Разработка и проектирование автоматизированной системы выбора поставщиков на примере логистических предприятий города Белгорода

В настоящее время выбор поставщика для логистических предприятий города Белгорода является сложным и длительным процессом.

Под выбором поставщика понимается процесс, с которого начинается движение товаров (услуг) от поставщика к потребителю. Выбор и работа с поставщиками для логистических предприятий является основой для их работы. В условиях конкуренции и стремительного развития рынка зачастую возникает потребность в быстром и верном выборе поставщика для логистической фирмы, работа с которым в конечном итоге принесет наибольший доход предприятию.

Стоит отметить тот факт, что поставщик товаров (услуг) является главным звеном в цепи поставок, потому что от характеристик предлагаемых товаров (услуг) во многом зависит итоговый результат работы логистического предприятия-поставщика, а также удовлетворенности товаров (услугой) конечного потребителя.

Исходя из вышеописанного, можно сделать вывод, что перед специалистом логистического предприятия-поставщика товаров (услуг) стоит сложная задача – выбора наилучшего поставщика, условия работы с которым в наибольшей степени подходили под требования в настоящее время и обеспечивали бы стабильность данных условий в длительной перспективе. Для наибольшей эффективности поставок логистических предприятий долговременная работа с поставщиками товаров (услуг) между представителями поставщика и клиента.

В процессе изучения деятельности отдела логистики, по выбору и работе с поставщиками, на примере предприятий города Белгорода, выявлен недостаток долговременного и не во всех случаях эффективного выбора поставщиков, рутинная обработка значительных объемов данных из-за отсутствия необходимого программного обеспечения. Поиск необходимого поставщика товаров (услуг) и оформление заказа занимает от 3 до 10 месяцев, что является долгим процессом. Существующие в настоящее время клиентские приложения (SRM-системы) помогают в решении значительной части управления закупками товаров (услуг). Но, стоит отметить, что они являются дорогими и разрабатываются в виде модулей ERP-системы, созданной под определенную специфику деятельности логистического предприятия, что является доступной только определенному кругу предприятий-поставщиков. Оценка предприятий-поставщиков в данных системах проводится по узкому набору критериев. Исходя из вышеописанного, есть необходимость в таком программном обеспечении, который позволил бы сопровождать процессы управления закупками товаров (услуг), частично или полностью с наибольшей эффективностью. Использование «новой» разработанной автоматизированной системы для отдела логистики, а именно для специалиста данного отдела, позволит уменьшить время на выбор поставщика, оценить целесообразность работы с предприятием в длительной перспективе.

Автоматизированная система поставщиков на примере логистических предприятий города Белгорода будет предназначена для специалиста отдела логистики логистического предприятия в качестве инструмента поддержки принятия решений.

Автоматизированная система выбора поставщиков товаров (услуг) будет проектирована и разработана в среде разработки приложений Borland Builder C++ (версии 6.0) в сочетании с системой управления базами данных Access.

Автоматизированная система выбора поставщиков будет включать в себя ряд модулей:

• -    товары поставщиков – данный модуль будет проектирован и разработан для оценки критериев, которые будут связаны с оценкой товаров поставщика;

• -    поставщики – данный модуль будет проектирован и разработан для оценки работы существующих поставщиков;

• -    критерии - данный модуль будет проектирован и разработан для определения значений критериев оценки товаров и работы поставщиков.

При запуске автоматизированной системы потребуется ввести информацию о поставщиках и их товаров. Основное окно автоматизированной системы будет содержать информацию о поставщиках, критериях из оценки и товаров.

В результате работы автоматизированной системы будет создан отсортированный список наиболее предпочтительных и подходящих поставщиков товаров (услуг). Помимо основных вкладок, будет создана дополнительная – отчет за период работы поставщиков. Данная вкладка будет создавать отчет по динамике рейтинга поставщика товаров (услуг) за выбранный отчетный период. Данные отчеты будут формироваться на основании данных и информации, которая в предприятиях будет являться постоянной.

Таким образом, спроектированная и разработанная автоматизированная система позволит выбрать более подходящий вариант взаимодействия предприятия и поставщиков товаров (услуг) в процессе закупки товаров, отсортировать существующих поставщиков товаров (услуг) по степени приоритетности. Поэтому возможно ее применение в качестве программного обеспечения для инструмента поддержки принятия решений в деятельности.