Постановка задачи на автоматизацию процесса транспортировки готовой продукции

Постановка задачи — точная формулировка условий задачи с описанием входной и выходной информации. Входная информация по задаче — данные, поступающие на вход задачи и используемые для её решения.

Постановка задачи

Основная функция – Транспортировка готовой продукции.

Дополнительными функциями являются:

• •    Регистрация заявки (договор, путевой лист)

• •    Погрузка товара (ТТН)

• •    Перевозка товара (ТТН)

• •    Разгрузка товара (ТТН, отчёт)

Основные данные предметной области

Основными данными моделируемого бизнес-процесса можно считать:

• ТТН

• •    Договор

• •    Путевой лист

Описание рабочей области моделирования

Руководству службы доставки необходима АИС для учёта каждого доставленного товара. Целью разработки задачи является совершенствование и повышение эффективности обработки информации, возникающей в процессе транспортировки, а также обеспечение работников оперативной информацией, способствующей более эффективному трудовому процессу.

В качестве средств решения поставленной задачи будем использовать методологии и нотации моделирования бизнес-процессов:

• •    eEPC (рис. 1).

Решение

Для построения функциональных моделей, описывающих процесс оформления транспортировки готовой продукции, необходимо представить работу в целом. Для этого следует провести сбор информации по необходимым документам:

• •    Заявка

• •    Договор

• •    Путевой лист

• ТТН

• •    Отчёт

Основные функции предметной области

Основная функция – учёт совершаемых сделок по транспортировке груза.

Дополнительными функциями являются:

• •    Регистрация заявки (договор, путевой лист)

• •    Погрузка товара (ТТН)

• •    Перевозка товара (ТТН)

• •    Разгрузка товара (ТТН, отчёт)

Основные данные предметной области

Основными данными моделируемого бизнес-процесса можно считать:

• •    ТТН

• •    Договор перевозки товара

• •    Путевой лист

На протяжении работы отдела продаж формируется ряд документов.

Можно выделить следующие документы:

Входные:

• •    Заказ – 1 экз.

Выходные:

• •    Договор (оформленный, подтверждает факт заключения сделки) – копия, 1 экз.

• •    Путевой лист – 1 экз.

• •    ТТН – 1экз.

Внутренние:

• •     ТТН – копия, 1 экз.

• •     Договор– копия, 1 экз.

  
  
  

  Возникновение потребность в транспортировке готовой продукции

  
  

  т

  
  

  Клиент

  
  
  
  

  Заполнение

  
  

  заявки

  
  

  Подача зая вки на склад

  
  
  
  
  

  Заявка

  заполнена

  
  
  

  Заявка подана

  
  

  Проверка наличия

  
  

  товара на складе

  
  

  Отдел продаж

  
  
  
  
  

  Заведующий складом

  
  
  
  
  

  Товар в наличии

  
  

  Отдел перевозок

  
  
  
  
  
  
  
  

  Заполнение необходимых документов

  Документы заполнены

  Проверка произведена

  Проверка продукции и бумаг

  

  Согласование

  Условия

  согласованы

  вопросов с клиентом

  Рисунок 1 – диаграмма EPC «as is»

  
  

  Перевозка

  
  

  Перевозка произведена

  
  

  Товар отсутствует

  
  

  Уведомление об отказе

  
  
  
  
  

  Запись в журнал

  
  

  заказов

  
  

  J"

  
  
  

  Выдача товара клиенту