Оценка оперативного хранения документов на основе внутреннего аудита
Автор: Кирюхин Юрий Григорьевич, Катышева Марина Александровна
Журнал: Теория и практика общественного развития @teoria-practica
Рубрика: Экономические науки
Статья в выпуске: 17, 2015 года.
Бесплатный доступ
Оперативное хранение документов в настоящее время играет немаловажную роль в деятельности учреждения и является составным элементом не только делопроизводства, но и системы менеджмента качества. От правильного оперативного хранения документов в подразделениях зависит обеспечение сохранения необходимой информации в требуемое время и эффективность работы с ней. Показано, что имеются недостатки, связанные с процессом формирования документов в дела. Предложено оценивать правильность оперативного хранения путем проведения внутренних аудитов.
Делопроизводство, оперативное хранение документов, номенклатура дел, система менеджмента качества, внутренний аудит, методика, оценка
Короткий адрес: https://sciup.org/14937497
IDR: 14937497
Список литературы Оценка оперативного хранения документов на основе внутреннего аудита
- Об архивном деле в Российской Федерации: федер. закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. 25 окт. Ст. 4169.
- ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). 12 с.
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558).
- ГОСТ Р ИСО 19011-2012 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента» (утв. Приказом Росстандарта от 19.07.2021 № 196-ст).
- Недбайлюк Б.Е., Кудряшов В.Н. Как построить эффективный внутренний аудит систем менеджмента?//Сертификация. 2008. № 2. С. 14-17.
- Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
