Недостатки и мероприятия по их устранению в части учета товаров в ООО "Варвара"
Автор: Горбунова В.Ю.
Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 6 (24), 2017 года.
Бесплатный доступ
В статье рассмотрены ошибки в бухгалтерском учете ООО «Варвара». Выявленные недостатки подлежат исправлению, предложены пути совершенствования учета.
Товары, розница, учет, эффективность
Короткий адрес: https://sciup.org/140271851
IDR: 140271851
Текст научной статьи Недостатки и мероприятия по их устранению в части учета товаров в ООО "Варвара"
При изучении бухгалтерского учета на предприятии ООО «Варвара» были выявлены недостатки в ведении бухгалтерского учета товаров и сделаны предложения по их устранению и повышению его эффективности.
Организация бухгалтерского учета в целом на предприятии ведется без нарушения законодательства, но все же есть некоторые недостатки, которые влияют на успешную деятельность предприятия:
Таблица 1.1 Обобщение результатов нарушений в ООО «Варвара»
|
Описание ошибки |
Что нарушено |
Возможные последствия |
Исправление ошибок |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1.При оформлении первичных документов отсутствуют регистрационные номера, подписи должностных лиц. |
Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |
Не соблюдение требований ФЗ-402 "О бухгалтерском учете" в части оформления первичных документов, исправление ошибок. |
1.Производить контроль выписанных документов |
Продолжение таблицы 1.1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2.Несвоевременная выписка расчетных документов |
Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ«О бухгалтерском учете |
1.Несвоевременное отражение в учете выручки от реализации 2.Несвоевременное списание с баланса отгруженной продукции и товаров. 3. Снижение прибыли |
1.Установить контроль за выпиской расчетных документов |
|
3. Отсутствие документального оформления розничных цен на товары. Формированием цен занимается не руководитель, не специалист предприятия, а менеджер. |
Нарушен п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» |
Возможно: 1.Искажение остатков товаров. 2.Создаются предпосылки для возможного хищения товаров. |
1.установить ответственные лица, которые будут оформлять розничные цены. |
|
4.Отсутствие аналитического учета товаров в разрезе материальноответственных лиц |
Нарушена Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000 г. в части счета 41, а именно: «Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, типам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров». |
|
1.Восстановить аналитический учет. Остатки принять по документам последней инвентаризации. |
|
5. Не проводятся инвентаризация товаров или нарушаются сроки их проведения |
Нарушен порядок проведения инвентаризации, отраженный в Методических указаниях от 13 июня 1995 г., а именно: «13. Инвентаризация подлежит все имущество организации, независимо от его местонахождения». |
1.Возможно искажение остатков товаров. 2.Возможно обнаружение в будущем недостач в крупных суммах. |
1.Проводить инвентаризации в установленные сроки. 2.Соблюдать технологию проведения инвентаризаций. |
Продолжение таблицы 1.1
|
6.По акту со склада производится списание товара, являющегося браком. Факт брака и причины брака документально не подтверждены. |
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов брак может возникнуть только в процессе производства товара (работ, услуг) (счет 28 «Брак в производстве») В торговой организации может возникнуть только порча товара. |
1.Возможны недобросовестные действия лиц, подписывающих такие акты. 2.Как следствие, возможно хищение товаров, завышение издержек обращения. |
1.Не допускать приемку бракованной продукции от поставщиков. 2.Порчу товара списывать через 94 счет |
|
7.Возврат денег из кассы торговой организации покупателю за возвращенный товар осуществляется без документа, подтверждающего принятие товара в магазин материальноответственным лицом |
При возврате товара покупателем в магазин совершается две хозяйственные операции: 1.Приход товара в магазин 2.Выдача денег из кассы. В соответствии с п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» «Все хозяйственные операции… должны оформляться оправдательным документами. |
Возможны недобросовестные действия со стороны материальноответственного лица (хищение товара) |
1.Производить возврат денег из кассы за возвращенный товар только на основании приходной накладной на товар |
Каждый работник бухгалтерии должен быть обеспечен персональным компьютером, с выходом в интернет и корпоративной электронной почтой.
В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Варвара» можно порекомендовать:
- улучшить систему внутреннего контроля на предприятие по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками (наличие договоров, правильность заполнения реквизитов).
Предлагаемые мероприятия позволят значительно улучшить качество состояния учета товаров с поставщиками в предприятии.
Для устранения недостатков выявленных в ООО «Варвара» рекомендовано провести также следующие мероприятия.
После данных мероприятий внутрихозяйственное положение в бухгалтерии должно улучшиться, документы будут оперативно и правильно регистрироваться, подшиваться. Расчеты с поставщиками и подрядчиками будут производиться своевременно, денежные средства с расчетного счета списываться правильно (предоплата и оплата , после получения товарнотранспортных накладных и счет-фактуры).
Контроль за сохранностью товаров на складе: оформления договора материальной ответственности, поддержанию дисциплины на складе и содержания его в надлежащем порядке, инвентаризация.
Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.
Список литературы Недостатки и мероприятия по их устранению в части учета товаров в ООО "Варвара"
- Нигматуллина,Г.Р. Развитие формирования фондов социальной защиты населения // Современные требования к организации бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа в АПК. - 2010. - С. 80-85.
- Нигматуллина,Г.Р.,. Трансферная цена-элемент управленческого учета / Сайфутдинова Л.Р., Насырова А.Д // Состояние и перспективы увеличения производства высококачественной продукции сельского хозяйства. - 2013. - С. 104-106.
- Нигматуллина,Г.Р. Анализ прогнозных поступлений страховых взносов в государственные внебюджетные фонды // Аграрный вестник Урала. - 2011. - №1 С. 88-90.
- Нигматуллина, Г.Р. Роль производственной практики студентов в образовательном процессе // Реализация образовательных программ высшего образования в рамках ФГОС ВОМатериалы Всероссийской научно-методической конференции в рамках выездного совещания YVC по природообустройству и водопользованию Федерального УМО в системе ВО. - 2016. - С. 243-245.
- Нигматуллина,Г.Р. Методика аудита учета готовой продукции // Башкирского государственного аграрного университета. - 2013. - №3(27) С. 138-142.
- Салемханова,Г.Р., Аудит рачетов с покупателями в ОАО «Дюртюлинский хлебзавод»/ Нигматуллина Г.Р. // Novainfo.ru - 2014. - №29 С. 255-258
- Хазиева,А.М. Об особенностях изменения динамики и структуры поголовья скота // Перспективы инновационного развития АПК Материалы Международной научно-практической конференции в рамках ХХIV Международной специализированной выставки «Агрокомплекс-2014». - 2014. - С. 239-242.
- Сафина,З.З. Оптимизация содержания учетной политики организации / З.З. Сафина, Ю.Я. Рахматуллин // Известия Оренбургского государственного аграрного университета. - 2014. - №6(50). - С.227-230.
