Программное обеспечение для организации деятельности специалиста по закупкам

Среди конкурентных закупок по 44-ФЗ предусмотрено несколько видов. Среди них:

• •    открытые конкурсы;

• •    конкурсы с ограничением участия;

• •    многоэтапные конкурсы;

• •    закрытые формы конкурсов;

• •    закрытые конкурсы с ограничением участия;

• •    электронные аукционы;

• •    аукционы в закрытой форме;

• •    запросы предложений;

• •    запросы ценовых котировок.

Схематично все разновидности закупок представлены на рис.1.

Рисунок 1. Способы проведения закупок

Рисунок 2. Интерфейс «ToDoList»

Рисунок 3. Интерфейс «LeaderTask»

Рисунок 4 . Интерфейс «WiseReminder»

Для специалиста по закупкам очень важно соблюдать регламент и сроки закупочных процедур. Отступление от регламента может повлечь серьезные штрафы, поэтому необходимо помнить в каком статусе находятся те или иные закупки.

Для организации своей деятельности специалист по закупкам может использовать следующее программное обеспечение:

• •    ToDoList;

• •    LeaderTask;

• •    WiseReminder.

Менеджер задач «ToDoList» позволяет организовать задачи и проекты по приоритету, чтобы всегда точно знать, над чем работать дальше. Интерфейс программного обеспечения представлен на рис.2.

Основные функции программы:

• •    управление задачами;

• •    планирование;

• •    возможность делиться списком задач;

• •    визуализация продуктивности.

Программное обеспечение «LeaderTask» ориентирована на управление делами. Интерфейс программы представлен на рис.3.

Данная программа выполняет следующие функции:

• •    напоминание о запланированных задачах;

• •    напоминание о просроченных делах;

• •    записная книжка;

• •    звуковой сигнал для напоминания о событии;

• •    возможность работы в команде.

«WiseReminder» – программа для напоминания о важных задачах, событиях, заданиях и делах. Эта утилита поможет организовать календарь мероприятий. Интерфейс инструмента (рис.3) состоит из двух основных закладок: оконченные и неоконченные дела.

Основные функции программы:

• •    напоминание о запланированных задачах;

• •    планирование;

• •    управление делами;

• •    звуковой сигнал для напоминания о событии.

Все рассмотренные программы могут быть использованы в работе специалиста по закупкам, однако для большего удобства работы необходимо функция, обеспечивающая загрузку событий с сайта госзакупок, поэтому в выпускной квалификационной работе будет самостоятельно разработано новое программное обеспечение.