О разработке базы данных "Отраслевые рабочие таблицы УДК для агропромышленного комплекса"

В 2011г. было завершено издание 9 тематических выпусков ОРТ и кумулятивного АПУ в 2-х томах; одновременно велась разработка и электронной версии ОРТ [2, 3].

База данных позволяет работать с изданиями таблиц в автоматизированном режиме, актуализировать отдельные выпуски: вносить новые понятия, редактировать уже имеющиеся, добавлять методические примечания к таблицам; иными словами, обеспечивает ведение, актуализацию и совершенствование нынешних ОРТ. Отдельно стоит подчеркнуть, что данная разработка предназначена исключительно для внутреннего пользования сотрудниками ФГБНУ ЦНСХБ и является, по сути, частью АРМ систематизатора / индексатора.

Создание базы данных ОРТ направлено на реализацию следующих задач: полное и актуальное представление в базе данных Отраслевых рабочих таблиц; ведение и поддержание таблиц в автоматизированном режиме; автоматизированное формирование тематических выпусков ОРТ;

База данных состоит из: таблиц общих определителей; отраслевых рабочих таблиц; алфавитно-предметного указателя; методических указаний (по индексированию по ОРТ).

Основное окно базы данных представлено на рисунке 1.

Рисунок 1. Интерфейс базы данных ОРТ

(Е) Сосна дуонльная (Е) Выпуски: 8н

Новая рубрика

(Е) Здесь собирается весь материал по сосне дубильной, поэтому класс 633.877.32 не использовать пСосна. лесное хозяйство -> 630*17:582.475.1

Выключить корректировку

В режиме корректировки представлены возможности изменения кода, описания класса, методических указаний (окошко «Комментарии»), номера выпуска ОРТ, а также имеются функции удаления данного индекса и добавления нового.

В случае удаления индекса (например, устаревшего) он автоматически переносится в базу выпуска «Удаленные». При внесении изменений в любое поле рубрики, сам индекс автоматически выделяется цветом. Цветовая индикация свидетельствует о том, что индекс был уточнен, изменен или введен впервые, т.о. систематизатор может быть уверен, что данный индекс актуален и его перепроверка не требуется. Измененные индексы собираются в базе выпуска «И» путем добавления к номеру выпуска буквенного обозначения «и». Этот выпуск предназначен для последующего формирования «Изменений и дополнений» к нынешним рабочим таблицам.

Стадии жизненного цикла рубрики фиксируются в окне «история», где при внесении изменений сохраняются прежние данные, такие как код, название рубрики, а также указывается, когда, кем были внесены изменения и при необходимости причины.