Модель открытого депозитария научных исследований в сфере образования

Депозитарий научных исследований в сфере образования представляет собой базу данных, предназначенную для сбора, хранения и представления с целью использования основных результатов научных разработок, проводимых в сфере образования.

На сегодняшний день можно выделить несколько альтернативных моделей функционирования депозитариев научных исследований в сфере образования. Приведем краткую характеристику основных моделей.

Первая модель предполагает, что основу базы данных депозитария составляет Реестр, в который заносится информация о НИР (НИОКР) в области образования и который снабжен поисковой системой. в свободном доступе размещается перечень выполненных НИР (НИОКР) в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. Сведения обновляются ежемесячно. в закрытом доступе размещаются отчеты о результатах НИР (НИОКР), которые предоставляются пользователям по специальным заявлениям при наличии квитанций об оплате.

вторая модель основывается на том, что материалы в сфере образования, поступающие на регистрацию в депозитарий, распределяются специалистами по специфическим базам данных (БД) в зависимости от содер- жания. Базы данных в зависимости от типа снабжены on-line или/и локальной поисковой системой, по некоторым базам данных поиск осуществляется в режиме отложенных запросов. в свободном режиме возможен доступ только к демоверсиям БД, в которых размещается перечень выполненных НИР (НИОКР), диссертаций по всем отраслям науки и техники, в том числе и в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. в зависимости от типа БД сведения обновляются ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Доступ к полным версиям БД возможен только в коммерческом режиме. Обслуживание происходит на договорной основе. Оплата осуществляется по подписке (независимо от количества обращений и полученных документов) или по предоплате (заключается договор на каждый вид работ).

Основу базы данных депозитария согласно третьей модели составляет реестр, в который заносится информация о разработках высших учебных заведений и научных учреждений Минобрнауки России и направлениях их деятельности. Реестр снабжен поисковой системой. Поисковая система обеспечивает максимальные возможности доступа к базе данных. Поиск ведется по следующим направлениям:

• •    отраслевой направленности;

• •    ключевым словам;

• •    названию организации.

Четвертая модель в общих чертах повторяет собой деятельность вНТИЦ, основанную на депонировании научных работ.

Депонирование (передача на хранение) — особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Депонированию подлежат разрешенные в установленном порядке к открытому опубликованию отдельные статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, симпозиумов и совещаний. Информация о депонированных научных работах в виде рефератов и библиографических описаний размещается в соответствующих реферативных журналах и базах данных депозитария, а также в ежемесячном библиографическом указателе депозитария «Депонированные научные работы».

По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилий авторов, названия и регистрационного номера работы, наименования и номера биб- лиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание.

На основе позитивных характеристик вышеперечисленных моделей нами предлагается принципиально новая модель открытого депозитария. Открытый депозитарий — депозитарий, доступный для научных и управленческих работников сферы образования.

графический вариант модели представлен на рис. 1.

Модель открытого депозитария должна функционировать на основе следующих принципов.

• 1.    Размещение информации производится на основе утвержденных регистрационных документов (формы представлены в табл. 1, 2 ).

• 2.    Данная модель предполагает возможность регистрации НИР (НИОКР) и результатов их выполнения в трех вариантах:

• 1)    «регистрация в онлайновом режиме»;

• 2)    «регистрация непосредственно в регистрационном центре»;

• 3)    «регистрация с использованием почтовой связи».

• 3.    в Единый реестр выполняемых НИР и НИОКР заносится информация о НИР (НИОКР) в области образования.

• 4.    Реестр снабжен поисковой системой.

• 5.    в свободном доступе размещается перечень

  

  Рис. 1. Рекомендуемая модель открытого депозитария научных исследований в сфере образования

  
  

Таблица 1

Таблица 2

№ п/п	Название раздела в Информационной карте	Комментарий по заполнению
1	Информация о контактном лице
1.1	Сведения о лице, предоставившем информацию	Указывается фамилия, имя, отчество, должность и контактный телефон лица, заполнившего Информационную карту
2	Общая информация
2.1	Полное наименование организации	Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму, указывается строго в соответствии с Уставом
2.2	Краткое наименование организации	Краткое наименование организации указывается в соответствии с Уставом
2.3	ИНН	Указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН
2.4	ОгРН	Указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица
2.5	Свидетельство о государственной регистрации: •    номер; •    дата; •    орган регистрации	Указывается в соответствии со свидетельством о регистрации организации (свидетельство, выданное при создании организации), если организация создана до 1 июля 2002 года. Организации, зарегистрированные после 1 июля 2002 года, указывают сведения в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, выданным организации в ИМНС при создании организации
2.6	Лицензии: •    номер; •    дата выдачи; •    дата окончания действия лицензии	Данные указываются в соответствии с бланком лицензии. Заполнение производить в следующей последовательности: 1.    Номер лицензии. 2.    Дата выдачи лицензии. 3.    Если лицензия выдана без ограничения срока действия, указывается «Бессрочная»; если лицензия выдана на ограниченный срок, указывается дата окончания срока действия лицензии
2.7	Уставный капитал	Указывается в соответствии с данными бухгалтерской отчетности на отчетную дату
2.8	Стоимость активов	Указывается в соответствии с данными бухгалтерской отчетности на отчетную дату
3	Руководство
3.1	Информация о лице, являющемся руководителем организации	Указывается фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон лица, являющегося руководителем организации
4	Контактная информация
4.1	Фактический адрес	Указывается адрес фактического нахождения исполнительных органов организации. Необходимо указать: город; индекс; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион
4.2	Почтовый адрес	Указывается адрес получения организацией почтовой корреспонденции. Необходимо указать: город; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион
4.3	Место нахождения	Указывается юридический адрес организации в соответствии с Уставом. Необходимо указать: город; индекс; адрес (без указания названия региона, города и индекса); регион

Таблица 2 (Продолжение)

№ п/п	Название раздела в Информационной карте	Комментарий по заполнению
4.4	Телефоны, факсы	Указываются номера телефонов и факсов для контакта с организацией
4.5	Адрес электронной почты	Указываются адреса электронной почты для контакта с организацией
4.6	Адрес в Интернет	Указывается адрес сайта организации в сети Интернет
4.7	Дополнительная контактная информация	Указывается дополнительная контактная информация, которая, по мнению лица, заполнившего отчет, необходима для контактов с организацией
5	Дополнительная информация об организации	Любая дополнительная информация, которая на взгляд лица, заполнившего Информационную карту, сможет полнее отразить уровень профессиональной деятельности организации
6	Технологии и персонал
6.1	Количество штатных сотрудников организации, всего	Указывается количество штатных сотрудников организации, непосредственно связанных с осуществлением научно-исследовательской деятельности
6.2	в том числе штатных сотрудников, имеющих ученую степень	Указывается количество штатных сотрудников организации, имеющих степень кандидата наук, доктора наук
6.3	Участие в научных проектах (НИР, НИОКР, гранты)	Указываются научные проекты в области образования, выполненные организацией или при непосредственном участии организации, за последние 3 года
6.4	Публикации в научных журналах	Указываются основные публикации сотрудников организации по вопросам образования в ведущих научных журналах (вАК) за последние 3 года
6.5	Организация научных мероприятий	Указываются конференции, семинары и иные научные мероприятия, проведенные организацией или при ее непосредственном участии за последние три года

Форма № 1. Информационная карта НИР и НИОКР в сфере образования

выполненных НИР (НИОКР) в области образования, аннотация работ, сведения об их исполнителях. Сведения обновляются ежемесячно.

6. Отчеты о результатах НИР (НИОКР) фор мируют базу данных отчетов по НИР и НИОКР в сфере образования. Доступ пользователей к базе данных осуществляется в свободном режиме для ознакомления с материалами, и на договорной основе с возможностью копирования на электронные носители.

Практическое использование данной модели предполагает разработку и утверждение специальных регистрационных форм, а также рекомендаций по их заполнению.

По нашему мнению, состав регистрационных форм должен быть следующим.

Форма № 1. Информационная карта НИР и НИОКР в сфере образования ( табл. 1 ).

Форма № 2. Информационная карта организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования ( табл. 2 на с. 26 ).

Форма № 2. Информационная карта НИР и НИОКР в сфере образования

Форма № 3. Информационная карта организаций-соисполнителей НИР и НИОКР в сфере образования.

Приведем правила заполнения указанных форм.

Рекомендации по заполнению Информационной карты НИР и НИОКР в сфере образования

• 1.    Информационную карту можно заполнять вручную или интерактивно (электронную версию карты, размещенную на специальном сайте организации-реестродержателя).

• 2.    Информационную карту следует заполнять на русском языке.

• 3.    Если Информационная карта заполняется на бумажном носителе, ее следует заверить подписью руководителя НИР (НИОКР) и печатью организации-исполнителя.

Рекомендации по заполнению Информационной карты организаций-исполнителей НИР и НИОКР в сфере образования

• 1.    Информационную карту можно заполнять вручную или интерактивно (электронную версию карты, размещенную на специальном сайте организации-реестродержателя).

• 2.    Информационную карту следует заполнять на русском языке.

• 3.    При заполнении Информационной карты следует внимательно проверять все внесенные данные, поскольку сведения Информационной карты раскрываются в сети Интернет и их изучение открыто для всех пользователей, в том числе и для контролирующих органов.

• 4.    Обязательно соответствие полей Информационной карты, наименования которых подчеркнуты.

• 5.    Следует обязательно указывать информацию о лице, заполнившем Информационную карту, для осуществления взаимодействия в случае возникновения вопросов по предоставленным данным.

• 6.    Проверка заполненной Информационной карты позволяет еще раз удостовериться в равильности и достоверности данных.

• 7.    Если Информационная карта заполняется на бумажном носителе, ее следует заверить подписью руководителя и печатью организации-исполнителя.

Форма информационной карты организаций-соисполнителей НИР и НИОКР в сфере образования и рекомендации по ее заполнению практически совпадают с требованиями к информационной карте организаций-исполнителей.

Для утверждения приведенных выше форм и рекомендаций по их заполнению требует внедрения следующих нормативных документов Минобрнауки России:

• •    приказ о создании депозитария результатов НИР и НИОКР в сфере образования в структуре Федерального агентства по образованию;

• •    приказ об утверждении форм спецификаций и аннотаций для научных разработок, подлежащих включению в депозитарий результатов НИР и НИОКР в сфере образования;

• •    письмо о порядке учета сведений о результатах научно-исследовательских, опытноконструкторских и технологических работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета, с приложениями и т.п.