Некоторые аспекты управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия

Дебиторская и кредиторская задолженности возникают из-за нюансов системы денежных расчетов с предприятиями, в основе которой имеется разрыв между моментом перехода права собственности на товар и временем платежа, а также между предоставлением платежных документов на оплату и временем оплаты по факту.

Если осуществляется продажа в кредит, как следствие, появляются различия между бухгалтерскими и денежными показателями продажи продукции. До момента пока не совершится оплата, процесс реализации, с точки рассмотрения движения денег, еще происходит, что, следовательно, приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. До того момента, пока не наступит срок оплаты, дебиторская задолженность должна финансироваться и за счет этого систематически остается вероятность того, что покупатель произведет оплату с опозданием либо не заплатит вообще.

Система управления и контроля дебиторской и кредиторской задолженностью фактически делится на два крупных блока: кредитная политика, которая позволяет наиболее успешно использовать долги как инструмент с помощью которого можно увеличить продажи;

К второму блоку относится комплекс мер, которые направлены на уменьшение риска появления просроченной или запущенной дебиторской задолженности.

Исходя из этого, для любой организации важно не позволить допустить безосновательное увеличение количества дебиторов и общей суммы их долгов. Помимо этого копания должна избегать дебиторскую задолженность, которая имеет высокий уровень риска и своевременно предоставлять платежные документы, контролировать сроки их оплаты. Компании необходимо в срок, вместе с юридическими службами, предпринимать сопутствующие меры по возвращению просроченной дебиторской задолженности.

Все главные технические направления деятельности, когда осуществляется контроль над задолженностью, должны быть направлены, в первую очередь, на улучшение финансового состояния предприятия. Вышеназванные направления можно поделить на две категории: частные а также общие. К общим направлениям можно отнести: - проведение финансового и хозяйственного контроля дебиторской а также кредиторской задолженности, с помощью которого можно проверить достоверность данных обязательств, эффективность их использования, а также целесообразность.

• – выяснение внешних и внутренних факторов и следствий, которые оказали определенное влияние на величину, динамику, а также структуру дебиторской и кредиторской задолженности, проведение анализа эффективности и влияния предпринятых мер на финансовое положение предприятия и продумывание выводов и прогнозов на дальнейшую деятельность.

• - соблюдение постоянного контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью по каждому дебитору и кредитору;

При условии, что управление задолженностью предприятия построено в соответствии с вышеприведенными направлениями, механизм контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности помогает решить основные задачи по укреплению финансового состояния предприятия, то есть улучшает конкурентоспособность с помощью отсрочки платежа содействует росту объема продаж путем предоставления коммерческого кредита и следовательно росту прибыли, вырабатывает рекомендации по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными контрагентами, определяет степень риска неплатежеспособности покупателей, рассчитывает размер резерва по сомнительным долгам;

Следовательно, если деятельность предприятия направлена, прежде всего, на повышение и укрепление своего финансового благосостояния, управлению дебиторской и кредиторской задолженностью в системе бухгалтерского и управленческого учета предприятия должно уделяться особое внимание.

Необходимо анализировать и контролировать дебиторскую задолженность, так как это важнейший аспект увеличения ликвидности, максимизации нормы прибыли, а также кредитоспособности предприятия и минимизации денежных рисков. От того насколько грамотно созданная стратегия по контролю кредиторских долгов позволит вовремя и полностью выполнять обязательства перед клиентами, будет зависить репутация ответственного и надежного предприятия.