Разработка информационной системы по учету заказов в типографии

Полиграфическое производство является одним из лидеров в плане использования компьютерной техники. Это касается и всего мира, и нашей страны в частности. Данный факт объясняется тем, что печатное дело является технологически сложным производством.

Но как показывает практика, новые технологии предлагаются только для печатного производства (дизайн, вер- стка), в то время как менеджмент остается на уровне ведения книг учета заказов с ручным расчетом. Как и бывает в таких случаях, когда потребность в системе автоматизации есть, но система еще не создана.

Выход из такой ситуации видится только один - автоматизация оперативного учета в полиграфическом производстве. Экономическая информационная система

Рис. 1. Диаграмма декомпозиции

Рис.2. Схема данных «ИС учёт заказов в типографии»

Рис.3. Форма «Главная»

должна автоматизировать процесс обработки заказов в типографии.

Проектируемая система должна обеспечить такие возможности как просмотр, добавление, удаление и редактирование заказов, заказчиков, продукции и работников, а также выполнение отчётов.

Начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности организации для возможного улучшения и оптимальных методов работы, которые и будут реализованы в создаваемом приложении. Приведем модель данных с отображением связей на диаграммах бизнес-процесса.

Должно быть предусмотрено ведение базы данных, которая должна хранить информацию о покупателях, товарах, заказах и работниках. Для разработки информационной системы была выбрана система управления базами данных Access 2007.

Для поиска и отбора данных будут предусмотрены специализированные запросы, через которые и осуществляется необходимая выборка информации в информационной системе.

В базе данных сведения заполняются непосредственно через специально разработанную форму с последующим сохранением данных.

Функциональное назначение такой информационной системы состоит в быстроте и эффективности работы с ней сотрудников. Удобство программы позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от каких-либо специальных навыков работы с персональным компьютером.