Особенности контроля персонала в организации

На каждом предприятии важно осуществлять контроль за всеми видами ресурсов, будь то материальные ресурсы или же трудовые и т.д. Контроль персонала отличается от процедуры контроля материалов и готовой продукции. Кроме того, контроль персонала начинается на стадии приема на работу сотрудника, т.к. именно тогда работодатель совершает выводы, касательного кандидата на вакантную должность.

Рассмотрим виды контроля персонала в организации для того, чтобы глубже изучить вопрос. Одним из таких видов является общий контроль, под которым мы понимаем контроль функционирования всей фирмы в целом. Если речь идет о малом предприятии с низкими товарными оборотами, то целесообразно выбирать данный вид контроля, т.к. получить желаемые данные будет достаточно просто. Как правило, когда речь идет об открытом контроле персонала, это вызывает недовольство работников и негативную реакцию [1].

Следующий вид контроля персонала в организации, который мы рассмотрим в рамках работы, это функциональный контроль, под которым мы понимаем контроль функционирования отдельного участка предприятия или подразделения. Данный вид контроля позволяет систематизировать полученные данные и выявить локальный проблемный участок на предприятии.

И третий вид контроля персонала это выборочный контроль. Данный вид контроля дает возможность сделать вывод о качестве проделанной работы путем проведения оценки отобранных сотрудников. Этот вид контроля не может быть достаточно точным в связи с тем, что для оценки могут быть отобраны работники, отличающиеся от остальных работоспособностью и трудолюбием [2].

Если рассматривать контроль по времени действия, выделяют также три вида контроля: предварительный (например, на стадии отбора персонала), текущий (например, в процессе выполнения прямых функций), заключительный (по результатам проведенной работы).

Контроль персонала в организации может осуществляться различными методами. Об одном из ним мы уже говорили, а именно о приеме на работу сотрудника как о методе контроля персонала.

Еще одним достаточно частым в применении является метод видеонаблюдения за персоналом. Видеонаблюдение может быть открытым и скрытым, однако, необходимо законное применение видеосъемке в организации, которое регламентируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» [3].

Еще одним методом контроля является прослушивание телефонных разговоров персонала, но данный вид контроля применяется чаще всего в организациях, чья деятельность является секретной.

Контроль работы персонального компьютера на предприятии является еще одним способом отслеживания законности действий персонала. Осуществлением данного вида контроля занимается IT-отдел.

И одним из наиболее популярных является контроль рабочего времени персонала, согласно Трудовому кодексу РФ и списку обязанностей работника.

Несмотря на то, что контроль за работой персонала в организации важен, необходимо создавать такой микроклимат в коллективе, чтобы работники чувствовали себя комфортно и чтобы у них не формировалось ощущение слежки.