который представляет собой универсальный иерархический классификатор областей знаний, принятый для систематизации всего потока научно-технической информации в России и государствах СНГ, а направления научных исследований в области образования представлены в нем общей рубрикой 14.00.00 Народное образование. Педагогика. Включение материалов в депозитарий означает присвоение регистрационных номеров и занесение название, вида и других атрибутов в доступный пользователям каталог материалов.

Депонирование (передача на хранение) и оформление авторских соглашений – особые процессы при формировании депозитария. Депонирование – особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

Целесообразно выделить следующие процессы хранения материалов:

• •    придание материалам атрибутов для системы поиска;

• •    пересмотр каталогизации в зависимости от процессов совершенствования депозитария;

• •    пересмотр каталогизации в зависимости от срока давности научных результатов;

• •    проведение и обнародование итогов анализа, экспертизы, а также опытноэкспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров.

Атрибутирование материалов для указанного вида депозитария, по нашему мнению, должно служить интересам облегчения поис- ка для пользователей. Традиционно к числу атрибутов относят:

• •    название научной программы, в рамках которой проводились разработки;

• •    название раздела программы;

• •    номер госрегистрации объекта, как информационного ресурса (если есть);

• •    год создания ресурса

• •    официальное наименование организации (полное и сокращенное), проводящей разработку объекта;

• •    фамилия, имя, отчество (полностью) автора или руководителя проекта;

• •    сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании объекта депозитария;

• •    краткое описание содержание научного результата, представляемого объектом депозитария;

• •    перечень всех публикаций, отражающих содержание научного результата;

• •    аннотации всех публикаций, представленных в содержании объекте депозитария.

• •    адрес Web-сайта;

• •    данные ответственного сотрудника (фамилия, имя, отчество, должность, телефон, электронный адрес).

Проведение и обнародование итогов анализа, экспертизы, а также опытноэкспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров не является неотъемлемой функцией депозитария. Однако этот процесс может быть включен в перечень задач депозитария и выполняться соответствующим подразделением.

Важным блоком выступают процессы предоставления материалов пользователям депозитария:

• •    определение условий предоставления материалов в разрезе пользователей, формы доступа, формы предоставления, носителя, цен;

• •    перенос материалов на носители.

Соответственно, в предлагаемой методике следует выделить три блока (основных этапа): прием материалов в депозитарий; классификация и хранение материалов; предоставление материалов пользователям.

Регламентация условий отбора и приема материалов в депозитарий связана с определением следующих условий:

• •    виды материалов, принимаемых в депозитарий (с выделением блока материалов, подлежащих обязательному предоставлению в депозитарий);

• •    категории организаций, от которых материалы принимаются в депозитарий (с выделением блока организаций, результаты исследований которых в области образования и педагогики подлежат обязательному предоставлению в депозитарий);

• •    тематика принимаемых в депозитарий материалов;

• •    форма и документальное сопровождение процессов приема и оформления материалов в депозитарий.

Процессы хранения материалов в депозитарии требуют идентификации технического и программного сопровождения процессов обращения материалов в депозитарии; разработки атрибутов поиска и обеспечения поиска и информирования о наличии материалов в депозитарии; проведения и обнародования итогов анализа, экспертизы и опытно- экспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров.

Предоставление материалов пользователям требует установления:

• •    условий доступа к услугам депозитария и предоставления материалов основным пользователям депозитария;

• •    форм предоставления материалов в зависимости от их вида и категории пользователя.

Представленная методика отражает цель создания депозитария результатов научных исследований в рамках различного рода программ, который предполагается использовать для повышения квалификации педагогических и научных кадров. Функционирование подобной базы данных обеспечит подготовку педагогических и научных кадров в соответствии с передовыми технологиями по проверенным методикам.