Роль и важность управления материальными потоками

Управление материальными потоками в основном связано с приобретением, контролем и использованием необходимых материалов, а также с потоком товаров и услуг, связанным с производственным процессом, имеющим некоторые заранее определенные цели.

Концепция управления материальными потоками:

Управление материальными потоками - это просто процесс, с помощью которого фирмам предоставляются товары и услуги, необходимые им для достижения своих целей по закупке, хранению и перемещению материалов.

Управление материальными потоками имеет различные функции, которые включают планирование, закупку, хранение и предоставление подходящего материала точного качества, нужного количества в нужном месте в нужное время, чтобы организовать и спланировать производственную деятельность комплексным образом для ведения бизнеса. [1]

Основные задачи управления материальными потоками

Основными целями управления материалами являются снижение стоимости материалов, эффективное приобретение, получение, транспортировка и хранение материалов и снижение связанных затрат, сокращение затрат за счет упрощения, стандартизации, анализа стоимости, импортозамещения, для отслеживания новых источников поставок. и развивать с ними теплые отношения для обеспечения непрерывных поставок по разумным ставкам, сокращения инвестиций, связанных с запасами для использования в других производственных целях, и для достижения высоких коэффициентов оборачиваемости запасов. [1]

В основном цели управления материальными потоками подразделяются на основные и второстепенные. Основные цели включают эффективное планирование материалов, закупку или закупку, закупку и получение, хранение и управление запасами, поставку и распределение материалов, обеспечение качества, хорошие отношения с поставщиками и клиентами и повышение эффективности работы отдела. Общие второстепенные цели управления материальными потоками - это эффективное планирование производства, принятие или закупка решений, подготовка спецификаций и стандартизация материалов, помощь в проектировании и разработке продукта, прогнозирование спроса и требований к количеству материалов, контроль качества закупаемых материалов, обращение с материалами, использование анализа ценностей и инженерии ценностей, развития навыков работников в области управления материальными потоками и бесперебойного поступления материалов в организацию и из нее. [1]

Есть множество функций управления материальными потоками. Основная функция для достижения основных целей - это планирование требований к материалам, что является важной операцией в многонациональных компаниях. Используется продвинутая техника «Точно вовремя», у которой нет инвентаря. Еще одна функция управления материальными потоками - закупки, которые должны успешно осуществляться поставщиками. [2]

Инвентаризация на разных уровнях необходима для подтверждения наличия всех этих типов материалов и товаров и их надлежащего движения от одного объекта к другому на разных уровнях производственных центров производственного предприятия. Хранение различных типов материалов и деталей в качестве инвентаря очень важно, прежде чем они будут доставлены конечным пользователям и использованы в различных производственных центрах. Это включает планирование инвентаризации и контроль материалов в отделе магазинов. Следующей основной функцией управления материальными потоками является определение и поддержание потока и поставки материалов, которые должны поддерживаться подразделением управления материалами. [2]

Неадекватные или нулевые запасы могут привести к возникновению ситуаций дефицита и негативного воздействия на производство. Остановка погрузочно-разгрузочных устройств также является причиной проблем с поставками материалов. Другая важная основная функция управления материальными потоками - это контроль качества материалов, который важен для покупки материалов надлежащего качества. Стандартные размеры, такие как осмотр, контроль качества, упрощение, спецификация и стандартизация, должны учитываться при измерении качества материалов. Качество в основном определяется выбором клиентов, а рынок находится под контролем покупателя. Контроль качества материалов направлен на получение продукта высочайшего качества по доступной цене.

Продукт будет отличаться стандартами качества, долговечностью и надежностью, высокими характеристиками, надежностью и визуальной ценностью. Наконец, эффективность подразделения - это основная функция управления качеством, которая обеспечивает эффективность принятой системы. Для того, чтобы поддерживать вещи надлежащим образом в соответствии с планом, в отделе необходим эффективный контроль над каждым процессом. Информационная система управления и контроль обратной связи на каждом этапе работы должны быть внедрены для контроля и обеспечения максимальной эффективности работы руководства и сотрудников для достижения наилучших результатов. [3]

Есть много второстепенных функций управления материальными потоками, которые повышают ценность для клиентов. Первая функция - это стандартизация и упрощение, которые устанавливаются конструкторским и техническим отделом организации, а затем производственным отделом. Стандарты описывают качество, уменьшение размеров и разнообразие как взаимозаменяемых частей, так и продуктов. Это обеспечивает эффективное использование материалов и снижает потери. Другая второстепенная функция - это дизайн и разработка продукта, который имеет большое значение для стимулирования продаж. Новые методы проектирования продуктов с использованием автоматизированного проектирования способствовали быстрому развитию множества продуктов. Следующая функция - принимать и покупать решения, которые являются политическими решениями руководства. Возможности организации и различные средства, разработанные организацией для производства различных товаров, являются основной целью каждой организации. Решения о производстве и покупке основываются на экономических показателях и анализе затрат и выгод, проводимых организацией с использованием имеющихся производственных мощностей, навыков и машин, имеющихся на заводе, и того, как их можно наилучшим образом использовать. Еще одна функция управления материалами - это кодирование и классификация материалов, которые помогают отделу производства и закупок каждой организации. Материалы признаются к приобретению и хранению как инвентарь по своим кодам и номенклатуре. Следующая функция - прогнозирование и планирование. Доступны многочисленные методы прогнозирования, и отдел управления материальными потоками может выбрать тот, который дает наилучшие результаты для компании. [3]

Преимущества управления материальными потоками

Эффективная система управления материальными потоками может принести множество преимуществ для организации в конкурентном бизнесе, таких как снижение общих затрат на материалы, лучшая обработка материалов, сокращение количества дублированных заказов, материалы будут на месте, когда это необходимо и в требуемых количествах, повышение производительности труда, улучшение графика проекта, контроль качества, лучший полевой контроль материалов, улучшение отношений с поставщиками, сокращение излишков материалов, сокращение хранения материалов на месте, экономия рабочей силы, сокращение запасов, экономия на закупках и лучшее управление денежными потоками.

Подводя итог, можно сказать, что управление материальными ресурсами предполагает комплексное управление ресурсами для национального финансового развития. Это концептуальная основа для тщательного рассмотрения движения материалов в экономике и окружающей среде от добычи до конечной точки.