Организация учебно-методической деятельности ПОО на основе автоматизированной системы "1С: Колледж"

В условиях модернизации образования в России важной задачей методической службы ПОО становится обеспечение реализации новых приоритетов образовательной политики, помощь педагогическим работникам в достижении высокого уровня профессиональной деятельности, учебно-методическое сопровождение инновационных процессов [1].

Организация учебно-методической деятельности в профессиональных образовательных организациях в настоящее время является одним из основополагающих факторов, которые обеспечивают повышение качества профессионального образования, а также инновационность, эффективность, прогно-стичность самого образовательного процесса. В настоящее время ситуация в системе профессионального образования ориентирует педагогических работников на освоение новых профессиональных компетенций, и, как следствие, стратегическим направлением работы с педагогическими кадрами должно стать построение системы учебно-методического сопровождения развития среднего профессионального образования [2].

К тому же необходимость выполнения требований федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования (далее — ФГОС СПО) к условиям реализации основных профессиональных образовательных программ активизировала работу профессиональных образовательных организаций по выявлению путей повышения эффективности образовательного процесса, совершенствования его составных частей [3].

C целью изучения и реализации в образовательном процессе колледжа системы организации учебно-методической деятельности ПОО на основе автоматизированной системы «1С:Колледж» поставлены следующие задачи:

• 1)    определить основные направления учебно-методической деятельности ПОО;

• 2)    создать классификацию нормативно-правовой документации;

• 3)    разработать структуру учебно-методического комплекса ПОО;

• 4)    систематизировать перечень нормативноправовой и учебно-методической документации в соответствии с возможностями автоматизированной системы «1С:Колледж»;

• 5)    изучить возможности автоматизированной системы «1С:Колледж» в целях управления учебно-методической деятельностью;

• 6)    сформировать электронную базу нормативно-правовой и учебно-методической деятельности ПОО на основе автоматизированной системы «1С:Колледж».

Центром учебно-методической работы колледжа является учебно-методический отдел, к основным направлениям деятельности которого относятся:

• –    научно-методическая деятельность;

• –    учебно-методическая деятельность;

• –    организационно-методическая деятельно сть;

• –    повышение профессионального уровня и педагогиче ского мастерства преподавателей;

• –    организация условий для повышения квалификации и аттестации преподавателей;

• –    проектная (инновационная) и экспертная деятельность преподавателей [4].

Учебно-методическая деятельность заключается в подготовке внутренних локальных актов и совершенствовании учебно-методических комплексов дисциплин и специальностей.

Нормативно-правовое обеспечение системы управления ПОО — это совокупно сть документов и нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации [5].

К основным видам нормативных документов относятся: закон, инструктивное письмо, кодекс, макет, методические рекомендации, методические указания, письмо, положение, порядок, постановление, правила, приказ, при- мерная программа, протокол, распоряжение, решение, соглашение, указание.

В колледже принят следующий классификатор нормативно-правовых документов:

• 1)    финансово-экономическая деятельность;

• 2)    права и социальная защита обучающихся;

• 3)    материально-техническое снабжение;

• 4)    трудовые отношения (работа с кадрами);

• 5)    безопасные условия учебы и труда;

• 6)    учебная работа;

• 7)    учебно-производственная работа;

• 8)    воспитательная работа;

• 9)    учебно-методическая работа;

• 10)    делопроизводство всех сторон деятельности образовательного учреждения;

• 11)    система качества;

• 12)    общие вопросы образования.

К органам управления, утверждающим нормативно-правовые документы, относятся:

• –    Правительство РФ;

• –    Государственная дума РФ;

• –    Министерство образования и науки РФ;

• –    Министерство образования и науки Челябинской области;

• –    директор учебного заведения;

• –    собрание трудового коллектива учебного заведения;

• –    педагогический совет учебного заведения;

• –    методический совет учебного заведения.

Учебно-методическое обеспечение образовательного процесса рассматривается нами как планирование, разработка и создание оптимального комплекса учебно-методической документации и средств обучения, необходимых для эффективной организации образовательного процесса в рамках времени и содержания, определяемых образовательной программой.

Учебно-методический комплекс (далее — УМК) — это совокупность учебно-методических материалов, необходимых и достаточных для организации учебного процесса по учебной дисциплине и профессиональному модулю и способствующих эффективному освоению студентами материала программы подготовки специалистов среднего звена по одной из специальностей.

Согласно локальному документу колледжа, УМК формируется как в бумажном, так и в электронном виде с использованием информационных кейс-технологий (в программе Moodle) и включает следующие типы изданий: обучающие, учебно-методические, вспомогательные и программно-методические (табл. 1).

Таблица 1

Соответствие видов изданий их типу

№ п/п	Тип издания	Виды изданий
1	Обучающие	Учебник, учебное пособие, курс лекций, производственная документация (техническая, технологическая, нормативная)
2	Учебно-методические	Методические пособия, методические рекомендации (по изучению курса, выполнению контрольных, курсовых и дипломных работ), методические указания по практике (лабораторным работам, практическим работам), методические разработки (по методике теоретического и производственного обучения, методике воспитательной работы)
3	Вспомогательные	Учебно-практические [практикум, сборник упражнений, сборник задач (задачник), сборник иностранных текстов, сборник планов семинарских занятий, сборник контрольных заданий, хрестоматия, рабочая тетрадь], учебно-справочные (учебный толковый словарь, учебный терминологический словарь, учебный справочник), учебно-наглядные (альбом, атлас)
4	Программно-методические	Учебный план, календарно-тематический план, учебная программа, программа практики

Систематизация нормативно-правовой и учебно-методической документации — это деятельность, направленная на упорядочение и совершенствование нормативного материала путем его обработки и расположения в соответствии с классификационными критериями, датами утверждения и введения в действие, а также решаемыми задачами. В процессе систематизации формируются своды, кодексы, сборники нормативных актов, реестры.

Для создания электронной базы учебно-методической деятельности ПОО на основе автоматизированной системы «1С:Колледж» и в соответствии с ее возможностями систематизирован перечень нормативно-правовой и учебно-методической документации.

С целью систематизации всех видов нормативно-правовой документации в колледже создан единый список — реестр, включающий гиперссылки, которые дают возможность перейти к нужному документу и ознакомиться с его содержанием, а также найти приказ об утверждении документа, протокол заседания педагогического или методического совета, на котором был рассмотрен и согласован данный документ, и т. д.

Для приведения к единым требованиям учебно-методической документации (далее — УМД) создан перечень разработанных и утвержденных видов УМД, в котором можно найти необходимую информацию по специальностям, учебным дисциплинам (междисциплинарным курсам, учебным практикам), авторам-разработчикам, видам УМД, году их разработки. Данная информация является актуальной, так как обеспеченность студентов литературой — один из важнейших показателей при прохождении процедур лицензирования и аккредитации.

В настоящее время применение автоматизированных систем управления является важным критерием оценки качества организации учебно-методической деятельности в ПОО. В ГБПОУ «Южно-Уральский государственный колледж» для хранения общедоступных документов создана и успешно функционирует локальная сеть, однако она не защищает созданные распорядительные, методические или справочные документы от случайного удаления или внесения в них недостоверных поправок.

Разделы «Управление качеством» и «Методическая работа» являются инструментом организации учебно-методической деятельности ПОО на основе автоматизированной системы «1С:Колледж». В разделе «Управление качеством» сформирована нормативно-правовая база по видам классификации документов, видам самих документов (их насчитывается 19) и органов управления. В классификаторе нормативных документов создана база по учебно-методической работе. Раздел «Методическая работа» позволяет: размещать методические материалы в соответствии с их видом; освещать итоги проведения смотров (конкурсов) согласно разработанным критериям; учитывать результаты работы педагогических работников с целью их стимулирования.

Подсистема «Виды методических материалов» дает возможность автоматически вывести отчет о формировании учебно-методической базы в соответствии с утвержденным в колледже классификатором: по виду, по автору и др.

Таким образом, разделы «Управление качеством» и «Методическая работа» позволяют: хранить большой объем данных в электронном виде (каталог нормативно-правовой и учебнометодической документации вместо картотеки);

осуществлять быстрый поиск необходимой информации; создать архив и структурировать информацию о созданной нормативно-правовой и учебно-методической базе; предоставить отчет о методическом материале [6].

Опыт работы с педагогическим коллективом по организации учебно-методической деятельности в ПОО показал, что разработка и формирование документации по представленным направлениям — достаточно непростой процесс. Данную задачу совместно с преподавателями, читающими конкретную дисциплину (модуль), и всей предметно-цикловой комиссией выполняют представители методической службы. Умело спланированная целенаправленная работа помогает педагогам не только эффективно осваивать новые технологии обучения, повышать свой профессиональный уровень, но и выполнять требования ФГОС СПО по обеспечению образовательных программ учебнометодической документацией с учетом запросов работодателей, особенностей развития региона, его науки, культуры, экономики, техники, технологий и социальной сферы [7].

В нашей образовательной организации изучены и реализованы на практике возможности автоматизированной системы «1С:Колледж», что позволяет комплексно формировать электронную базу, автоматизировать управление учебнометодической деятельностью ПОО для принятия эффективных управленческих решений.