Обеспечение экономического анализа информацией

Ключевые понятия: экономические объекты, информация, система экономической информации, экономический анализ.

Annotation. In this paper, the essence of the system of economic information is disclosed. The main sources of information used in economic analysis are described. Requirements for information are identified.

Key concepts : Economic objects, information, the system of economic information, economic analysis.

Актуальность рассматриваемой темы заключается в том, что для принятия эффективных управленческих решений необходимо применение разнообразных    инструментов    анализа    финансово-хозяйственной деятельности фирмы, а для правильного проведения анализа необходимо подобрать соответствующие источники информации.

Экономические объекты – сложные и динамичные, которые в свою очередь управляются системой. Экономический анализ в свою очередь формируется на системе экономической информации. Система – это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, что взаимодействуют между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения поставленных целей.

Информация представляет собой сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Система экономической информации представляет собой совокупность данных, полностью характеризующих экономическую деятельность фирмы на всех уровнях. Информационная система достаточно активна, она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, а так же выходных данных и конечных результатов, которые поступают в систему управления. Выделяют такие источники информации как плановые, учетные, данные статистического учета, а так же внеучетные источники информации, применяемые при проведения анализа.

Плановые источники подразумевают все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетной информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все иные виды отчетности. Главная роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, так как в нем расширенно отражаются результаты хозяйственной деятельности. Информация, подготовленная в бухгалтерском учете, позволяет применять экономически обоснованные управленческие решения, как результат, появляется возможность предвидеть, как предприятие будет функционировать в будущем. Современный бухгалтерский учет состоит из совокупности управленческого, финансового учета и налогового учета для целей налогообложения. Таким образом, контролируется и стабилизируется функциональность фирмы.

Статистический учет и отчетность отражает совокупность массовых явлений и процессов, которые имеют место на предприятии и характеризует их с количественной и качественной стороны. Значит, статистика играет роль источника для определения возможных тенденций развития фирмы.

Данные учета статистики используются для более детализированного изучения взаимосвязей и выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия к повышению эффективности и своевременности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации включают в себя документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, это непосредственно законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и прочее, а также техническая документация, материалы исследований.

Существует ряд требований, которым должна соответствовать информация, используемая для проведения экономического анализа. Рассмотрим основные требования, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Требования к информации, используемой в экономическом анализе

Именно рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток, систематизированные и правильно обработанные данные формируют надежную базу для построения моделей в соответствии с задачами анализа.

Становится понятно, что цель информационного обеспечения фирмы состоит в том, чтобы на базе исходных данных получить обработанную, информацию, которая, в следствии, будет служить основой для принятия управленческих решений. Достижение этой цели складывается из решения ряда конкретных задач, таких как сбор и хранение первичной информации, распределение информации среди структурных подразделений фирмы ,подготовка к обработке, предоставление органу управления в переработанном виде ,а так же проведение анализа.

На данном этапе развития общества, поток информации крайне велик, поэтому эффективное решение необходимых задач осуществляется с помощью использования средств вычислительной техники и освоения новых, современных информационных технологий.