Оптимизация внедрения электронной информационной образовательной среды в учебном заведении

Современные федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС) формулируют ясные и четкие требования к наличию внутри образовательной организации электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС). Она должна обеспечивать [1]:

Преображенский Ю.П., Линкина А.В. Оптимизация внедрения электронной информационной образовательной среды в учебном заведении // Вестник ВГУИТ. 2021. Т. 83. № 4. С. 370–374.

– доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, электронным учебным изданиям и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах дисциплин (модулей), практик [12];

– формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение его работ и оценок за эти работы.

This is an open access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 International License

В случае реализации программы бакалавриата с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий электронная информационно-образовательная среда организации должна дополнительно обеспечивать [4]:

• -    фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения программы бакалавриата;

• -    проведение учебных занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;

• -    взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействие посредством сети «Интернет» [7].

Современные учебные заведения России решают задачи выполнения требований ФГОС, используя следующие подходы: внедрение бесплатных или коммерческих решений на базе различных платформ, разработку собственных сред поддержки учебного процесса.

Второй путь, кажущийся более затратным, при наличии команды разработчиков (системных администраторов, программистов, дизайнеров и т. д.) позволяет получить решение указанных выше задач, обладающих высокой степенью гибкости, адаптивности и учет специфики как структуры учебного заведения, так и особенностей учебного процесса в нем. В целом этот путь может оказаться экономически более эффективным, нежели внедрение типового решения, даже если оно имеет возможность дополнения отдельных модулей.

Материалы и методы

В работе изложены основные принципы реализации электронной информационной образовательной среды на примере Воронежского института высоких технологий (ВИВТ-АНОО ВО).

На современном этапе проектирования информационных систем применяется метод декомпозиции, при котором решение крупной задачи развивается на более мелкие [11]. В данном исследовании описаны методы реализации основных компонентов образовательной системы, построенные по данному принципу, а сама электронная среда выступает в качестве объекта исследования.

Результаты и обсуждение

В Воронежском институте высоких технологий задача построения электронной информационной образовательной среды решилась через разработку системы электронного обучения

«Элинос». Будучи разрабатываемой под конкретные учебные задачи, учитывая современные технологии и IT механизмы, система имеет следующие модули, интегрированные воедино:

• -    система хранения учебно-методических материалов (обучающиеся имеют доступ лишь к тем материалам, которые относятся к их направлению подготовки);

• -    система поддержки ведения всех видов практики (учебной, производственной и т. д.) с функцией автоматизированной выгрузки отчетных и аналитических документов;

• -    система поддержки ведения курсового проектирования (функции коммуникации, отзывов и хранения результатов работы);

• -    система поддержки ведения дипломного проектирования (выбор и согласование тем, прохождение контрольных точек подготовки выпускной квалификационной работы, формирование отзывов, рецензий и т. д.);

• -    подключение к различным ЭБС с использованием механизма бесшовной авторизации;

• -    электронный каталог библиотеки вуза с возможностью заказа необходимой учебной литературы;

• -    модуль учета посещаемости студентов (вход в здание и спортзалы);

• -    модуль ведения локальных нормативных актов;

• -    модуль расписания занятий, включая ссылки на вебинары;

• -    модуль ведения рабочих учебных планов;

• -    модуль ведения рабочих программ дисциплин;

• -    каталог программного обеспечения, рекомендованного и необходимого в учебном процессе (за исключением коммерческих версий продуктов, распространение которых вне сети вуза не разрешено лицензией);

• -    модуль дополнительных курсов и майноров для обучающихся;

• -    модуль мониторинга хода образовательного процесса и балльно-рейтинговой системы;

• -    система ведения рейтинга практической подготовки студентов;

• -    модули объявлений, уведомлений и проведения анкетирования;

• -    модули учёта сведений о флюорографическом обследовании сотрудников и обучающихся;

• -    модуль технической поддержки и обратной связи для обучающихся.

Реализация указанных выше модулей выполняется в личном кабинете обучающегося, доступном на сайте вуза. В течение приемной кампании с учетом современных требований к ведению личных дел абитуриентов в электронном виде создаются личные кабинеты поступающих (учитываются рекомендации Министерства науки и высшего образования, Рособрнадзора, Роспотребнадзора и локальных нормативных актов Администрации Воронежской области в части организации приёмной кампании). В случае успешного зачисления в вуз, личный кабинет абитуриента Воронежского института высоких технологий автоматически трансформируется в личный кабинет студента без необходимости повторной регистрации, выдачи учетной информации, затрат времени и человеческих ресурсов и т. д. Интерфейс личного кабинета, навигации в меню, способов загрузки файлов, механизм реализации чатов, выполнены в едином стиле и остаются теми же при смене статуса обучающегося.

Система «Элинос» имеет облачное хранилище, расположенное на серверах вуза и поддерживающее размещение всех учебных материалов и файлов студентов. Система имеет возможность подключения механизма двухфакторной авторизации на базе мобильных устройств обучающихся.

Использование единой точки входа и доступа ко всем компонентам ЭИОС, включая необходимые внешние ресурсы, например, электронные библиотечные системы (ЭБС), позволяет существенно сократить сложность освоения электронной среды обучающимися, а также педагогическим составом.

Система «Элинос» имеет широкий функционал управления учебным контентом, построения образовательных траекторий, проведение различных форм тестирования. Система имеет возможность получать аналитические отчеты и статистику как по работе целых групп студентов в системе, так и осуществлять мониторинг действий отдельного обучающегося при доступе к различным модулям. Можно легко получить информацию о том, какая ЭБС используется чаще, какие ссылки на электронные учебники и информационные ресурсы пользуются у обучающихся популярностью, сколько в среднем по времени студент работает с ресурсами личного кабинета. Подразделению по работе со студентами также интересна информация о том, сколько заданий выдано студенту или группе студентов конкретным преподавателем, с какой скоростью выполняются эти задания, каков процент успеваемости имеет учебная группа и т. п.

Система «Элинос» имеет простой минималистичный и адаптивный интерфейс, используются стандартные элементы навигации, одинаково отображающиеся в различных браузерах на типовых компьютерах и на мобильных устройствах. Цветовые решения дизайна позволяют обучающимся и преподавателям мгновенно видеть новые задания, наличие неотвеченных сообщений в индивидуальном и групповом чатах, а также следить за прогрессом выполнения обучающимися заданий в системе.

Разработка данной системы не использует коммерческие решения сторонних компаний, система «Элинос» развернута на локальных серверах образовательного учреждения. В системе «Элинос» не осуществляется хранение персональных данных обучающихся, данные получаются по запросу к внутренней базе данных Воронежского института высоких технологий для обеспечения выполнения требований Федерального закона № 152-ФЗ и упрощения архитектуры системы в целом [8].

Заключение

Внедрение системы «Элинос» позволило снизить затраты на реализацию учебного процесса с использованием электронного обучения и дистанционных технологий в онлайн- и смешанном режимах, перевести на использование облачного решения практически всех обучающихся и педагогических работников без использования дополнительного программного обеспечения.