Промемория как вид документа в делопроизводстве Войска Донского: система жанровых параметров

В современной лингвистике проблема жанров деловой письменности, их эволюции продолжает оставаться актуальной. В рамках данной проблемы изучаются региональные исторические документы, которые не только отражают общие традиции деловой письменности, но и обнаруживают специфику, обусловленную исторически и территориально [4, 5, 7, 9–11, 15].

По отношению к историческим документам вопрос о жанровой принадлежности1 имеет особую научную значимость, так как у многих документов отсутствует самоназвание, а процесс динамики жанров, их дифференциации ослабляет их релевантные признаки. Данное обстоятельство определяет необходимость разработки методики установления жанровой принадлежности документа, поиска параметров, в первую очередь формальных, позволяющих достаточно точно ее идентифицировать. Это является важным и потому, что одной из актуальных задач лингвистики в настоящее время стало создание диахронических лингвистических корпусов деловых документов, что предполагает разработку принципов электронного представления источников и способов разметки текстов документов, создание программного инструментария их машинной обработки и реализации в электронно-поисковой системе. Решение такой задачи существенно расширит эмпирическую базу науки, откроет новые возможности в изучении делового языка, будет иметь значение для исторической русистики, компьютерной лингвистики, а также для истории делопроизводства.

В лингвистической литературе предлагаются различные методы установления жанровой принадлежности исторического документа [2, 3, 7, 11, 12, 16, 17].

А.П. Майоров, изучавший деловую письменность XVIII в. Забайкальского региона, отмечает, что следует принимать во внимание совокупность разнородных жанрообразующих критериев, в частности необходимо изучение эволюции документов; анализ их в сопоставительном аспекте; учет функциональной направленности документа, которая во многом предопределяет своеобразие его лингвистической содержательности, и роли перформативных глаголов как жанрообразующих элементов, так как иллокутивная цель документа проявляет себя в его названии, особых лексических и синтаксических средствах [12]. Безусловно, такой подход является весьма продуктивным, однако в полной мере совокупность признаков может быть применима не ко всем видам документов – в частности, некоторые документы не имеют самоназвание и в их тексте не используются перформативные глаголы как показатель жанра. Кроме того, документы одного жанра обнаруживают региональную специфику, и это предполагает необходимость учета не только лингвистических, но и экстра-лингвистических факторов, ее обусловливающих.

В Волгоградском государственном университете реализуется исследовательский проект, нацеленный на комплексное лингвистическое описание документов XVIII века фонда «Михайловский станичный атаман»2 Государственного архива Волгоградской области – документов канцелярий Войска Донского [6], которое являлось административнотерриториальной единицей Российского государства и характеризовалось социоэтническим и языковым своеобразием. Фонд включает 158 единиц хранения, содержащих документы 1734–1836 гг. Это копии с высочайших указов, подорожные, доноше-ния, показания, списки, ведомости и др.

Изучение документов данного фонда позволило предложить модель жанра, включающую совокупность ряда параметров – общих признаков текста, характеризующих его как особую единицу [5, 19]. По отношению к документному тексту в качестве жанровых параметров рассматриваются фрагменты текста (их содержание и речевая структура), выполняющие функцию реквизитов: название документа, адресант, адресат, дата создания документа, место создания документа и др. Установка на дальнейшую компьютерную обработку текста документа с целью создания лингвистического корпуса обусловливает необходимость формализации параметров для создания на их основе метаразметки, в частности выявления и описания речевых формул, характерных для документа того или иного вида, их места в документе (в начале текста, в основном тексте, в конце текста), речевого наполнения.

Рассмотрим с позиций данного подхода жанровые параметры одного из видов документов фонда – промемории, которая в XVIII веке активно использовалась как делопроизводственный документ.

Промемория уже становилась объектом лингвистического анализа [12, 14, 15, 18]. В научных работах отмечается, что название промемория появилось в первой четверти XVIII в. как следствие преобразования системы деловых жанров в Петровскую эпоху [14, с. 173; 18, с. 155]. В это время происходит процесс жанровой дифференциации документов. Так, в частности, зарождается разделение документов по типу отношений между адресантом и адресатом, что привело к разграничению памяти и промемории. Память, которая в XVIII в. исполь- зовалась в более широкой коммуникативной сфере и выполняла функции, соответствующие документам различного характера (письменным сообщениям, деловым записям и др.), закрепилась в деловой переписке между неравностатусными субъектами прежде всего как наставление вышестоящего органа нижестоящему, в то время как промемория являлась документом уведомительного, или, как отмечают исследователи, уведомительно-просительного, характера [12, с. 142] и применялась в переписке между равными по административной значимости субъектами или учреждениями [18, с. 155].

Промемории были введены в общую делопроизводственную практику именным указом от 28 июня 1723 г.: коллегиям с не подчиненными им канцеляриями предписывалось вести переписку промемориями [13], а также специальными указами – в делопроизводство отдельных регионов: в 1894 г. опубликованы акты, относящиеся к истории Войска Донского, собранные генерал-майором А.А. Лишиным, где описан указ Воронежской губернской канцелярии № 189 о том, чтобы «иметь сношения с войском Донским промемориями, понеже то Войско не под указанной канцелярией состоит» [1, c. 182].

В фонде «Михайловский станичный атаман» такой вид документа, как память, не представлен, используются только документы, которые на основании ряда жанровых параметров, на наш взгляд, являются промемориями. Обратимся к этим параметрам.

Параметр «наименование вида документа»

Название документа обычно рассматривается как основной маркер его видовой принадлежности. В документах, как правило, используется самоназвание , которое можно считать маркером параметра «название». Большинство документов исследуемого фонда, которые мы относим к промемо-риям, самоназвания не имеют. Оно отмечено только в двух документах: в одном из них самоназвание «промемория» вынесено в заголовок:

Въ дѣ(ло?) № «108»

Промемория . (Л. 30);

в другом документе самоназвание использовано в основном тексте: Отправленнаго при сем чрезъ ваши станицы до Новохоперскои крепости при промемории сысканного в Донском Во’ске с просрочным пашпортом Тулскои оружеино’ слободы отставного кузнеца Петра Одоевцова (Д. 8, Л. 48).

Параметр «адресат»

Адресатом промемории являются станичные атаманы, станичные атаманы и казаки или учреждение – канцелярия, станичная изба.

Промемории писали по различным вопросам служебного и бытового характера, например о розыске беглых солдат или крестьян, о посылке подвод на почты для перевозки фруктов ко двору и под., которые регулировались соответствующими документами. В тексте промемории обязательно имеется упоминание тех документов, в которых содержится распоряжение или просьба выполнить определенные действия, и промемория уведомляет адресата о необходимости сделать это.

Так, в промемории упоминаются императорский указ: по силе ея императорского величества указу велено (Л. 5); войсковая грамота: Сего маия 6г(о) дня в присланнои ко мне воисковои грамотѣ обявлено (Л. 28); и велено оною воисковою грамотою о присмотре и поимке выше означенъных бѣглых салдатъ (Л. 28 об.); рапорт: в гарниsонною канцелярию от Танбовскаго полку по репорту находящегося вверхъ по Данцу в Гундаровскои станицы у sаготовления на онои полкъ дровъ и прот-чих лесных припасав …представлено: (Л. 28); до-ношение: в поданном во ωную каманду роsыскных дел Московскаго гарнизона Коломенскаго полку порутчика Iвана Игнатова с(ы)на Башкина дона-шени написано (Л. 30); сообщение: в сообщениї от находящегося при мнѣ у сыску бѣглых … же Петра Радионова обявлено (Л. 28 об. Л. 29); промемо-рия: в присланнои в канцелярию воисковых дел крепости святые Анны из гарниsонной канцеляриï промемориï написано (Л. 28). Отметим разную степень императивности уведомления, направленного адресату, что зависит от вида документа и выражается глагольной формой: Императорским указам велено; войсковой грамотой велено и наи-крепчаише подтверждаетъца; сообщением объявлено ; рапортом и доношением представлено ; в доношении и промемории написано.

Адресат обычно указан в начале текста документа, он включен в речевую формулу «название станицы (станиц) + И. п. или Дат. п. слов атаманы / станичные атаманы (и казаки) »: Почтенныя г(о)с(по)да Воиsка Донскаго от Качалинскои до Михаиловскои станицы станичные атаманы (Л. 48); въ верхъ по Хопру ωт Слащовскои да Ми-хаиловскои станицы г(о)с(по)дамъ станищным атаманом и казакамъ (Л. 5).

В том случае, когда адресатом является учреждение, в частности канцелярия станицы или станичная изба, он включен в речевую формулу « в + Вин. п. названия учреждения» и располагается в начале текста после указания адресанта: По Воронежской губерни ис команды роsыскных дел в Ми-хаиловскую станишную избу (Л. 30).

В основном тексте документа для называния адресата используется речевая формула «местоимение вы в разных падежах + субстантивное словосочетание станищныя атаманы и казаки » (Л. 5) или только местоимение вы в разных падежах: таго ради имеитя вы станищныя атаманы и каsаки (Л. 35); во исполнение оно’ воисковои грамоты вам станишным атаманом и каsакам наи-крепчаише подтверждаетъца (Л. 28 об.); о томъ вас чесных г(о)с(по)дъ станищных атамановъ па-корно просимъ (Л. 35); когда sа каким либо вашим укрывателством или утаикою и нерачением оные бѣглые поиманы будутъ в ваших станицах (Л. 29).

Параметр «адресант»

Информация об адресанте содержится в конце текста, в конечной формуле документа. Адресантом может быть должностное лицо (лица) или учреждение.

Если адресантом является одно должностное лицо, то указывается его чин (должность), имя и фамилия: И остаюсь вашым почтенностямъ вер-нымъ слугою почтъмеистеръ Зиновиï Рвачевъ (Л. 6); ваших почтенностеи всегда доброжела-телнои слуга старшина Никиѳо^р Сулинъ (Л. 29).

В некоторых промемориях используется речевая формула «чин (должность) + имя и фамилия атамана + старики и казаки + название станицы»: вашемъ почтенством всегдашния слуги Кумыл-женскои станицы станищнои накаsанои атаманъ Аврам Шылинъ старики i каsаки (Л. 35 об).

Нередко рядом с адресантом названы и другие лица, выполняющие определенные функции в делопроизводстве и имеющие отношение к составлению промемории: Капитан Матвѣи Гусев / Приписалъ Иванъ Петров / Канцеляристъ Iванъ Журовлев (Л. 31).

В начале текста информация об адресанте встретилась только в одном документе, где в качестве адресанта названо учреждение: По Воронежской губерни ис команды роsыскных дел (Л. 30).

Следует отметить, что текст промемории имеет тональность просьбы, обусловленную особым коммуникативным характером жанра данного документа – уведомительно-просительным, что выражается использованием по отношению к адресату этикетной фразы «Почтеннымъ г(о)с(по)дам »: почтенным г(о)с(по)дам по Хопру от Михаилов-скои да Букановской станицы станишным атаманом и каsакам (Л. 28); Почтенныя г(о)с(по)да Воиsка Донскаго от Качалинскои до Михаиловскои станицы станичные атаманы (Л. 48), а также выражающих «особую вежливость» этикетных фраз во фрагментах текста, называющих адресата: о томъ вас чесных г(о)с(по)дъ станищных атама-новъ пакорно просимъ (Л. 35); И остаюсь вашым почтенностямъ вернымъ слугою почтъ-меистеръ Зиновиï Рвачевъ (Л. 6); ваших почтенно-стеи всегда доброжелателнои слуга старшина Никиѳо^р Сулинъ (Л. 29).

Параметр «дата составления документа»

Речевая формула, соответствующая данному параметру, может располагаться как в начале текста документа, так и в его конце. В начале текста документа порядок слов в этой речевой формуле не является строгим, он имеет варианты – «год, месяц, день»: По Воронежской губерни ис команды роsыскных дел в Михаиловскую станишную избу сего ͈1753͈ году маия ͈21͈ дня (Л. 30); «месяц, число, год»: iюля 25 дня 1753 году (Л. 48). В конце текста документа порядок слов в речевой формуле является фиксированным: «месяц день / число, год»: июля 13г(о) дня 1750 году (Л. 6); майя 21 дня. 1753 году (Л. 31).

Параметр «место создания документа» отмечен не во всех промемориях. Если он есть, то, как правило, представлен в начале текста документа и выражен формулой «по + Дат. п. или Род. п. топонима при указании адресанта»: По Воронежской губерни ис команды роsыскных дел в Ми-хаиловскую станишную избу (Л. 30) или в конце текста, где используется топоним при указании адресанта: вашемъ почтенством маия 29г(о) дня1752г(о) году всегдашния слуги Кумылженскои станицы станищнои накаsанои атаманъ Аврам Шылинъ старики i каsаки (Л. 36 об).

Параметр «дата получения документа» также имеется не во всех промемориях. Сведения о дате получения представляют собой запись на полях в начале текста документа и выражены формулой: « получена, получено + месяц, число, день в Р. п.»: получено июня 10 дня (Л. 35).

Информацию о месте получения документа могут выражать топонимы, но записи (отметки) о месте получения в тексте документа не делаются.

В некоторых промемориях имеется печать , которой предшествует формула «у сего во ве р ность + название войска, станицы, адресат + печать»: «у сего во верность Волскаго воиска печать».

Таким образом, анализ жанровых параметров, рассмотрение их в комплексе позволяет установить специфику промемории как документа, который использовался в канцелярии Войска Донского XVIII в. и выполнял уведомительную функцию.

Применение методики параметризации других документов фонда позволит выявить их жанрово-видовую, структурно-текстовую и языковую специфику, что послужит основой с целью их машинной обработки для представления в электронно-поисковой среде.

Исследование выполнено при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований (проект № 19-012-00246 «Параметризация текстов как основа создания лингвистического корпуса документов XVIII–XIX вв. канцелярий Войска Донского»).