Управление экономическим состоянием предприятия с использованием информационной системы

Переходя к оценке экономической эффективности управления предприятием с использованием информационной системы экономического состояния, необходимо отметить, что в рыночных условиях хозяйствования эффективность функционирования промышленного предприятия в значительной мере зависит от качества информации, используемой для при нятия решений информирования управляющих воздействий. Качество информации может быть охарактеризовано двумя взаимосвязанными параметрами, описывающими степень соответствия между реальным состоянием экономического положения предприятия и его отображением в информационной базе, - актуальностью и достоверностью информации. На современном промышленном предприятии информация, используемая при принятии управленческих решений, должна адекватно описывать состояние предприятия с минимальным отставанием во времени, поскольку для обеспечения эффективности принимаемых управленческих решений разрыв между фактическим моментом возникновения проблемы и получением информации о ней должен быть минимальным. Чем больше разрыв во времени, тем больше снижается объективность оценки реально сложившейся экономической ситуации.

Определение эффективности использования информационной системы необходимо начать с установления критерия, т.е. главного признака, раскрывающего сущность этой категории. Смысл критерия эффективности использования информационной системы вытекает из необходимости максимизации получаемых результатов или минимизации производимых затрат - в зависимости от поставленных целей развития предприятия. Такими целями могут быть: обеспечение выживаемости, достижение устойчивого роста, структурная перестройка, социальная стратегия, объективная оценка состояния предприятия, поиск резервов для расширения деятельности и т.п. [1].

Следует отметить, что при оценке эффективности использования информационной системы для анализа экономического состояния предприятия «должны учитываться различные критерии эффективности управленческих решений. Можно выделить два аспекта в оценке эффективности управленческих решений: целевой, отражающий меру достижения целей предприятия, и затратный, отражающий, в свою очередь, экономичность способов преобразования ресурсов в результаты производства.

Целевой аспект эффективности характеризуют ряд факторов: степень соответствия плановых целей предприятия требованиям внешней среды, возможностям предприятия и интересам персонала и адекватность выбранных стратегий поставленным целям. Критериями успешного достижения целей предприятия могут быть: показатель максимизации объема продаж (критерий роста предприятия), максимизация темпов продаж, максимизация темпов роста активов предприятия, улучшение интегральных показателей, характеризующих экономическое положение предприятия» [2].

Критерием экономичности способов использования ресурсов является минимизация издержек затратного аспекта эффективности, который характеризуется соотношением объема и качества вовлекаемых в производство ресурсов.

Проблема определения экономической эффективности информационного обеспечения тесно связана с решением следующих вопросов: какое количество потребителей удовлетворяет информационная система, во сколько это обходится предприятию, насколько полно потребитель использует полученную им информацию? Представляется, что наибольшую объективность при оценке эффективности информационного обеспечения систем, поддерживающих в ыработку управленческих решений, обеспечивает совокупность критериев, представленная в таблице 1.

Таблица 1

Виды критериев	Содержание критериев
Экономические	Увеличение эффективности капиталовложений; повышение рентабельности производства продукции, упрочнение положения предприятия
Технические	Полнота, точность, достоверность, оперативность информации, использование мощностей предприятия
Социальные	Удовлетворение различных нужд работников, повышение производительности труда, социальные гарантии

Критерии эффективности информационного обеспечения

Беря во внимание описанные выше аспекты эффективности использования информационной системы экономического состояния предприятия, следует также отразить эффект от совместного использования составляющих информационной системы, или так называемый синергетический эффект. Экономические аспекты диагностики, заложенные в основу информационной системы, и сама технология информационной системы, с помощью которых исследуется состояние предприятия, зависят от новых свойств, полученных в результате синергии взаимодействия взаимозависимых частей разработанной информационной системы. Такие свойства априорно не присущи отдельным составляющим и часто характеризуют новые элементы, являющиеся результатом взаимодействия существующих элементов. Примером может служить тот факт, что рост предприятия вызывает его значительную дифференциацию и усложнение: создаются новые специализированные отделы, структурные подразделения, приобретаются новые источники снабжения, расширяется ассортимент выпускаемой продукции, организуются новые информационные потоки. По аналогии можно сказать, что применение информационных систем в процессе проведения диагностики экономического состояния предприятия ведет к новым свойствам и новым возможностям.

Разработанный подход к процессу анализа экономического состояния предприятия и, соответственно, выработке на его основе управленческих решений для регулирования деятельности предприятия позволяет повысить эффективность системы управления предприятием с помощью:

• -    осуществления мероприятий по автоматизированной обработке экономической информации, что выражается в повышении оперативности работы менеджера на предприятии;

• -    улучшения информационного подхода при выработке и принятии менеджером «продуманного» управленческого решения на основе получения новой информации о состоянии предприятия;

• -    возможности адекватно оценить экономическое состояние предприятия:

• -    повышения качества, достоверности и оперативности обработки финансово-экономической информации.

Под экономическим эффектом от использования информационной системы понимается производственный результат, заключающийся в снижении риска принять неадекватное управленческое решение; сокращении длительности обработки информации о деятельности предприятия; минимизации затрат на обработку и получение финансовоэкономической и управленческой информации. Во многих случаях при автоматизации организационно-экономических задач определить экономический эффект весьма затруднительно.

В основу методики положено сопоставление ожидаемых результатов с фактически достигнутыми показателями при внедрении информационной системы. Практическое применение информационной системы позволит облегчить трудоемкий процесс работы с экономической информацией и их документальными носителями, снизить вероятность потери информации, а также поднять на более высокий уровень качество принимаемого управленческого решения и облегчить оперативность получения выходной информации [3].

Для современного процесса управления промышленными предприятиями характерно широкое использование информационных технологий. В связи с этим нами предложена информационная система для проведения анализа экономического состояния предприятия, которая предоставляет менеджеру возможность более оперативно получать и обрабатывать управленческую информацию и, соответственно, принимать более качественные управленческие решения.

Проведенные исследования особенностей информационного обеспечения процесса управления экономическим состоянием позволили выработать рекомендации по совершенствованию процесса управления промышленными предприятиями на основе улучшения информационного обеспечения лица, принимающего решения, за счет интеграции принципов управления в автоматизированную систему и выделения на предприятии экономической службы, призванной заниматься и анализом экономического состояния.

Эффективность использования методических рекомендаций и разработанной информационной системы анализа экономического состояния промышленного предприятия позволяет повысить оперативность и качество принимаемых управленческих решений, а также эффективность управления на промышленных предприятиях.

Создавая предпосылки полной экономической самостоятельности, рынок выдвигает к организации жесткие экономические требования, объективность которых ориентирует компанию на эффективную и рентабельную деятельность. Формирование информации о затратах и ресурсах сферы производства с целью выработки альтернативных вариантов управления промышленными предприятиями по оптимизации их деятельности является важным практическим мероприятием.

Применительно к проблеме измерения эффективности хозяйствования промышленного предприятия необходимо оценивать следующие показатели:

• -    эффективность хозяйствования;

• -    ключевой принцип оценки эффективности;

• -    систему показателей эффективности;

• -    методику расчета эффективности;

• -    организационно-экономические мероприятия по введению системы оценки в практику.

В общем виде эффективность выражается через соотношение между результатами, полученными в процессе деятельности предприятия, и затратами труда, связанными с достижением этих результатов. Она является основой построения количественных критериев ценности принимаемых решений, формирования материально-ресурсной, функциональной и системной характеристик хозяйственной деятельности. Эффективность в процессе анализа может исследоваться с самых разных сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема услуг, прибыли, реализации инвестиционных проектов и др.

Таблица 2

Модифицированная система показателей эффективности деятельности предприятий

Наименование показателя	Существующие показатели эффективности	Предлагаемые дополнительно к существующим показатели эффективности
Обобщающие показатели эффективности	-    рост производства продукции в стоимостном выражении; -    производство продукции на 1 руб. затрат; -    относительная экономия основных фондов, участвующих в производственном процессе; -    рентабельность; -    затраты на 1 руб. товарной продукции	- рост объема продукции
Показатели эффективности трудовых ресурсов	-    производительность труда; -    доля прироста продукции, полученной за счет производительности труда; -    отношение темпа прироста средней заработной платы к темпам прироста производительности труда	-    средняя зарплата на 1 работающего; -    отношение средней заработной платы на 1 работающего к средней заработной плате по региону
Показатели эффективности использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений	-    производство продукции на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов; -    прирост оборотных средств к приросту товарной продукции; -    срок окупаемости капитальных вложений	-    износ основных производственных фондов на конец года; -    остаточная стоимость машин и оборудования на конец года
Показатели эффективности использования материальных ресурсов	-    материальные затраты без амортизации на 1 руб. товарной продукции; -    расход важнейших материальных ресурсов в натуральном выражении на 1 руб. товарной продукции	- приобретение технологического оборудования в лизинг
Показатели экономической эффективности новой техники	-    рост производительности труда; -    прирост прибыли; -    экономия материальных ресурсов	- выделение фиксированной суммы на повышение квалификации и обучение другим профессиям

Вместе с тем анализ затрат, методов их распределения, составление и контроль выполнения смет, калькулирование себестоимости, определение порога рентабельности и реализации продукции - все эти вопросы являются необходимым начальным этапом анализа общей эффективности деятельности организации, функционирующей на рынке (см. табл. 2).

В целом, можно отметить, что все рассмотренные варианты системы показателей эффективности не являются закрытыми, содержание их в значительной мере однородно. Система показателей эффективности дополняется другими характеристиками в зависимости от целей, степени детализации и глубины анализа. В акционерных обществах дополнительно контролируется доходность (прибыльность) акций, что отражает интересы акционеров и будущих инвесторов.

При анализе текущей и стратегической эффективности используются показатели, отражающие внутреннюю структуру ресурсов и дающие дополнительную информацию об эффективности предприятия. Наиболее распространенным является тезис, что предприятие должно работать таким образом, чтобы обеспечить максимальный доход, который ассоциируется с рентабельной работой, ростом прибыли и снижением расходов.

Таким образом, при сложившейся в России экономической ситуации на первый план выходит задача совершенствования и развития системы показателей как инструмента управления промышленными предприятиями в сочетании с показателями, отражающими особенности (специфику) развития конкретного предприятия.

• 1.    Глазов М.М. Экономическая диагностика предприятий: новые решения. СПб., 2007.

• 2.    Графов В.А. Оценка финансово-экономического состояния предприятия // Финансы. 2001. №7. С. 14.

• 3.    ИвантерВ. Эффективность и надежность на пути к экономическому росту // Рынок ценных бумаг. 2000. №2.