Управление деловой активностью предприятия

Термин «деловая активность» начал использоваться в отечественной аналитической литературе сравнительно недавно – в связи c внедрением широко известных в различных странах мира методик анализа финансовой отчетности на основе системы аналитических коэффициентов. Безусловно, трактовка данного термина может быть различной. В широком смысле деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле – как текущая производственная и коммерческая деятельность предприятия; в этом случае словосочетание «деловая активность» представляет собой, возможно, не вполне удачный перевод англоязычного термина «business activity», как раз и характеризующий соответствующую группу коэффициентов из системы показателей. [1, с.63]

В настоящих кризисных условиях хозяйствования много времени управленческого персонала ориентировано на возведение действенной системы управления предприятием, т.к. возникает потребность формирования новейшей политики руководства финансовыми субъектами. Во взаимосвязи с этим использование в практике сформировавшихся раньше подходов к оценке производительности и результативности бизнеса становится не актуальным. В жизненных обстоятельствах грозной конкурентоспособной борьбы назрела необходимость совершенствования методов управления бизнес структурами. На первый план выходят новые критерии и показатели, характеризующие эффективность работы фирмы. Главном признаком считается деловая активность компании. [3, с.89].

Управление деловой активностью, которое предполагает исследование событий, нацеленных на повышение размеров производства продукта (оказываемых услуг, выполняемых работ) с одновременным снижением затрат и экономией употребляемых ресурсов. При всем при этом падение расходов никак не имеет возможность удержать уровень качества изготавливаемой продукции. По следующим причинам возможен обратный результат: продукция плохого качества не будет пользоваться спросом, и объем продаж станет понижаться. Деловая активность - характеристика состояния управления предпринимательской работой фирмы. [3, с.90].

В научной и учебно-методической литературе было обосновано определение деловой активности, наиболее совокупно раскрывающее её сущность: «деловая активность - данная комплексная характеристика, раскрывающая эффективность экономической работы фирмы, основанная на более результативном управлении производственной рекламной работы на стадиях планирования, учета, анализа и контролирования. [4, с.165].

Управление деловой активностью комплексно и системно должно включать все виды работы фирмы: производственной, коммерческой, рекламной и валютной. Результативность и эффективность каждой из них оказывает большое влияние на результаты: работы компании в целом.

Управление деловой активностью должно сочетать в себе взаимодействие всех элементов механизма, начиная с оперативного и заканчивая стратегическим уровнем.

В оперативный уровень входит совокупность сочетания мониторинга: уровня обеспеченности ресурсами, эффективности их использования и в целом выполнения плана. Данный уровень подразумевает осуществление ежедневной оценки и контроля выполнения плана и проектов, соблюдения норм и нормативов; проведение анализа отклонений, на базе которых в последующем в производственную программу вносят коррективы. В данном контексте обеспечивается беспрерывный процесс управления деловой активностью организации.

В тактическом уровне обеспечивается осуществление ретроспективной оценки управления деловой активностью, проведение факторного анализа основных показателей деловой активности, основываясь на которых дается оценка влияния на систему управления внутренних и внешних факторов. Согласно полученным результатам разрабатываются планы и программы на предстоящий период. [5, с.78].

Стратегический уровень обусловлен структуризацией и разработкой целей функционирования организации, выбор методов управления, выработку системы показателей для оценки деловой активности, а также координацию усилий на всех уровнях управления, направленных на повышение эффективности управления деловой активностью предприятия в целом.

Деловая активность является важнейшей составляющей в оценке потенциала организации и одним из наиболее распространенных понятий в современном деловом обороте. Но, несмотря на это, главной проблемой успешной деловой активности является, в первую очередь, отсутствие четкой трактовки экономической категории «деловая активность предприятия» и единообразного восприятия и понимания данного определения; во вторую - нечеткое обозначение предмета и объекта деловой активности; помимо этого, не существует единого мнения касательно позиционирования деловой активности в системе управления компанией; также неоднородное определение моделей и подходов к формированию деловой активности. В связи с этим, необходимым является составление четкого определения и подхода к данному понятию. [5, с.77].

Результативность производственной работы находится в зависимости от производительности использования ресурсов компании. Результативность осуществления деятельности направлена на обеспечение компании необходимыми ресурсами в целях производства продукции, выполнения трудовых операций и предложения сторонних услуг. Рекламная работа нацелена на продвижение продукции, завоевание смежных рынков сбыта и потенциальных покупателей. Эффективность денежной работы компании аккумулирует ее нацеленность на увеличение результативности работы в целом. Следовательно, руководство деловой активностью компании, в первую очередь, направлено на результат достижения цели работы компании - увеличение её выгоды. [2, с.121].

Анализ деловой активности и производительности работы: организации считаются составляющей экономического анализа ее работы. На основании сведений, полученным вследствие проведенного анализа, обязательным является принятие решений о повышении производительности имеющейся системы управления организацией. Именно результаты анализа деловой активности и производительности работы фирмы позволяют оценить состояние дел конкретной фирмы, раскрыть какие виды активов фирмы используются эффективно, а какие нет. На базе итогов анализа заинтересованные пользователи делают выводы о необходимости привлечения заемных средств, о производительном вложении и использовании собственного капитала фирмы, и обоснуют остальные финансовые и административные распоряжения. [1, с.64].

Следовательно, управление деловой активностью фирмы - это нелегкий и трудоемкий сегмент работы руководства. Главную роль в этом процессе играет мастерство управленческого персонала. Лишь четкие и толковые решения, принятые на базе проделанного экономического анализа, имеют все шансы вызвать такую ответную реакцию, которая позволит прирастить результативность работа фирмы. От уровня деловой активности и производительности работы компании зависит её положение в современной экономике. Стабильно функционирующая на рынке компания не будет выстраивать деловые отношения со «слабой», бесприбыльной организацией. По этой причине владельцам и менеджерам необходимо повышать собственную квалификацию и применять обретенные знания на благо компаний.