Пути совершенствования учета оплаты труда

Организация и учет расчетов по оплате труда влияет на эффективность деятельности предприятия. Эффективная организация оплаты труда является мотивацией к росту производительно труда на предприятии. Учет оплаты труда работников постоянно требует усовершенствования. Существует необходимость в создания эффективной системы расчетов.

Одним из путей совершенствования учета оплаты труда является совершенствование действующей системы аналитического учета организации, так как данные аналитического учета играют важную роль в аккумуляции данных о количестве отработанного и неотработанного времени, выполнении норм работниками, их составе и структуре фонда оплаты труда. Информацию, касающуюся расходов организации на оплату труда необходимо отражать по следующим статьям калькуляции: основная заработная плата, дополнительная, прочие начисления и выплаты в пользу работников организации.

Для совершенствования системы аналитического учета предлагаем , ввести систему субсчетов к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: 70.1 «Расчеты по окладам и тарифам», 70.2 «Прочие начисления», 70.3 «Выплаты за неотработанное время», 70.4 «Премии», 70.5 «Компенсация при увольнении», 70.6 «Выплаты за переработку», 70.7 «Оплата за работу в выходные и праздничные дни», 70.8 «Отпускные», 70.9 «Прочие стимулирующие выплаты работникам». От того насколько правильно будет организован процесс синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, будет зависеть уровень полноты и достоверности информации, которая в последствии найдет свое отражение в бухгалтерской и финансовой отчетности организации.

Одним из направлений совершенствования методики учета оплаты труда, можно выделить упрощение документооборота организации, в частности необходимо:

• 1)    уменьшить количество документации, путем внедрения накопительных документов;

• 2)    оформить аналитическую ведомость по выплатам работникам;

• 3)    разработать ведомость состава персонала организации , основными показателями в которой выступают: среднесписочная численность; количество принятых в штат сотрудников; количество уволенных, из которых: по собственному желанию, за прогулы, другие дисциплинарные нарушения, по достижению пенсионного возраста; структура персонала; коэффициент оборота по приему; коэффициент оборота по выбытию работников; коэффициент соответствия

квалификации работника сложности его работы; уровень дисциплины работающих.

• 4)    составить ведомость состояния кредиторской задолженности по оплате труда , за определенные промежуток времени.

Для правильной организации учета оплаты труда на предприятии необходимо : в приказе об учетной политике прописать наиболее совершенные методы ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда, обосновать выбор форм оплаты труда и указать факторы повышения производительности труда, создать график документооборота по оплате труда, указать порядок оформления и сроки составления документации, связанной с учетом оплаты труда.

Таким образом, осуществляя совершенствование организации расчетов по оплате труда, необходимо помнить, что заработная плата должна выплачиваться в первоочередном порядке, без задержек. Каждой организации необходимо разработать систему материального стимулирования, как один из основных направлений стимулирования работников. Для облегчения бухгалтерского учета и минимизации риска допущения ошибок при учете расчетов по оплате труда, необходимо разработать собственную документацию, которая будет аккумулировать в себе всю необходимую информацию по данному участку учета.