Проектирование автоматизированной подсистемы учета готовой продукции

Сегодня не одно предприятие не представляет свою хозяйственную деятельность без автоматизации участков ее процессов. Необходимость автоматизации в управлении организациями в настоящее время продиктовано стремлением высшего руководства хозяйствующих субъектов к повышению эффективности предпринимательской деятельности и увеличению рыночной стоимости компаний.

Основной задачей выпуска готовой продукции строительных материалов является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения её ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Очень важно уделять особое внимание учету готовой продукции на предприятии, т.к. это основное звено любого предприятия. Правильный учет гото- вой продукции кирпичного завода позволяет систематизировать информацию для принятия управленческих решений, так как готовая продукция является конечным звеном в фазе материального производства конкретного предприятия.

Исходя из вышеперечисленного актуальность вопроса разработки автоматизированной подсистемы учета готовой продукции не вызывает сомнений. Описываемая в данной работе разработка является одним из методов решения задачи автоматизации работы складов и цехов завода силикатного кирпича.

Чтобы определить функциональные точки программного обеспечения автоматизированной подсистемы учета готовой продукции проведем анализ функциональных требований и разработаем диаграммы потоков данных, которые их специфицируют.

Исходя из описанной предметной области, можно построить контекстную диаграмму приложения, представленную на рисунке 1.

Кодекс          Устав

РФ            завода

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма разрабатываемой системы

Для обоснования использования конкретных стрелок входа, выхода, управления, механизма исполнения проанализируем бизнес-процессы, относящихся к данным функциональным блокам, детализировав их. Диаграмма пото- ков данных приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Диаграмма потоков данных автоматизированной подсистемы

Первым функциональным блоком является «Ввод данных о готовой продукции», детализация которого приведена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Детализация блока «Ввод данных о готовой продукции»

Работники завода вводят информацию наименований номенклатуры (продукции), выпускаемой заводом, о действующих ценах на продукцию за единицу или упаковку, данные о сотрудниках завода, данные о транспорте для вывоза готовой продукции покупателям, а также данные необходимые для получения отчетов в разрезе учета готовой продукции.

База данных, измененная в результате ввода в нее поступившей информации, используется при выполнении функционального блока «Оформление заказа на продукцию», приведенного на рисунке 4.

Рисунок 4 - Детализация блока «Оформление заказа на продукцию»

Функциональный блок «Оформление документов по реализации» приведен на рисунке 5.

Менеджер, используя данные о заказе, формирует товарную накладную для клиента, а также счет на оплату. Клиент с накладной и счетом проходит к кассе и оплачивает, указанную в счете, сумму заказа. После чего клиент прохо- дит на склад, где по предъявлению накладной и чека кладовщик, отгружает оплаченную продукцию завода.

Рисунок 5 - Детализация блока «Оплата»

Информация о продаже отгруженной продукции используется для формирования отчетов, поэтому стрелка «Учет отгруженной продукции», выходящая из функционального блока «Получение продукции на складе», является входящей стрелкой для функционального блока «Формирование отчетов».

В данной работе был проведен анализ предметной области – схемы работы завода силикатного кирпича. Были установлены основные этапы работы завода, от принятия сырья от поставщиков, до передачи готовой продукции на склад реализации. Исходя из анализа предметной области, было определено назначение разрабатываемой системы, категории ее пользователей и необходимые функции. Как результат работы с будущими получателями информации, предоставляемой системой, в ходе работы была определена структура входной и выходной информации.