Типизация проектов перехода на облачные сервисы
Автор: Воронова А.Г.
Журнал: Advanced Engineering Research (Rostov-on-Don) @vestnik-donstu
Рубрика: Информатика, вычислительная техника и управление
Статья в выпуске: 3 т.24, 2024 года.
Бесплатный доступ
Введение. Цифровые решения позволяют сделать работу компании четче, сократить расходы на персонал, обеспечить безопасность данных. В литературе описаны различные аспекты автоматизации, цифровизации и облачных технологий. Ставится вопрос о качестве методологической основы таких преобразований. Представлены глобальный и узкий технический подходы. Как правило, материалы подаются с позиций специалистов по внедрению цифровых технологий. В данной работе впервые предлагается авторская схема, которая позволит ориентироваться в предстоящем переходе в облако не только провайдерам, но и их заказчикам. Последние получат систематизированные сведения о том, как выбрать подрядчика и вариант сотрудничества, наиболее целесообразный с экономической точки зрения.Материалы и методы. Информационная модель строилась на базе семантической сети как система узлов, их характеристик и связей. Визуализированы управление проектом миграции в облачные сервисы и сама миграция. Обобщена практика заключения договоров между провайдерами и их заказчиками. Учтены особенности техзаданий таких проектов. Часть предметной области, касающаяся реализации облачного сервиса, алгоритмирована - представлен пошаговый переход в облако, обобщенная схема процесса с учетом иерархии элементов.Результаты исследования. Впервые предложен метод самостоятельной подготовки компании к внедрению облачных решений. Алгоритм систематизирует процессы миграции в облако. Описаны мероприятия, связанные с целеполаганием, ИТ-аудитом, выбором облачной среды и сервисов, расчетом экономической эффективности проекта, планированием и реализацией миграции, техподдержкой и масштабированием процессов. Показаны возможности определения экономической целесообразности мероприятий по переходу в облако. Учитываются затраты на оборудование, хранение и обработку данных, лицензии на софт, зарплаты, обеспечение информационной безопасности и пр. Полученную сумму сравнивают с предложениями провайдеров. Для окончательного решения принимаются во внимание расходы на поддержку инфраструктуры - заказчиком или аутсорсером. Выбирается оптимальный вариант. В итоге заказчик получает возможность работать с лучшей рентабельностью и масштабировать проект. Предусмотрена отработка обратной связи и корректировка процессов, начиная с повторного ИТ-аудита.Обсуждение и заключение. Предложенное решение даст менеджменту заказчика системное представление о том, в какой последовательности действовать при миграции в облако, какие вопросы и задачи обсуждать с потенциальным аутсорсером. Провайдеры могут применить алгоритм для типизации, унификации проектов, что в итоге упростит согласование с клиентами перечня услуг и порядка миграции. Таким образом стороны высвободят значительные ресурсы по времени, трудовым и иным затратам. К тому же заказчики и провайдеры могут отчасти задействовать описанную семантическую сеть, чтобы отработать не только организационную, но и техническую сторону проекта.
Методология цифровых преобразований, пошаговый переход в облако, миграция в облако, рентабельность миграции в облако
Короткий адрес: https://sciup.org/142242438
IDR: 142242438 | УДК: 004.75:005.8 | DOI: 10.23947/2687-1653-2024-24-3-274-282
Typification of projects for the transition to cloud services
Introduction. Digital solutions make the operation of the company clearer, reduce staff costs, and provide data security. Various aspects of automation, digitalization and cloud technologies are described in the literature. The question is raised about the quality of the methodological basis for such transformations. Global and narrow technical approaches are presented. As a rule, materials are presented from the perspective of experts in the implementation of digital technologies. In this paper, for the first time, the author's scheme is proposed that can allow not only providers, but also their customers to navigate the upcoming transition to the cloud. The latter will receive systematic information on how to select a contractor and the most economically feasible option of cooperation.Materials and Methods. The information model was based on the semantic network as a system of nodes, their characteristics and connections. Management of the cloud migration project and the migration itself were visualized. The contraction practice between providers and their customers was summarized. The specifics of the tasks of such projects were taken into account. The part of the subject area related to the implementation of a cloud service is algorithmic - a step-by-step transition to the cloud, a generalized scheme of the process taking into account the hierarchy of elements are presented.Results. For the first time, a method of self-preparation of a company for the implementation of cloud solutions is proposed. The algorithm systematizes the cloud migration processes. The activities related to goal setting, audit, selection of cloud environment and services, calculation of the economic efficiency of the project, planning and implementation of migration, technical support and scaling of processes are described. The possibilities of determining the economic feasibility of measures for the transition to the cloud are shown. The costs of equipment, data storage and processing, software licenses, salaries, information security, etc., are taken into account. The amount received is compared to the providers' offers. For the final decision, the costs of infrastructure support are taken into account - by the customer or the outsourcer. The best option is selected. As a result, the customer gets the opportunity to work with better profitability and scale the project. Feedback is provided, and processes are adjusted, starting with IT reaudit.Discussion and Conclusion. The proposed solution will give the customer's management a system view of the execution sequence when migrating to the cloud, the issues and tasks to discuss with a potential outsourcer. Providers can use the algorithm to typify and unify projects, which can eventually simplify the coordination of the list of services and the migration procedure with customers. In this way, the parties can free up significant resources in terms of time, labor and other costs. In addition, customers and providers can partially use the described semantic network to develop not only the organizational, but also the technical aspect of the project.
Список литературы Типизация проектов перехода на облачные сервисы
- Фихтнер О.А. Цифровизация бизнес-процессов в глобальном мире. Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. 2022;11(4): 117-122. https://doi.org/10.24412/2225-8264-2022-4-117-122 Fikhtner OA. Digitalization of Business Processes in the Global World. Herald of Siberian Institute of Business and Information Technologies. 2022;11(4):117-122. (In Russ.) https://doi.org/10.24412/2225-8264-2022-4-117-122
- Велигура А.В. Основные направления цифровизации экономики. Социальная работа: современные проблемы и технологии. 2020;1(1):54-62. Veligura AV. Basic Directions of Digitalization of Economy. Social Work: Modern Problems and Technologies. 2020;1(1):54-62. (In Russ.)
- Нигай Е.А. Процесс цифровизации бизнеса: от точечной оцифровки бизнес-процессов к цифровой трансформации. ЭТАП: экономическая теория, анализ, практика. 2022;(2): 134-145. https://doi.org/10.24412/2071-6435-2022-2-134-145 Nigai EA. Business Digitalization Process: from Point-to-Point Business Process Digitization to Digital Transformation. ETAP: Economic Theory, Analysis, Practice. 2022;(2):134-145. (In Russ.) https://doi.org/10.24412 /2071-6435-2022-2-134-145
- Рязанцева Н.А., Лофиченко А.А. Анализ состояния цифровой трансформации экономики Российской Федерации. Менеджер. 2022;102(4):55-61. https://doi.org/10.5281/zenodo.7442029 Ryazantseva NA, Lofichenko AA. Analysis of the State of the Digital Transformation of the Economy of the Russian Federation. Manager. 2022;102(4):55-61. https://doi.org/10.5281/zenodo.7442029
- Бурый А.С. Облачные вычисления в цифровой трансформации информационных технологий. Правовая информатика. 2021;(2):4-14. https://doi.org/10.21681/1994-1404-2021-2-04-14
- Buryi A. Cloud Computing in the Digital Transformation of Information Technologies. Legal Informatics. 2021;(2):4-14. https://doi.org/10.21681/1994-1404-2021-2-04-14
- Разумников С.В. Методика поддержки принятия решений при выборе облачных ИТ-сервисов для внедрения на предприятии. Научные труды Вольного экономического общества России. 2018;212(4):339-362. URL: https://veorus.ru/upload/iblock/a6a/veo 212.pdf (дата обращения: 14.04.2024). Razumnikov SV. Methods Decision Support by Selecting Cloud IT Services for Implementation for Enterprise. Transactions of the Free Economic Society of Russia. 2018;212(4):339-362. URL: https://veorus.ru/upload /iblock/a6a/veo 212.pdf (accessed: 14.04.2024).
- Чистякова К.А., Юдин В.В. Практические методы управления реализацией инновационных проектов на основе использования программного обеспечения Jira. Наука и искусство управления. Вестник Института экономики, управления и права Российского государственного гуманитарного университета. 2023;(1):80-93. https://doi.org/10.28995/2782-2222-2023-1-80-93 Chistyakova КА, Yudin VV. Practical Methods for Managing the Implementation of Innovative Projects Based on | the Use of the Jira Software. Science and Art of Management. Bulletin of the Institute of Economics, Management and Law of the Russian State University for the Humanities. 2023;(1):80-93. (In Russ.) https://doi.org/10.28995/2782-2222-2023-1-80-93
- Вершинин В.П., Шмидт В.Р. Российские системы управления проектами: характеристики и тенденции развития. g Экономика устойчивого развития. 2023;54(2):167-171. https://doi.org/10.37124/20799136 2023 2 54 167 Vershinin VP, Schmidt VR. Russian Project Management Systems: Characteristics and Development Trends. Economics of Sustainable Development. 2023;54(2):167-171. (In Russ.) https://doi.org/10.37124/20799136 2023 2 54 167
- Тучина А.В., Воронова А.Г. Автоматизация бизнеса на основе облачных сервисов с учетом Й технологических трендов в ИТ-секторе. Вестник Луганского государственного университета имени Владимира Даля. 2023;70(4): 115-118. Tuchina AV, Voronova AG. Business Automation Based on Cloud Services Considering IT-Sector's Sustainable Technological Trends. Vestnik. Lugansk State University named after Vladimir Dahl. 2023;70(4): 115-118. (In Russ.)
- Кочнев М.М. Анализ существующих методологий управления проектами и разработка методологии управления цифровыми продуктами. Научные исследования. 2023;37(1):23-27. URL: https://scientificresearch.ru /images/PDF/2023/42/analizsushchestvuyushchikh.pdf (дата обращения: 14.04.2024). Kochnev MM. Analysis of Existing Project Management Methodologies and Development of a Digital Product >Ц Management Methodology. Nauchnye issledovaniya. 2023;37(1):23-27. (In Russ.) URL: https://scientificresearch.ru /images/PDF/2023/42/analizsushchestvuyushchikh.pdf (accessed: 14.04.2024).
- Agbejule A, Lehtineva L. The Relationship between Traditional Project Management, Agile Project Management and Teamwork Quality on Project Success. International Journal of Organizational Analysis. 2022;30(7):124-136. https://doi.org/10.1108/iioa-02-2022-3149
- Ганьжа Д. Uptime Institute в России. Журнал сетевых решений/LAN. 2013;(2):4-15. URL: https://www.osp.ru/lan/2013/02/13033998 (дата обращения: 12.06.2024). Gan'zha D. Uptime Institute in Russia. LAN. Network Solutions Magazine. 2013;(2):4-15. (In Russ.) URL: https://www.osp.ru/lan/2013/02/13033998 (accessed: 12.06.2024).
- Wiboonrat M. Condition-Based Maintenance for Data Center Operations Management. In book: A Petrillo, F De Felice, G Lambert-Torres, E Bonaldi (eds). Operations Management — Emerging Trend in the Digital Era. London: IntechOpen; 2021. P. 16-21. https://doi.org/10.5772/intechopen.93945
- Иноземцева С.А., Абдрахманов А.Р. Роль облачных технологий для социально-экономических систем бизнеса. В: Сб. ст. V Юбилейной Всерос. науч.-практ. конф. с междунар. участием «Вызовы цифровой экономики: импортозамещение и стратегические приоритеты развития». Брянск: Брянский государственный инженерно-технологический университет; 2022. С. 720-724. Inozemtseva SA, Abdrakhmanov AR. The Role of Cloud Technologies for Socio-Economic Systems of Business. In: Proc. V Anniversary All-Russian Scientific and Practical Conference with International Participation "Challenges of the Digital Economy: Import Substitution and Strategic Development Priorities". Bryansk: BGITU Publ.; 2022. P. 720-724. (In Russ.)
- Воронова А.Г., Шаренко М.М. Разработка проекта модернизации подсистемы IT-инфраструктуры университета. Вестник Луганского государственного университета имени Владимира Даля. 2022;55(1):46-51. Voronova AG, Sharenko MM. Development of University Subsystem IT-Infrastructure Modernization Project. Vestnik. Lugansk State University named after Vladimir Dahl. 2022;55(1):46-51. (In Russ.)