Разработка информационной системы по учету запасных частей на складе ООО «Брянскавтоторгсервис»

За время эксплуатации запчасти изнашиваются не одновременно. Одна деталь требует замены через пять тысяч километров, другая – через десять и так далее. Поэтому не удается через какой-то период эксплуатации поставить машину на ремонт и разом обновить её. Детали и узлы приходится заменять по мере их износа и предусмотреть заранее дату ремонта и потребность в запчастях можно только ориентировочно. Причем, каждая модель автомобиля выпускается, в среднем, 5-7 лет. За этот период в неё вносятся конструктивные изменения, которые требуются на основании изучения эксплуатации в разных условиях, статистики гарантийных ремонтов. При введении в номенклатуру детали новой конструкции, в замен старой, конструкторы указывают в её характеристиках – взаимозаменяема она со старой деталью или нет.

Спрос на запасные части неравномерен в одни и те же пери оды времени. Колебание спроса на запасные части объясняется влиянием множества факторов: технических, экономических, климатических, сезонных и других.

Отсюда спрос на запасные части с каждым годом увеличивается.

В ООО «Брянскавтоторгсервис» существует достаточно большой парк автомобилей, которые занимаются грузоперевозками по России и за рубежом. Перед выездом их регулярно проводится техосмотр и при выявлении малейшей даже поломки осуществляется ремонт. Ремонт собственных автомобилей осуществляется в ООО «Брянскавтоторгсер- вис», следовательно, на предприятии имеется собственный склад запасных частей, номенклатура которых составляет более 400 наименований.

Анализ автоматизированного учета и состояние учета запасных частей на складе ООО «Брянскавтоторгсервис» показал, что на данном участке учета не формируются отчеты по формированию невыполненных заявок поставщиками запасных частей, отчеты по формированию финансовых расходов за приобретенные запасные части по периодам времени и в разрезе поставщиков, отсеет по остаткам запасных частей по установленному лимиту их наличия на складе.

Программа IVECO Power, установленная в ООО «Брян-скавтоторг сервис» формирует только каталог запасных частей.

В связи с этим была разработана автоматизированная информационная система по учёту запасных частей на складе.

Для разработки функциональной архитектуры ЭИС и построение моделей данных требуется CASE – средства BPwin и ERwin. С помощью программы BPwin создана функциональная модель бизнес – процесса системы (контекстная диаграмма и диаграмма декомпозиции.

Физическая модель данных была создана с использованием CASE-средства Erwin. В основе данной системы лежит база данных, состоящая из таблиц Данные о поставщиках, Данные о сотрудниках, Заявка на запасные части, Запасные части на складе.

Рис.1. Диаграмма декомпозиции

Заявка на запасные части

Рис.2. Физическая модель данных

Запасные части

Рис.3. Форма для ввода информации о поставщиках и сотрудниках

Рис. 4. Форма для ввода данных о заказах и запасных частях

Для удобства работы с системой были созданы формы, позволяющие как вносить данные в систему, так и формировать отчетный материал. Формы созданы с использованием программного средства Visual Basic.

Для формирования выходного документа был создан запрос «Стоимости закупок за период» и Отчет о товарах, требующих поставки, Отчет о стоимости закупок запасных частей за период, Отчет о невыполненных заявках.

Система подверглась тестированию, на основании которого можно сделать вывод о том, что система работает исправно. Никаких недостатков в ходе проведения тестирования не обнаружено.

В заключении была проведена оценка эффективность разработки информационной системы. Срок окупаемости около 4 месяцев.