Научно-справочный аппарат к документам фонда Канцелярии Синода Российского государственного исторического архива

Marina Dmitrievna Popova

Post-graduate Student at the Faculty of History of the European University of St. Petersburg, leading specialist of the Russian State Historical Archives.

* Photos provided by the authors.

В Российском государственном историческом архиве (далее — РГИА) на хранении находится фонд Канцелярии Синода (Ф. 796), документы которого являются крупнейшим источником по истории Русской Православной Церкви синодального периода. В его составе 366.004 единиц хранения, которые размещены в 220 описях. В них сосредоточены материалы по всем основным направлениям деятельности Синода: рассмотрение канонических и богословских вопросов, подготовка законопроектов по церковным вопросам, принятие внутрицерковных узаконений и распоряжений, управление православным духовенством, издательское дело, церковно-судебные дела и т. д. за период 1707–1918 гг. Общая характеристика состава и содержания фонда Канцелярии Синода дана в путеводителях и реестре описей архива1. Сведения из Путеводителя и реестра, в т. ч. о фонде и аннотация описей, выложены на сайте РГИА.

Научно-справочный аппарат (далее — НСА) фонда Канцелярии Синода сложился на основе описей и указателей, созданных в процессе делопроизводства данного учреждения, а также изданных до революции 32-х печатных описей в качестве отдельных томов под названием «Описание документов и дел, хранящихся в архиве Святейшего Правительствующего Синода»2. В советский период также продолжалось создание новых описей этого фонда3. При работе с этим фондом необходимо помнить о важной особенности его НСА, неоднородного по своим целям и времени создания, по специфике языка, что, в свою очередь, приводит к нелинейности и своеобразию архивного поиска.

Подробнее остановимся на специфике описей. Как уже указано выше, значительная часть описей на документы XVIII в. представляет собой печатные издания «Описание документов и дел, хранящихся в архиве Святейшего Правительствующего Синода»4. Они составлены Высочайше учрежденной комиссией для приведения в ясность и порядок дел, хранящихся в Архиве Святейшего Синода (потом — Комиссия по разбору и описанию архива Св. Синода), начавшей свою деятельность в 1865 г.5 Первоначально основной задачей деятельности Комиссии была подготовка к уничтожению значительного числа архивных дел. Однако оказалось, что дела архива не описаны, хранятся без какой-либо системы, а выявление дел для уничтожения или для любой другой цели является крайне затруднительным. Поэтому вскоре цель работы Комиссии изменилась: вместо подготовки дел к уничтожению она занялась их описанием и систематизацией. Комиссия не успела закончить всю намеченную работу6. В библиотеках в настоящее время хранятся изданные экземпляры «Описания документов и дел, хранящихся в архиве Святейшего Правительствующего Синода», но для заказа дел необходимо обращаться к экземплярам архива, т. к. в них внесены изменения.

В этих описях содержится заголовок дела и аннотация документов или краткий пересказ содержания. В последующие периоды некоторые из описей были дополнены вновь обнаруженными делами. Для анализа материалов Синода недостаточно использовать только эти печатные описи, следует обращаться к документам из дел, только тогда картина будет полной.

Комиссия не успела завершить свою работу (публикацию «Описаний…» планировалось завершить к 200-летнему юбилею Синода) и часть описей на дела XVIII в. составлены уже советскими архивистами в 30–40 гг. XX в. В них часто отсутствуют указатели и предисловия, но имеются переводные таблицы архивных шифров. Часть описей являются своеобразным гибридом из советского и дореволюционного архивного дела: к некоторым описям, составленным в 1930–1940-е гг. добавлены приложения, которые представляют собой подготовительные материалы, созданные ещё синодальной комиссией (например, Оп. 45).

Также в советское время появилась особая группа описей, отвечающая задачам архивного дела своего времени, а именно: отдельно выделены формулярные списки (Оп. 436–439, 441), регистрационно-справочный аппарат (Оп. 443, 444, 450). Особо следует отметить описи секретных дел (Оп. 205), описи с протоколами и журналами заседаний Синода (Оп. 209 и 443), а также с делами, освещающими состояние епархий во второй половину XIX — начале XX вв.

Отдельную группу научно-справочного аппарата формируют делопроизводственные описи по годам заведения дел. Часть из них представляет собой сдаточные описи, созданные для передачи дел Канцелярии Синода в архив. В них дела расположены в основном в хронологическом порядке, дана валовая нумерация. Это описи № 81–150 за 1800–1869 годы. Они снабжены алфавитными и предметными указателями.

Структура описей за последующие годы (1870–1917) повторяет структурное деление на отделения и столы Канцелярии Синода на момент заведения дела (Оп. 151–204). Соответственно, при работе с этими описями важно знать отделение и стол, где мог рассматриваться интересующий вопрос, что значительно ускорит поиск. Эти описи снабжены оглавлениями, которые содержат сведения не только о том, на каких листах расположены заголовки дел структурных частей канцелярии Синода, но и круг ответственности этих подразделений. Описи не имеют справочного аппарата, но специальные делопроизводственные указатели позволяют оптимизировать поиск.

В отделе НСА имеются указатели к описям или к настольным реестрам — именные, предметно-тематические, смешанные, созданные в текущем делопроизводстве Синода. Эти указатели еще в дореволюционном делопроизводстве получили обобщающее название «Алфавиты»7. На данный момент они составляют 277 единиц хранения. Отметим, что в их число включены бывшие описи, относящиеся прежде всего к делам Синода XVIII в. и используемые архивистами XIX в. В них дела размещены по хронологии или сгруппированы по разделам, что отражено в оглавлении. Данные тематические описи на дела XVIII в. составили в начале XIX в.

Алфавитные указатели (далее — алфавиты) могут быть интересны как источник по работе архива Синода. Предполагаем, что их активно использовали при подготовке печатных описей. Алфавит № 2 «К делам об архиерейских, монастырских и патриарших вотчинах» содержит перечень дел за 1707–1786 гг. Там осталась помета о не включении дела в «Описание архива…». Но в советское время дело обнаружено и включено в конец описи за соответствующий год. (См.: Ф. 796. Оп. 9. Д. 759).

Другим примером тематических перечней является алфавит № 17, посвящённый зарубежным миссиям. Он охватывает дела за 1721–1855 гг. (т. е., до начала работы упомянутой прежде Комиссии). В алфавите представлены дела о деятельности разных миссий и об их личном составе.

Важно отметить, что, так как эти тематические указатели создавались до появления описей, которыми сейчас пользуются для заказа дел, указанные в алфавитах номера требуют дополнительной перешифровки.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 2. Д. 105. Л. 149.

Особенно важными и информативно насыщенными мы считаем алфавиты к описям с 80-х годов XIX — начала XX в. Использование алфавитов или указателей смешанного характера к описям фонда Канцелярии Синода можно рекомендовать в различных случаях: как для выявления источников по конкретной теме, так и для поиска сведений о конкретных лицах, местах и постройках.

Обратимся к «Личному и предметному указателям к делам Канцелярии Синода» (Алфавит № 30) за 1881–1885 гг., т. е. по современной нумерации — это описи № 162–166. В этом алфавите можно, например, найти сведения о миссионерской деятельности за указанный период. Здесь под заголовком «Миссии» собраны шифры дел, которые, по мнению составителя алфавита, относились к этой теме. Раздел начинается с общих вопросов (о назначении и капиталах), а потом в алфавитном порядке перечисляются конкретные миссии (как зарубежные — Иерусалимская, Пекинская, Урмийская, Японская, так и внутренние — Алтайская, Камчатская и др.) с кратким указанием о содержании дел8. Затем отдельно указаны «Миссионеры, миссионерское дело»9.

Обратим внимание на другой пример. При поиске дел о Санкт-Петербургской духовной академии следует сначала найти «Учебные заведения», а потом «Академии /Духовные православные/». В этом подразделе академии расположены в алфавитном порядке, в том числе и «С.- Петербургская»10. Здесь перечислены дела о состоянии академии, о принятии японца и других иностранцев на казенный счет и т. д.

Мы приводим эти две иллюстрации, чтобы показать, что при работе с алфавитами важно помнить об особенностях их составления, отвечающего нуждам делопроизводства конкретного учреждения. Имеет смысл обращаться к самому широкому кругу «ключевых слов» при поиске документов по конкретной теме. Например, при отсутствии упоминаний о Японии в разделе на букву «Я», можно поискать сведения в «Миссиях». Важно также помнить о структуре управления Синодом, о ведомственной принадлежности дел. В частности, в отдельную и подробно расписанную рубрику выделялись дела, связанные с деятельностью обер-прокурора: сношения с ним по разным вопросам, его предложения и другие вопросы11. Здесь необходимо отметить, что документы обер-прокурора Синода хранятся в отдельном фонде (Ф. 797), к нему можно обратиться для поиска дел по темам, обозначенным в этой рубрике.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 30. Л. 314.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 30. Л. 3.

Многие исследователи используют фонд Канцелярии Синода для поиска сведений о конкретных храмах. В этом случае также могут помочь Алфавиты. Храмы можно искать по имени святого, в честь которого он освящен. В таком случае поиск целесообразно проводить в именном указателе. Другой вариант — поиск по месту расположения храма (губернии, городу, селу и т. д.) в тематическом указателе в рубрике «Церкви».

Удобны бывают Алфавиты и тем, что под конкретной позицией указателя собрано все, что может к ней относиться. Например, в этом году широко отмечается юбилей св. Александра Невского. Открыв Алфавит на позиции «Александр Невский (св.)» обнаруживаем дела с материалами о храмах, часовнях, обществах.

В ряде случаев алфавиты позволяют реконструировать состав и содержание утраченных дел. В описях с делами за 1915–1917 гг. встречаются пропуски заголовков, такие единицы хранения отмечены как выбывшие, но никакой другой информации, даже названия, нет. Однако существует возможность через обращение к алфавитам установить содержание некоторых выбывших дел. В описи № 201 за 1915 г. 6-го отделения, 3-го стола дело 81 выбыло, никакой информации в описи о нем не сохранилось. При обращении к Алфавиту Канцелярии Синода соответствующего отделения и стола (№ 281) за 1912–1915 гг., ориентируясь на дату — 11 марта 1915 г. — и номер 81, обнаруживаем, что там должны быть документы о назначении членов Миссионерского совета при Св. Синоде.

Сведения из алфавита в соединении с заголовком выбывшего дела могут дать более полную картину. Например, сведения из Алфавита12 дополняют заголовок дела из описи № 197 о назначении И. Г. Айвазова противосектантским миссионером Санкт-Петербургской епархии и и. д. доцента в Санкт-Петербургскую духовную академию (Ф. 796. Оп. 197. Отд. VI. Ст. 3. Д. 206).

Отметим, что в Алфавитах поиск возможен по нескольким позициям или словам. В качестве примера можно указать на дело с материалами о чудесном явлении Божьей Матери русским войскам в 1914 г. Упоминание этого дела можно найти через название населенного пункта Августов и через слово «Чудо». Такой поиск помогает убедиться, что других единиц хранения по данной теме за конкретный год скорее всего не будет выявлено.

В завершении отметим, что в архиве следует вести комплексный поиск по всем возможным путям. В РГИА также имеются каталог, перечни и прочие справочки, содержащие указания на документы из фонда Канцелярии Синода. Составлены разнообразные тематические перечни по историко-церковной проблематике. Например, перечень «Русская по Православная церкви в первой четверти XX в.»13 в 2-х частях. В советский период созданы обзоры по фондам Синода и по теме «Материалы по истории революционного движения в фондах Синода»14. Опытным сотрудником

РГИА. Ф. 796. Оп. 201. Л. 545.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 218. Л. 561.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 218. Л. 5 об.

РГИА. Ф. 796. Алфавит № 218. Л. 561.

РГИА Н. С. Крыловым подготовлено методическое пособие «Поиски персональных данных о православном духовенстве в фондах РГИА».

Происходит перевод описей в формат электронных баз данных. В настоящий период около 80 тысяч заголовков (описательных статей) внесено в электронный каталог и поиск их возможен на сайте РГИА. Данная работа продолжается.

Многие из документов фонда Канцелярии Синода уже введены в научный оборот, но использование инструментария архивного поиска и знание особенностей НСА фонда Канцелярии Синода позволит расширить круг источников для изучения истории Русской Православной Церкви синодального периода и Российской империи.