Управление издержками торговой организации

Успешность управления финансовой и хозяйственной деятельностью торговой организации, а также величина таких важнейших показателей финансовых результатов как прибыль и рентабельность во многом зависят от величины издержек обращения. Эффективное управление издержками обращения способствует росту доходности деятельности торгового предприятия и повышению его финансовой устойчивости.

Главной целью управления издержками обращения является оптимизация их величины. Эффективное управление издержками обращения ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту оборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть сокращения затрат, не дающих соответствующей отдачи [2, с. 20]. Эффективным считается такое управление, которое обеспечивает: надлежащий учет и отчетность;

логичную классификацию издержек обращения и возможность их глубокого и полного анализа;

отнесение издержек обращения на соответствующие подразделения, службы, функции, отдельных лиц, то есть установление меры ответственности за их расходование;

прогнозирование и планирование издержек обращения, составление сметы расходов на будущий период с учетом других показателей и специфики работы торгового предприятия [2, с.20].

Следовательно, для эффективного управления издержками обращения необходимо решение задач по их оптимизации на каждом этапе управленческого цикла: планирования, организации, координации и регулирования, мотивации, учета и анализа. Процесс управления издержками обращения в торговой организации представлен нами на рисунке 1.

Решающая роль в оптимизации издержек организации принадлежит центрам затрат и центрам ответственности.

Распределяться издержи обращения по структурным подразделениям торгового предприятия необходимо в соответствии с видами и объемами их деятельности в плановом периоде. Плановые суммы издержек обращения и контрольные цифры по их сокращению должны доводиться до исполнителей в виде нормативов расходования средств или бюджетов затрат. Также нужно устанавливать конкретных исполнителей ответственных за исполнение бюджетов и разработать систему материального стимулирования сотрудников, направленную на сокращение издержек обращения.

По нашему мнению, рациональное распределение издержек обращения по центрам затрат и центрам ответственности в торговой организации требует определения особенностей бизнес-процессов цепочки создания ценности в торговле и организации эффективного управления затратами в каждом выделенном бизнес-процессе. Модель цепочки добавления ценности рассматривает компанию как цепь базисных действий, каждое из которых добавляет ценность продукту, а оптимизация этих базисных действий максимизирует прибыль и/или минимизирует затраты [1, с.11].

Стратегия использования цепочки ценностей включает следующие этапы:

• 1.    Построение цепочки ценностей данной отрасли и установление затрат, доходов и активов для всех видов экономической деятельности, которые являются звеньями цепочки.

• 2.    Установление затратообразующих факторов, регулирующих каждый вид экономической деятельности.

• 3.    Создание устойчивого конкурентного преимущества либо путем лучшего, чем у конкурентов, управления факторами издержек, либо путем реконфигурации цепочки ценностей [1, с. 11].

Таким образом, у торговой организации появляется возможность оценить и обосновать уровень затрат при реализации каждого вида её экономической деятельности, что в конечном счете, может привести к оптимизации общих издержек обращения.

[Электронный ресурс] . – Режим доступа

"Экономика и социум" №1(56) 2019