Вопросы информационного обеспечения систем управления

Эффективное управление любыми субъектами хозяйствования базируется на полной, достоверной и своевременной информации. Проблема информационного обеспечения тесно связана с понятием учетноаналитической системы.

Теоретические, методологические, организационные аспекты учетно-аналитической системы рассмотрены в трудах таких авторов, как Л.В. Попова, Е.А. Боброва, О.Г. Вандина, Б.Р. Гареев, Е.Н. Домбровская, Е.М. Евстафьева, В.Н. Едронова, О.А Зубарева, Е.А. Иванов, В.Г. Иванова, Б.Г. Маслов, И.А. Маслова, Л.Н. Никулина, и др. [1]

В настоящее время образовалось несколько направлений, характеризующих терминологическое поле учетно-аналитической системы. Анализ основных определений учетно-аналитической системы позволил выделить несколько основных направлений в характеристике термина:

• 1)    учетно-аналитическая система как система, основанная преимущественно на данных бухгалтерского учета;

• 2)    учетно-аналитическая система как часть общей системы управления;

• 3)    учетно-аналитическая система как информационная система, цель которой - поддержка принимаемых управленческих решений;

• 4)    учетно-аналитическая система как совокупность элементов, позволяющих сформировать учетно-аналитическое обеспечение. [2]

Надо отметить, что все авторы отмечают неразрывную связь учетноаналитической системы с категориями учета, анализа и информатики при доминирующей роли учета, который является информационной моделью хозяйственной деятельности организации, отражая все факты хозяйственной жизни.

Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного на них воздействия. Контроль и отражение информации обеспечивается путем наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных явлений. Наблюдение позволяет установить многочисленные и разнообразные явления, из которых складывается хозяйственная деятельность. Полученные сведения требуют измерения, то есть выражения в количественных и стоимостных показателях: тоннах, метрах, рублях. Для получения итоговых обобщенных показателей хозяйственной деятельности их необходимо регистрировать и группировать (обобщать) в определенной системе.

Следовательно, наблюдение, измерение, регистрация и обобщение хозяйственных явлений составляют содержание хозяйственного учета.

Традиционно хозяйственный учет разделяют на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет применяется на предприятиях при управлении внутренними подразделениями: цехами, отделами, бригадами, звеньями, технологическими процессами и т.д. Он призван оперативно обеспечить руководителей этих подразделений необходимой информацией внутри предприятия. От этого вида учета не требуется абсолютной точности. Его данные могут регистрироваться всеми известными способами: записью на бумажных носителях, на экранах мониторов, передаваться устно, по телефону, факсу.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, которые носят массовый характер, в области экономики, культуры, образования, науки и т.д. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, ценах, складывающихся на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально -экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет - это учет хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения во всем ее многообразии. Бухгалтерский учет имеет свои особенности: он является документально обоснованным, сплошным и непрерывным во времени, а также использует присущие только ему способы отражения информации - метод двойной записи на бухгалтерских счетах.

Бухгалтерские счета являются элементами информационной системы бухгалтерского учета, а двойная запись характеризует связи между элементами, направление движения информации между ними. Отражая движение средств и ресурсов организации в системе счетов, мы получаем возможность непрерывно создавать информацию о последовательности их прохождения через все стадии кругооборота и о характере возникающих при этом связей как внутри организации, так и со внешней средой. В результате получается информационная модель хозяйственной жизни организации, элементами которой являются счета бухгалтерского учета.

Двойная запись придает учету системный характер, оформляет учет в замкнутую информационную систему, которая позволяет генерировать новую информацию об изменениях в финансовом положении организации и о финансовых результатах. В двойной записи реализуется кибернетический подход к организации информации, позволяющий моделировать реальные экономические процессы. Однако хозяйственный процесс, отражаемый в бухгалтерском учете, по ряду причин не может быть представлен полностью и адекватно так, как он протекает [3]. Двойная запись освещает его информационные связи, но при этом предполагает наличие только одного информационного пространства, образованного такими координатами, как дебет и кредит. Возможности данного пространства могут быть расширены путем введения в информационную систему бухгалтерского учета элементов других экономических подсистем: планирования, статистики, анализа и других.

Именно такой подход реализуется в современных информационных системах в условиях цифровой трансформации экономики, делая учетноаналитическую систему мощным инструментом управления бизнесом.