Проектирование процесса учета финансов и выделения бюджета на нужды организации

Учет финансов является важным аспектом финансового благополучия. Он позволяет людям отслеживать свои доходы и расходы, планировать бюджет, ставить финансовые цели и достигать их. В последние годы наблюдается рост популярности приложений для учета личных финансов. Эти приложения позволяют пользователям легко и удобно вести учет своих финансов, используя смартфоны или планшеты.

Организации могут использовать финансовые приложения для тех же целей, что и частные лица. Финансовое приложение может помочь облегчить информационную нагрузку. Именно этим обуславливается актуальность данной работы.

Анализируя много схем схожих систем, стало выявляться несколько проблем, устранив которые сделает пользователям быстроту взаимодействия внутри системы

Ниже показана диаграмма IDEF0 «Как есть», которая обрисовывает работу

управления

финансовыми

ресурсами,

без

использования

информационной системы (Рис. 1.).

Финансовые данные

Цели организации

Текущее состояние

Координацияf финансовыми

Стратегий /правления финансами

Рис. 1. Диаграмма IDEF0 модели «Как есть»

Далее была проведена декомпозиция модели «Как есть» на пять блоков

(Рис. 2.).

Рис. 2. Декомпозиция модели «Как есть»

По примеру модели «Как есть» была сделана модель «Как будет» она позволит улучшить уже существующую, а также добавить информационную систему, которая будет очень удобна пользователям для управления финансовыми ресурсами (Рис. 3.).

Рис. 3. Диаграмма IDEF0 модели «Как будет»

Далее была проведена декомпозиция модели «Как будет» на шесть блоков (Рис. 4.).

Рис. 4. Декомпозиция модели «Как будет»

Для разработки данной информационной системы по Управлению финансами необходимо создать диаграмму прецедентов. Данная схема описывает информацию о пользователях и их взаимодействие с системой, а также детальные взаимодействия между актерами и прецедентами.

После этого была разработана диаграмма прецедентов, которая демонстрирует взаимодействие системы с пользователями и функционал, доступный актерам. Этот инструмент также отображает взаимосвязи между действующими лицами и прецедентами, описывающими функциональность системы на более детальном уровне (Рис. 5.).

Рис. 5. Диаграмм прецедентов

Информационная система будет обеспечивать выполнение следующих функций: учет доходов и расходов, добавление, удаление и изменение бюджетов.

Обеспечение данных функций в едином информационном пространстве поможет повысить эффективность и качество управления.