Оценка преимуществ внедрения IT-технологий в работу предприятий малого и среднего бизнеса

Сегодня предприятия малого и среднего бизнеса – неотъемлемая часть экономики любого развитого государства. Основной их экономической функцией является создание широкого спектра услуг, товаров в условиях быстрой дифференциации и индивидуализации потребительского спроса.1

Способность малого и среднего бизнеса оперативно приспосабливаться к конъюнктурным изменениям на рынке товаров и услуг позволяет сделать экономику более гибкой и конкурентоспособной.

Немаловажное значение отводится и социальной функции предприятий малого и среднего бизнеса, начиная от решения проблем занятости, снижения социальной напряженности на рынке труда, и, заканчивая привлечением социально-уязвимых групп населения.

Еще в начале 21 века малый и средний бизнес был более консервативным, чем сейчас. Основной целью было заинтересовать своей продукцией потенциальных потребителей. В последнее десятилетие все коренным образом изменилось – основными фондами предприятия сегодня является интеллектуальный капитал работников. 2

Возникла необходимость в оперативном обмене информационными ресурсами на дальние расстояния, что привело к большой популярности IT-технологий в бизнес-кругах.

Также и производственная сфера требовала оперативной связи на всех циклах производства. Информационные процессы стали неотъемлемой частью в деятельности любого современного предприятия.

IT-технологии успешно применяются в построении организационной структуры предприятия, особенно, если это международный бизнес, в котором удаленно требуется планирование и непосредственное управление подразделениями.

Благодаря применению IT-технологий в малом и среднем бизнесе, достигаются следующие цели:

• —  актуальность принятого решения;

• —  своевременность предпринятых действий;

• —  тактика принятия решения;

• —   осуществление контроля на всех стадиях производства.

Благодаря информационным потокам у предпринимателей появляется хорошая возможность анализировать внешнюю и внутреннюю среды предприятия, учитывать риски и планировать в дальнейшем свою деятельность, быть в курсе ситуации на мировом рынке.

Еще одним преимуществом использования IT-технологий является новаторство, где управленец понимает ценность информационных процессов и эффективно их использует в своей деятельности.3

Поэтому эффективным будет использование информационных процессов и, помимо извлечения прибыли по основному роду деятельности, появляется возможность у управленцев реализовать их потенциал. Но первоочередной задачей, в основном, является:

—

получение прибыли;

--

сокращение расходов;

—

повышение

потребительской

или

инвестиционной

привлекательности предприятий.4

В связи

с вышеизложенным, можно сделать вывод о

том, что

использование

IT-технологий на многих предприятиях является

одним из

инструментов

современного бизнеса, где основной задачей

является

инновационный бизнес-подход.

Для прогнозирования наиболее востребованных сфер применения информационных технологий рассмотрено распределение предприятий малого и среднего бизнеса в различных отраслях экономики.

Рисунок 1 – Распределение предприятий малого бизнеса по отраслям экономики

Рисунок 2 – Распределение предприятий среднего бизнеса по отраслям экономики

Анализируя полученные данные, представленные на рисунках 1-2, можно сделать вывод, что бизнес, как малых, так и средних предприятий в большей степени представлен в сфере торговли. Соответственно внедрение современных технологий в данном направлении наиболее востребовано, поскольку их развитие позволяет упростить и ускорить процедуру товарооборота, вследствие чего у большего количества людей появляется возможность получить желаемую услугу или необходимый товар.

В любом случае, выбор остается за готовыми системами, которые используются как в промышленном, так и в индивидуальном ракурсе.

При этом информационные технологии выступают в качестве одной из сложнейших отраслей HiTech с огромным количеством специализаций, на каждую из которых отдельно выделенные специалисты тратят годы обучения.

На сегодняшний день ситуация коренным образом изменилась. Средний и малый бизнес увеличивает масштабы производства, структурирует технологические аспекты предприятий и начинает применять корпоративные приемы развития бизнеса, в том числе и информационные технологии. Бизнесмены приобретают новые знания и умения в области освоения IT-технологий.

Малый и средний бизнес для поддержания конкурентоспособности на рынке должен корректировать тактику, а иногда и стратегию текущего этапа своей работы, подстраивая под это также свои IT-ресурсы. Планирование проектов модернизации на долгосрочный период, как и построение новой IT-системы не предоставляется возможным. Так как скорость изменения IT-технологий настолько велика, компаниям будет нелегко уследить за нововведениями и возникает вероятность риска отставания за счет морального износа оборудования.

Глобализация увеличивает скорость внедрения IT во все сферы жизни человека. Это касается маркетинга, управления персоналом, торговли, логистики, научных исследований, досуга, и прочего. Но сферы применения IT-технологий на сегодняшний день все еще расширяются, что гарантирует перспективность их использования.